Drugą możliwością uzyskania oszczędności w procesie druku jest wpłynięcie na ergonomicznie zachowanie użytkowników bądź jego wymuszenie.

Na straży kosztów druku

Unikalnym elementem oferty firmy Brother jest oprogramowanie B-guard, które umożliwia zarządzanie flotą drukarek oraz monitorowanie kosztów druku i podejmowanie działań mających na celu ich obniżenie dzięki zmniejszeniu zużycia papieru oraz materiałów eksploatacyjnych (m.in. przez ustawienie limitów liczby drukowanych stron dla poszczególnych działów lub użytkowników). Administratorzy mogą także ograniczać określonym użytkownikom lub grupom korzystanie z poszczególnych funkcji urządzenia (np. udostępnić jedynie funkcję kopiowania i drukowania w czerni).

Oprogramowanie B-guard jest oferowane w wersjach Standard oraz Professional. Wersja rozbudowana zawiera dodatkowo narzędzie ScanDirect do łatwego skanowania dokumentów bezpośrednio na adres e-mail oraz funkcję drukowania na żądanie (pull printing), dzięki której po wpisaniu kodu PIN na panelu sterowania lub przeciągnięciu karty identyfikacyjnej przez zewnętrzny czytnik można uruchomić proces drukowania na dowolnym urządzeniu podłączonym do sieci lokalnej (rozwiązanie to sprawdza się tam, gdzie przetwarzane są poufne dokumenty, np. listy płac w działach kadr).

Wersja Professional zawiera też funkcję Mail2print, dzięki której użytkownik może wysłać dokument przeznaczony do druku na wcześniej skonfigurowany adres e-mail, a następnie odebrać wydruk po wcześniejszym uwierzytelnieniu się na drukarce.

Uniwersalne drukarki

Biurom, które oczekują wydajnych, niezawodnych i ekonomicznych w eksploatacji rozwiązań, Brother oferuje szeroką gamę kolorowych, laserowych, sieciowych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych.

Urządzenia firmy Brother drukują z prędkością do 30 stron na minutę (zarówno monochromatycznie, jak i w kolorze, w rozdzielczości 2400 x 600 dpi), a na pierwszy wydruk użytkownicy czekają krócej niż 15 sekund. Co bardzo ważne w przypadku zastosowań biurowych, urządzenia cechuje wysoka wydajność. Są w stanie sprostać dużemu obciążeniu drukiem, wynoszącemu do 75 tys. stron miesięcznie. Wszystkie modele można podłączyć do sieci przewodowej, a wybrane – także do bezprzewodowej.

Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne Brother można zintegrować z usługami chmurowymi, takimi jak Box, Dropbox, Evernote, Facebook, Flickr, Google Drive, Picasa i SkyDrive, co pozwala na bezpośrednie drukowanie przechowywanych w nich dokumentów bądź wysyłanie skanowanych dokumentów do chmury. Producent zadbał również o kompatybilność z urządzeniami mobilnymi i takimi usługami jak Apple AirPrint, Google Cloud Print czy Wi-Fi Direct. Użytkownicy mogą skorzystać z autorskiej aplikacji Brother iPrint & Scan przeznaczonej do systemów iOS, Android, Windows Phone.

Większość modeli urządzeń Brother jest kompatybilnych z otwartym interfejsem Brother Solutions Interface, który daje producentom oprogramowania możliwość tworzenia zindywidualizowanych rozwiązań do zarządzania drukiem i wdrażania ich w ramach floty urządzeń drukujących.

Dystrybutorami drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych Brother w Polsce są firmy: ABC Data, Action, For Ever, Polcan, Praxis i Tech Data.

Dodatkowe informacje:

Krzysztof Mertowski,

Channel Manager,
Brother, Krzysztof.Mertowski@brother.pl

Artykuł powstał we współpracy z firmą Brother.

Artykuł Efektywne zarządzanie urządzeniami drukującymi pochodzi z serwisu CRN.