Rafał Wójcicki
Pewne jest to, że dotychczasowy model
organizacji spotkań branżowych jest już niewystarczający. Polega na dzieleniu
uczestników na organizatorów i słuchaczy, przy czym tym drugim każe się
wysłuchiwać prezentacji producentów.

CRN Co w tym złego?

Rafał Wójcicki Z własnych i cudzych doświadczeń wiem, że większość
uczestników spędza ten czas, patrząc na swoje smartfony i tablety. Nie można
ich za to winić, podobnie jak osób prowadzących prezentacje. Po prostu zmienił
się model biznesowy. Teraz najważniejsza staje się osobista relacja, polegająca
na wymianie myśli w możliwie krótkim czasie, który stał się bardziej cenny niż
kiedykolwiek.

CRN Jak rozumiem, w
przypadku Poland IT Meeting mają być w zasadzie wyłącznie spotkania „jeden na
jeden”…

Rafał Wójcicki W
jednym miejscu i czasie menedżerowie będą mogli odbyć do kilkudziesięciu
wcześniej umówionych spotkań. Kolejną okazją do rozmów, tym razem mniej
formalnych, będą popołudniowe atrakcje lub wieczorna gala.

CRN Ile takich
biznesowych rozmów będzie można odbyć podczas tego swoistego maratonu?

Rafał Wójcicki Teoretycznie
do szesnastu spotkań dziennie, ale w praktyce pewnie będzie ich mniej, bo nikt
nie wytrzyma ponad trzydziestu rozmów biznesowych w dwa dni. Tak czy inaczej,
tyle spotkań trudno zorganizować w ciągu całego roku. Nie mówiąc o wysiłku,
jaki trzeba by w to włożyć. Tutaj mamy taką możliwość w jednym miejscu.

CRN Kogo zapraszacie?

Rafał Wójcicki
Producentów, dystrybutorów, integratorów, resellerów. Na pewno nie użytkowników
końcowych, choć ich udziału nie wykluczamy w kolejnych edycjach Poland IT Meeting.

CRN Dlaczego warto
przyjechać do Wrocławia?

Rafał Wójcicki To
pierwszy taki projekt w tej części Europy i jedyna szansa, żeby spotkać tak
wielu specjalistów wysokich szczebli z branży IT. Dla polskich przedsiębiorców
oznacza to możliwość nawiązania współpracy ze światowymi liderami, zaś dla
zagranicznych – wejście na nasz rynek.

CRN Proszę zatem podać,
jaki jest odsetek polskich uczestników.

Rafał Wójcicki Na
razie, bo rejestracja wciąż jeszcze trwa, około połowa pochodzi z Polski.
Pozostali to przedstawiciele firm europejskich i z Bliskiego Wschodu.

CRN Jakie są warunki
uczestnictwa w projekcie?

Rafał Wójcicki
Wystarczy kupić voucher o wartości 499 euro. Później możemy wybrać sobie
rozmówców spośród pozostałych uczestników. Mamy elektroniczny kalendarz
spotkań, gdzie przewidujemy półgodzinne sesje (ewentualnie 1-godzinne).
Rejestracja spotkań i komunikacja z innymi uczestnikami jest też możliwa za
pomocą specjalnej aplikacji do smartfonu.

CRN Rozmówców można sobie swobodnie
wybierać z listy
na stronie imprezy?

Rafał Wójcicki Tak, ale ich dane są dostępne tylko dla
zarejestrowanych uczestników. Dobór rozmówcy odbywa się pod kątem firmy,
stanowiska w pracy etc. Danych mamy dużo więcej, dzięki czemu zawsze wiadomo, z kim się umawiamy i za co jest odpowiedzialny. Oczywiście każdy zaproszony na
spotkanie musi wyrazić chęć uczestnictwa w rozmowie. Nikt do niczego nie będzie
zmuszany.

CRN Skąd pomysł na tego
typu zjazd branżowy?

Rafał Wójcicki Inspirowałem
się tym, co dzieje się na świecie. Na Zachodzie takie właśnie imprezy
networkingowe zyskują na popularności.

CRN Jakieś przykłady?

Rafał Wójcicki Uczestniczyłem między innymi w bardzo podobnym
zjeździe branży IT w Dublinie oraz Barcelonie. Tam formuła serii spotkań „jeden
na jeden” sprawdzała się znakomicie.

CRN Czy wydarzenie ma
charakter komercyjny?

Rafał Wójcicki
Na razie działamy na zasadzie non profit. Tak, żeby nam się zwróciły koszty
wydarzenia. Najpierw musimy udowodnić, że mamy wartość dla polskiej branży IT,
o czym zresztą jestem w pełni przekonany. Potem pomyślimy o dyskontowaniu
sukcesu.

CRN Wspomniał pan o
wieczornych atrakcjach…

Rafał Wójcicki
Budowanie relacji jest efektywne, jeśli po spotkaniu biznesowym można spotkać
się w mniej formalnych okolicznościach. Dlatego na naszych uczestników czeka
uroczysty bankiet w pierwszy dzień wydarzenia, zaś w piątek zabierzemy naszych gości do
największego klubu muzycznego we Wrocławiu. Z kolei na sobotę zaplanowaliśmy
zwiedzanie miasta z przewodnikiem. Przewidujemy atrakcje nie tylko dla samych
uczestników, ale także ich rodzin, bo zakładamy, że część menedżerów przyjedzie
do Wrocławia z najbliższymi. Zachęcamy do tego, bo żyjemy w rzeczywistości,
która nie sprzyja spędzaniu czasu ze swoimi rodzinami.

Artykuł Poland IT Meeting: pierwszy taki networking pochodzi z serwisu CRN.