– Zdobycie profesjonalnej i rozległej wiedzy dotyczącej kwestii związanych ze skanowaniem dokumentów i późniejszym zarządzaniem nimi ma szczególne znaczenie wobec faktu, że na rynku jest bardzo wiele zwykłych, tanich skanerów – mówi Błażej Kowalkiewicz, Product Manager w firmie Alstor SDS, która jest dystrybutorem skanerów Fujitsu w Polsce. – Ale projektanci tych urządzeń nie skupiają się na kwestiach związanych z procesami biznesowymi, które sprzęt ma wspierać. Dlatego wprowadzane w nim innowacje rzadko dotyczą ergonomii użytkowania. My edukujemy partnerów także w zakresie rozwiązywania konkretnych problemów klientów niezwiązanych z aspektami technicznymi, ale dotyczących współpracy i mobilności ich personelu oraz korzystania z usług w chmurze.

Na firmy, które dołączą do Imaging Channel Program, czeka wiele korzyści, co ułatwi rozszerzenie działalności o rozwiązania do zarządzania obiegiem dokumentów. Partnerzy mają zapewnione wsparcie w zakresie edukacji (bogata biblioteka dokumentów, filmów i webinariów), działań marketingowych (specjalne fundusze, narzędzia komunikacyjne dla mediów społecznościowych, pomoc w opracowywaniu opisów wdrożeń u klientów) oraz sprzedażowych (dostęp do planów rozwoju oferty, system rejestracji kontraktów, rabaty projektowe, urządzenia demonstracyjne).

Certyfikowani partnerzy mogą liczyć także na dodatkowe wynagrodzenie ich zaangażowania i wysiłku włożonego w oferowanie rozwiązań Fujitsu. Dla uczestników programu Imaging Rewards producent przygotował wiele nagród – sprzęt elektroniczny, ekskluzywne wyjazdy wakacyjne, vouchery na różnego typu atrakcje itp. Aby otrzymywać nagrody, trzeba rejestrować sprzedaż skanerów Fujitsu na portalu partnerskim oraz zdobyć  certyfikat w przynajmniej jednej z czterech specjalizacji:

– ScanSnap – oferowanie skanerów z rodziny Fujitsu ScanSnap,

– Network – skanowanie dokumentów z wykorzystaniem skanerów sieciowych,

– Workgroup & Departmental – sprzedaż i wdrażanie rozwiązań skanujących dla grup roboczych i departamentów,

– Production – konsultacje eksperckie, sprzedaż i wdrażanie systemów skanowania wysokowydajnego.

Istnieją dwa rodzaje certyfikatów związanych ze sprzedażą skanerów dokumentowych, które resellerom i integratorom przyznaje Fujitsu. Pracownikom tych firm przyznawany jest tytuł Certified Imaging Professional. Do jego uzyskania konieczne jest ukończenie wybranych kursów dostępnych w portalu partnerskim producenta i zdanie egzaminu online. Z kolei firma wpółpracująca z producentem może postarać się o uzyskanie statusu Specialist Imaging Partner. W tym celu powinna zatrudniać minimum dwóch pracowników z tytułem Certified Imaging Professional oraz osiągnąć roczny poziom sprzedaży uzgodniony z Fujitsu.

Nie tylko skanery

Oprócz urządzeń skanujących Fujitsu zapewnia także różnego typu współpracujące z nimi oprogramowanie, sprzedawane pod marką PaperStream.

Podstawową aplikacją jest PaperStream IP – sterownik TWAIN i ISIS, dzięki któremu integracja skanerów dokumentowych Fujitsu z posiadanym przez klienta oprogramowaniem biurowym jest bardzo prosta i nie ma potrzeby jego wymiany na inne. PaperStream IP potrafi analizować zeskanowane dokumenty, aby wydobyć z nich najistotniejsze informacje. Dokonuje tego dzięki zastosowaniu zaawansowanych technik cyfrowego oczyszczania (m.in. eliminowania wzorzystego tła) i rozbudowanym mechanizmom rozpoznawania znaków (OCR). Sterownik automatycznie obraca zeskanowany obraz, kadruje go, wypełnia tłem dziurki (np. z dziurkacza) i oderwane krawędzie. Możliwe jest także usuwanie kolorów z dokumentów, dzięki czemu późniejszy wydruk jest bardziej czytelny, a zawierające je pliki zabierają mniej miejsca.

Dla administratorów przygotowane zostało oprogramowanie Scanner Central Admin, które umożliwia tworzenie profili skanowanych dokumentów oraz zdalne aktualizowanie aplikacji PaperStream IP we wszystkich miejscach w firmie, gdzie została zainstalowana.

Natomiast PaperStream NX Manager to oprogramowanie serwerowe, które umożliwia integrację skanerów z różnymi systemami i aplikacjami klienta. W środowiskach, w których wykorzystywanych jest wiele tego typu urządzeń, gwarantuje scentralizowane zarządzanie funkcjami uwierzytelniania użytkownika, menu zadań i innymi ustawieniami skanowania. Zapewnia to znaczne obniżenie kosztów instalacji i obsługi sprzętu oraz jego większą wydajność. Użytkownicy mogą skanować i zapisywać dokumenty bez użycia komputera (np. z urządzeń mobilnych).

Oprogramowanie PaperStream NX Manager umożliwia użytkownikom zapisywanie zeskanowanych obrazów w wybranych przez nich formatach (PDF, TIFF, JPEG) oraz takich usługach jak SharePoint lub SharePoint Online, serwer FTP lub FTPS albo serwer poczty e-mail. W przypadku użycia interfejsu API zeskanowane obrazy można także zapisywać w systemach klienta. Aplikacja NX Manager zapewnia też użytkownikom wgląd w stan wszystkich procesów skanowania dokumentów i powiadamia o wszelkich błędach.

Artykuł Dlaczego warto sprzedawać skanery dokumentowe Fujitsu? pochodzi z serwisu CRN.

 Digitalizacja a skaner

– Skanery dokumentowe
są specjalistycznymi urządzeniami, które powinna cechować doskonała jakość
i duża szybkość przetwarzania treści, niezawodność i zwiększona
żywotność, wygodna obsługa oraz możliwość integracji z systemami obiegu
dokumentów – mówi Bartłomiej
Cholewa, Product Manager zajmujący się skanerami Fujitsu w firmie Alstor.
Specjalista dodaje, że w przypadku skanerów dokumentowych Fujitsu
dodatkowym atutem jest bardzo dobre wsparcie techniczne z rozwiniętą
siecią usług serwisowych, dostępność części eksploatacyjnych i łatwa ich
wymiana. Alstor świadczy w tym zakresie pełen wachlarz usług. Ich jakość
potwierdza certyfikat ISO 9001 dla działu serwisu dystrybutora.

Dlaczego Fujitsu

W wielu modelach skanerów
Fujitsu wykorzystano pionierskie rozwiązania – obecnie uznawane za
niedoścignione wzorce. W modelach dokumentowych z linii fi stosowana
jest technologia przechwytywania obrazu CCD. Dzięki niej uzyskuje się obraz
o wysokiej ostrości przy dużych szybkościach skanowania, nawet
w przypadku dokumentów słabej jakości.

W modelach tych
zastosowano szereg zaawansowanych funkcji poprawiających efektywność procesu
skanowania. Prawie wszystkie skanery Fujitsu mają funkcję duplex, wszystkie
skanują w kolorze, odcieniach szarości i trybie czarno-białym.
Specjalistyczny system pobierania i przesuwu papieru gwarantuje
bezproblemowy transport dokumentów, takich jak rozszyte kartki, kartki
z segregatorów, cienki papier z perforacją, koperty.
O bezpieczeństwo dokumentów dbają systemy wykrywania podwójnych pobrań
wraz z funkcją IMFF (Intelligent Multifeed Function), opartą na czujniku
ultradźwiękowym, oraz aktywna funkcja ochrony papieru dostępna już
w modelach fi-6130Z/fi-6230Z.

Do urządzeń dodawane jest
oprogramowanie, które z jednej strony pozwala na wykorzystanie wszystkich
możliwości skanera, z drugiej automatyzuje skanowanie. Dostępne są funkcje
cyfrowego przetwarzania obrazu, takie jak usuwanie pustych stron, prostowanie
i obracanie obrazu na podstawie układu tekstu, automatyczne rozpoznawanie
formatu dokumentu, które znacząco skracają czas przygotowania dokumentacji do
skanowania.

W ofercie Fujitsu znajdują się modele przeznaczone do
przetwarzania od stu do tysiąca kartek dziennie (seria ScanSnap), a nawet
kilkudziesięciu tysięcy (fi-5950 przetwarza do 100 000 kartek dziennie).
Popularne konstrukcje, jak fi-6130Z czy fi-6230Z, zaspokajają potrzeby średniej
wielkości biur. Więcej na www.alstor.pl/produkty/przetwarzanie-dokumentow/

Artykuł Elektroniczne archiwum – konieczność i wygoda pochodzi z serwisu CRN.