W skanerze SV600 zastosowano technologię VI (Versatile Imaging Technology), dzięki której skanowanie przeprowadzane jest bezdotykowo, za pomocą ruchomej głowicy. Dlatego użytkownicy nie muszą martwić się o ryzyko uszkodzenia delikatnych dokumentów, książek, odręcznych rysunków, obrazów olejnych czy odbitek fotograficznych. Urządzenie wyposażono w zaawansowaną optykę, liniowy przetwornik CCD oraz oświetlenie LED. Dzięki temu skaner generuje ostre i wyraźne obrazy nawet z odległości, bez względu na poziom oświetlenia otoczenia.

Producent zadbał też o ergonomię urządzenia SV600, solidne wykonanie i stabilność stopki, na której umieszczona jest głowica. Kompaktowa konstrukcja umożliwia efektywne wykorzystanie przestrzeni roboczej, tak aby skaner nie zawadzał, gdy nie jest używany. Urządzenie jest bardzo szybkie i gotowe do pracy od razu po włączeniu. Zeskanowanie kartki A3 w trybie panoramicznym zajmuje zaledwie 3 sekundy.

Bogata funkcjonalność skanerów SV600 zapewniona jest dzięki wielu spersonalizowanym opcjom. Obsługa została uproszczona dzięki funkcji Quick Menu, która otwiera się automatycznie po zeskanowaniu. Umożliwia ona szybkie i łatwe przypisanie zeskanowanych danych do aplikacji czy przesłanie bezpośrednio do usługi w chmurze, aby w ten sposób udostępnić dokumenty.

Natomiast funkcja „Skanowanie kilku dokumentów jednocześnie” umożliwia zeskanowanie w jednym przebiegu kilku obiektów o różnych rozmiarach. Wystarczy umieścić kilka wizytówek, paragonów czy zdjęć w polu skanowania, a SV600 przetworzy wszystkie naraz i inteligentnie poprzycina je do właściwych rozmiarów.

ScanSnap SV600 świetnie nadaje się do wykorzystywania przez artystów czy nauczycieli w szkole. Dołączono do niego bogatą w funkcje aplikację ScanSnap Homedo skanowania i przeglądania obrazów wraz z powiązanymi z nimi informacjami, zapewniającą użytkownikom przyjazną interakcję z zeskanowanymi dokumentami.

Jarosław Dutka, Partner Manager, PFU (EMEA) Limited  

Dla wszystkich skanerów dostępnych pod marką Fujitsu oraz ScanSnap, zarówno z rodziny fi, SP, jak też ScanSnap, udostępniamy pakiety programistyczne SDK – Software Development Kit – które umożliwiają wykonanie nawet najbardziej skomplikowanych integracji z posiadanymi przez klienta systemami obiegu dokumentów. Ponadto jako producent zapewniamy merytoryczne wsparcie zespołu programistów w całym cyklu tworzenia oprogramowania. W szczególności warto zwrócić uwagę na gotowe rozwiązania integracyjne, opracowane między innymi dla placówek administracji publicznej, która w szerokim zakresie korzysta z systemów zarządzania dokumentami. Umożliwiają one wymianę danych z wykorzystaniem mechanizmów API lub PROXY EZD – w zależności od bieżących potrzeb klienta.

  

Autoryzowanym dystrybutorem skanerów Fujitsu, ScanSnap oraz oprogramowania PaperStream w Polsce jest Stovaris.

Artykuł ScanSnap SV600: intuicyjny, unikalny, wszechstronny pochodzi z serwisu CRN.

W obecnym hybrydowym modelu, transformacja procesów pracy, wymiany danych i dostępu do zasobów okazuje się niezbędna, aby firma czy urząd, niezależnie od wielkości, mogły sprawnie (albo w ogóle) działać. Kiedy zespół siedzi we własnych mieszkaniach, z rzadka pojawiając się w biurze, nie ma innego wyjścia, jak skanowanie dokumentów i wysyłanie ich do chmury lub za pomocą mejla.

Do głównych zalet cyfrowego obiegu zaliczyć można bardzo szybki dostęp do dokumentów niezależnie od miejsca pobytu (80 proc.), ograniczenie zużycia papieru, prądu, infrastruktury druku (78 proc.) i możliwość śledzenia drogi danego dokumentu i czynności z nim związanych (78 proc.) – tak wynika z raportu Paperless 2021 opracowanego przez Fundację Digital Poland. Na liście korzyści znalazło się również monitorowanie i zarządzanie pracą zdalną (74 proc.).

Powodem inwestycji w cyfryzację procesów biurowych jest więc generalnie poprawa efektywności działania organizacji, jak i oszczędność kosztów i czasu. Nic dziwnego, że w najbliższych latach zapotrzebowanie na digitalizację, w tym także potrzebne urządzenia, jak skanery i MFP, będzie się zwiększać, ponieważ zdalny i hybrydowy model pracy nadal obowiązuje i przypuszczalnie utrwalił się na dobre.

– Idea paperless to ewolucja, a nie rewolucja i wdrożenie pełnej digitalizacji może potrwać kilka lat – uważa Marek Kuropieska, prezes Aspektu.

65 proc. czeka na cyfryzację

Rzeczywiście wygląda na to, że będzie jeszcze sporo tematów do zagospodarowania, bo – jak wynika z danych – digitalizacja, wbrew temu co może się wydawać, wcale nie jest taka powszechna. Zgodnie z raportem Paperless 2021, aż 45 proc. ankietowanych w ciągu poprzednich 12 miesięcy korzystało z elektronicznego obiegu dokumentów do celów służbowych lub prywatnych. Z tym, że jeśli odliczy się respondentów, którzy wyłącznie prywatnie sięgnęli po takie usługi (np. w korespondencji z urzędami), to jedynie 35 proc. pracowników firm korzystało w omawianym okresie z cyfrowego obiegu – a przypomnijmy, że są to dane już z czasów trwania pandemii.

Na dodatek przywiązanie do papieru jest wciąż duże – 47 proc. pytanych uważa, że dokumenty należy drukować i przechowywać w bezpiecznym miejscu. Oznacza to więc, że w zakresie wdrożeń digitalizacji dokumentów jest jeszcze wielu potencjalnych klientów (z drugiej strony te dane świadczą o tym, że druk również ma przed sobą dłuższą przyszłość). Spora część zapotrzebowania dotyczy nie tyle bieżącej digitalizacji, co archiwizacji. W wielu miejscach potrzeba pozamieniać w pliki cyfrowe masę segregatorów i teczek z dokumentami.

Firmy częściej chcą mobilnego sprzętu

Dostawcy skanerów sygnalizują, że w minionych dwóch latach, oprócz wyraźnie większego popytu, widać również nowe preferencje użytkowników, jeśli chodzi o poszukiwane rozwiązania.

– Teraz o wiele więcej jest pytań o przenośne i domowe rozwiązania do skanowania. Najważniejsze czynniki to łatwość użytkowania oraz duża mobilność – mówi Daniel Murawski, Product Manager w Stovarisie.

Generalnie większy popyt jest związany również z powszechnością biur domowych. Wcześniej zazwyczaj było tak, że większość firm była wyposażona w jeden skaner dla wszystkich pracowników. Teraz, gdy często na stałe siedzą oni w domach, potrzebują osobistych, mniejszych maszyn skanujących albo drukarek MFP.

Rośnie też segment skanerów produkcyjnych. Powodem jest coraz większe zapotrzebowanie na przeniesienie do elektronicznych wersji papierowych archiwów. Obserwuje się ponadto większe niż przed pandemią zainteresowanie skanerami mobilnymi – są to urządzenia podłączane do komputera za pomocą USB, które można zabrać do teczki czy auta, przydatne na przykład w pracy handlowców.

Sygnalizowane jest też większe zainteresowanie skanerami szczelinowymi do cyfryzacji dużej ilości dokumentów. Po zastoju w 2020 r. i otwarciu biur w roku ubiegłym, odbiła sprzedaż skanerów dla dużych grup i departamentowych. Kolejnym zjawiskiem, na które warto zwrócić uwagę, jest coraz szersze wykorzystanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących do skanowania.

– Pandemia przyspieszyła pewne procesy, natomiast już od kilku lat obserwowaliśmy trend wzrostu ilości skanów wobec liczby wydruków – twierdzi Barbara Boryczka, Product Marketing Manager w Ricohu.

Użytkownicy zgłaszają przy tym zapotrzebowanie na oprogramowanie ułatwiające sprawną archiwizację, na przykład do rozpoznawania skanowanych dokumentów i przetwarzania pozyskanych informacji. Takie i inne narzędzia do automatyzacji stanowią zwykle stałą część oferty producentów urządzeń. A ponieważ proces digitalizacji dokumentu to dopiero początek, ważne jest, żeby urządzenie bez problemu współpracowało z systemem do elektronicznego obiegu dokumentów.

Zdaniem integratora

Artykuł Digitalizacja ma przed sobą długi marsz pochodzi z serwisu CRN.

W ramach rodziny fi-8000 oferowane są dwie podgrupy urządzeń. Modele fi-8150, fi-8170 i fi-8190 to klasyczne szczelinowe skanery dokumentowe z podajnikiem ADF na 100 arkuszy (ostatnie dwie cyfry w nazwie modelu oznaczają liczbę skanowanych stron A4 na minutę przy rozdzielczości 200 DPI). Natomiast w modelach fi-8250, fi-8270 i fi-8290 zamontowano skaner płaski, który umożliwia skanowanie grubych dokumentów i obiektów trójwymiarowych.

Technologia godna zaufania

Od wielu lat wyróżnikiem skanerów Fujitsu jest opatentowany mechanizm automatycznej kontroli separacji, który zapewnia idealne podawanie skanowanych dokumentów. W ten sposób poszczególne modele potrafią wyczuwać ich wagę, a następnie automatycznie regulować i dostosowywać do niej moment obrotowy, co eliminuje błędy podawania i przestoje w skanowaniu.

Zagwarantowana jest także stabilność podawania dokumentów o różnych formatach, co przekłada się na oszczędność czasu użytkowników – nie są zmuszeni do sortowania ich według typu. Wbudowane wałki poliuretanowe są odporne na wchłanianie oleju z papieru samokopiującego (NCR), co stanowi znaczący wyróżnik wobec stosowanych zazwyczaj wałków EPDM, które mogą pęcznieć (przekłada się to na tempo podawania nośników).

Dokumenty są też chronione przed uszkodzeniem dzięki systemowi monitorowania obrazu, który w czasie rzeczywistym identyfikuje przekrzywione dokumenty i zatrzymuje proces skanowania. W nowych skanerach (z wyjątkiem modeli fi-8150, fi-8250) zaimplementowano również inteligentną dźwiękową ochronę papieru (Intelligent Sonic Paper Protection, ISOP). Wbudowany mikrofon nasłuchuje nietypowych dźwięków (takich jak marszczenie papieru) i w razie ich wykrycia natychmiast zatrzymuje skaner, przez co chroni dokumenty przed uszkodzeniem. Zainstalowano w nich także trzy czujniki, które wykrywają krawędzie papieru i dostosowują obszar skanowania, aby dopasować go do dokumentu, nawet jeśli został umieszczony krzywo.

Ciekawostką w urządzeniach z rodziny fi-8000 jest też możliwość bardzo łatwego skanowania paszportów zgodnych z normą ISO/IEC 7810 ID-3 (czyli klasycznych dokumentów podróżnych stosowanych na całym świecie). Maksymalna grubość po otwarciu paszportu do zeskanowania może wynosić 7 mm. W modelach fi-8150/fi-8250 wymagane jest zastosowanie arkusza nośnego (specjalnej koperty, w której umieszczany jest dokument do zeskanowania), zaś w pozostałych zaimplementowano opatentowany mechanizm podawania bez arkusza nośnego. Dołączone do skanerów oprogramowanie umożliwia rozpoznawanie danych w standardzie MRZ, umieszczonych w dwóch dolnych wierszach na stronie ze zdjęciem w każdym paszporcie.

W skanerach Fujitsu fi-8000 zadebiutował mechanizm Clear Image Capture, który zapewnia dokładne renderowanie obrazu i zapobiega przesunięciom kolorów. Przekłada się to na najlepsze wskaźniki dokładności OCR oraz gwarantuje jakość obrazu, która przewyższa możliwości standardowych skanerów z lampami CIS lub CCD.

Autoryzowanym dystrybutorem skanerów Fujitsu w Polsce jest Stovaris.

Artykuł Skanery dopracowane pod każdym względem pochodzi z serwisu CRN.