– Już po raz trzeci biorę udział w Poland IT Meeting. To doskonała okazja, żeby w ciągu dwóch dni przeprowadzić około trzydziestu półgodzinnych spotkań z osobami, do których dostęp jest czasami niemożliwy. To także oszczędność czasu i kosztów delegacji. W Polsce tego typu wydarzenia nie cieszą się zbyt dużą popularnością. Niekiedy nawet odnoszę wrażenie, że ludzie boją się ze sobą spotykać – mówi Przemysław Kucharzewski, Channel Sales Director w Xopero Software.

Poland IT Meeting przypomina formułą giełdę kooperacyjną Technology Cooperation Days, która towarzyszy targom Hannover Messe. Niemniej, w przeciwieństwie do imprezy organizowanej przez naszych zachodnich sąsiadów, ogranicza się ona jedynie do zaaranżowanych 30-minutowych spotkań indywidualnych. Osoby biorące udział w mitingu rejestrują się online, gdzie zamieszczają swój profil oraz informacje o firmie. Nawiązywanie kontaktów ułatwia mobilna aplikacja, zawierająca kalendarz oraz bazę uczestników.

– To bardzo przydatne narzędzie, pozwalające sprawdzać harmonogram spotkań, a także dowiedzieć się, czym konkretnie zajmuje się nasz rozmówca – ocenia Marta Skonieczna, menedżer kanału dystrybucyjnego w Vertiv Poland.

W warszawskim hotelu Lord pojawili się znani producenci oraz dystrybutorzy IT, a wyjątkowo liczną reprezentację miał Action. Dystrybutor w ostatnim czasie zmienia kierunek działania, koncentrując się na realizacji zaawansowanych projektów związanych z inteligentnym domem, Digital Signage czy systemami monitoringu. Przedstawiciele broadlinera podczas Poland IT Meeting poszukiwali integratorów oraz resellerów zainteresowanych sprzedażą i wdrażaniem produktów z wymienionych dziedzin.

– Rynek IT jest trudny i coraz ciężej zarabiać na sprzedaży standardowych rozwiązań. Dlatego zachęcamy partnerów do wchodzenia w nowe obszary, które przyniosą im marże na przyzwoitym poziomie. Chcemy też dotrzeć do nich z informacją, że Action ma dostęp do najnowszych technologii, zapewnia wsparcie techniczne oraz szkolenia firmom zainteresowanym współpracą – tłumaczy Piotr Głydziak, dyrektor Działu Rozwiązań Sieciowych, Security i Digital Signage.

Jednym z zagranicznych gości był innovaphone, niemiecki producent sprzętu telekomunikacyjnego przeznaczonego dla firm.

– Podczas konferencji przeprowadziliśmy wiele interesujących rozmów z klientami końcowymi oraz integratorami systemowymi. Koncepcja mitingu, polegająca na prowadzeniu rozmów w luźnej i miłej atmosferze, przyczyniła się do jej sukcesu – ocenia Andreas Maier, Area Sales Manager Central East Europe.

Uczestnicy Poland IT Meeting, z którymi udało się nam porozmawiać, podzielają opinię niemieckiego menedżera. Jednak pojawiło się też kilka zastrzeżeń co do organizacji wydarzenia. Andrzej Plachta, wiceprezes Softiq, choć jest zadowolony z udziału w imprezie, zwraca uwagę na drobne niedociągnięcia.

– W tym roku brałem udział w Technology Cooperation Days, gdzie umawianie spotkań było nieco wygodniejsze, bardziej precyzyjnie zdefiniowano też oczekiwania względem potencjalnych partnerów biznesowych – tłumaczy Andrzej Plachta.

Impreza wydaje się też trochę monotonna. Niewykluczone, że wprowadzenie dodatkowych elementów do programu, w postaci prelekcji czy paneli dyskusyjnych, wniosłoby pewne ożywienie i pozwoliło pozyskać większą liczbę uczestników. Tymczasem, jak podkreślają organizatorzy, tegoroczna edycja wydarzenia była jeszcze bardziej skoncentrowana na promowaniu network-
ingu niż w latach poprzednich.

– Skierowaliśmy zaproszenie do całego łańcucha IT, w tym klientów instytucjonalnych, którzy dzięki udziałowi w konferencji mogli wymienić doświadczenia, zoptymalizować budżety wydatkowane na IT oraz zapoznać się z ofertami alternatywnych dostawców – podkreśla Rafał Wójcicki, dyrektor zarządzający Poland IT Meeting (na zdjęciu powyżej, z lewej strony).

Artykuł Poland IT Meeting: networking w cenie pochodzi z serwisu CRN.

– Nasza formuła polega na bardzo intensywnym networkingu. Nie znam wydarzenia, które pozwalałoby menedżerom IT zrealizować w ciągu zaledwie dwóch dni półrocznego planu spotkań. To wyjątkowa możliwość na polskim rynku – podkreśla Rafał Wójcicki, pomysłodawca i organizator Poland IT Meeting.

Dodaje, że każdy w systemie rejestracyjnym widzi nie tylko wszystkich innych uczestników, ale może się także zapoznać z zakresem ich kompetencji oraz zainteresowań. Dzięki temu można umawiać się na spotkania z precyzyjnie wybranymi, konkretnymi osobami.

– A kiedy już poszczególni uczestnicy Poland IT Meeting usiądą naprzeciwko siebie, to mają zwykle 30 minut na rozmowę, a więc od razu przechodzą do rzeczy. Taka formuła bardzo sprzyja nawiązywaniu skutecznych relacji biznesowych – przekonuje Rafał Wójcicki.

Spośród dystrybutorów do Wrocławia przyjechali między innymi przedstawiciele Actionu oraz Incomu. Jak przekonuje Sławomir Harazin z zarządu Action, biznes to ludzie i relacje, a więc uczestnictwo w tego typu wydarzeniach z definicji przynosi korzyści. Zwłaszcza, że w Polsce jest to formuła unikalna. Zadowolony z odbytych rozmów jest także Tomasz Laszuk, prezes Indata Solutions, jak też Maneli Rezvani, szefowa niemieckiego dystrybutora TechBIT. 

– Szukamy potencjalnych partnerów do działania między innymi w sektorze wereables oraz IoT. Jakość dotychczas odbytych spotkań oceniam wysoko. Wszyscy rozmówcy to  były osoby decyzyjne. Oczywiście ostatecznym miernikiem uczestnictwa w Poland IT Meeting będą ewentualne transakcje – podsumowuje rozmówczyni CRN Polska.  

Wśród potencjalnych klientów końcowych szczególnie chętnie decydowali się na udział w tegorocznej edycji Poland IT Meeting menedżerowie z sektora bankowego, ale także ubezpieczeniowego i szeroko rozumianej logistyki.

– Dzięki temu przedstawiciele z firm IT mają możliwość zdobycia cennych relacji. A wiem, że bardzo zależy im na rozmowach z osobami decyzyjnymi w ważnych firmach i instytucjach – podkreśla Rafał Wójcicki. 

W tym roku we Wrocławiu pojawiła się także m.in. niemiecka firma specjalizująca się w leasingu rozwiązań IT, jak też fundacja działająca na styku świata nauki oraz biznesu. Organizator zapowiada, że w kolejnych latach planuje organizację również mniejszych, ściśle profilowanych wydarzeń, a więc gromadzących wyłącznie dostawców rozwiązań dla poszczególnych sektorów, m.in. energetycznego, finansowego, edukacyjnego czy medycznego.

Artykuł Poland IT Meeting: zakończył się branżowy networking pochodzi z serwisu CRN.

Rafał Wójcicki W
zasadzie formuła zostaje ta sama i nadal polega na bardzo intensywnym
networkingu. Nawiasem mówiąc, to wciąż mało rozpowszechniony w Polsce
sposób na rozwój kontaktów biznesowych.

CRN Zaraz o tym
pomówimy. Natomiast wróćmy do pytania o użytkowników końcowych…

Rafał Wójcicki
Nazywam to dopełnieniem „łańcucha pokarmowego”. Teraz firmy IT będą miały
jeszcze więcej możliwości zdobycia cennych relacji. Zresztą w rozmowach
z nami ich przedstawiciele często sygnalizowali, że zależy im na rozmowach
z decyzyjnymi osobami w ważnych firmach i instytucjach.

CRN Czy waszym zdaniem
nie zaburza to wizerunku Poland IT Meeting jako wydarzenia stricte kanałowego?

Rafał Wójcicki Hasło
tegorocznej edycji to „Double B2B”. Z naciskiem na B2B, bo absolutnie nie
zwracamy się w kierunku konsumentów, ale instytucji
i przedsiębiorstw. Równolegle integratorzy wciąż mogą spotykać się
z producentami i dystrybutorami.

CRN Jakie
przedsiębiorstwa i instytucje pojawią się we Wrocławiu?

Rafał Wójcicki
Mamy już zarejestrowane podmioty z sektora bankowego, przemysłowego,
energetycznego, ale lista jest jeszcze otwarta. Można ją zobaczyć na naszej
stronie internetowej.

CRN Przyjadą osoby
decyzyjne?

Rafał Wójcicki Średnia,
wyższa i najwyższa kadra zarządzająca, a więc między innymi prezesi
i dyrektorzy IT.

CRN Szukają dostawców
technologii?

Rafał
Wójcicki Przede wszystkim, ale nie
tylko. Przykładowo dyrektor IT w PKP chce poznać trendy technologiczne,
zwłaszcza ciekawe, niszowe rozwiązania. Ale tacy decydenci potrzebują też
wymiany doświadczeń z innymi menedżerami w instytucjach
i firmach. Chcą zadać sobie pytania w rodzaju: jak ty w swoim
przedsiębiorstwie kolejowym radzisz sobie z bezpieczeństwem danych,
a jak ty w swojej firmie finansowej zarządzasz ludźmi? Na takich
rozmowach im bardzo zależy.

CRN Szukają też relacji
jako takich?

Rafał Wójcicki No
cóż, w dzisiejszych czasach nic nie jest dane raz na zawsze i powinno
się budować swoją karierę poprzez relacje, oczywiście w pozytywnym tego
słowa znaczeniu, bo nie mówię tutaj o kolesiostwie.

CRN Dlaczego networking
w wydaniu Poland IT Meeting ma być szczególnie skuteczny? Można go
„uprawiać” podczas wielu innych wydarzeń branżowych…

Rafał Wójcicki Nie znam
wydarzenia, które pozwalałoby menedżerom IT zrealizować w ciągu zaledwie
dwóch dni półrocznego planu spotkań. I proszę mi wierzyć, że to wyjątkowa
możliwość na polskim rynku. Niedawno brałem udział w forum start-upów,
w którym uczestniczyło około
300 osób z całego kraju. Cały event opierał się na szeregu prezentacji,
natomiast pod hasłem newtorkingu były w agendzie oznaczone… 15-minutowe
przerwy kawowe pomiędzy wykładami. Nazwanie przerwy kawowej szansą na
networking to ogromna pomyłka! No bo ile można zawrzeć znajomości, przebywając
w tłumie nieznajomych osób? Nie każdy z nas umie podejść do kogoś
obcego i z miejsca przejść do rozmów biznesowych.

CRN A jak to wygląda
podczas Poland IT Meeting?

Rafał Wójcicki U
nas każdy w systemie rejestracyjnym widzi nie tylko wszystkich innych
uczestników. Może się także zapoznać z zakresem ich kompetencji oraz
zainteresowań. Dzięki temu może umawiać się na spotkania z precyzyjnie
wybranymi, konkretnymi osobami. A kiedy już zasiądą do stołu, to mają 30
minut na rozmowę, a więc od razu przechodzą do rzeczy. Taka formuła bardzo
sprzyja nawiązywaniu skutecznych relacji biznesowych.

CRN Skutecznych?

Rafał Wójcicki
Z ankiety, jaką przeprowadziliśmy wśród uczestników ubiegłorocznej edycji
Poland IT Meeting, wynika, że 70 proc. z nich zdyskontowało pozyskane
wówczas relacje w formie konkretnej transakcji kupna i sprzedaży.
I to jest kluczowa sprawa, bo przewaga konkurencyjna nie jest dana raz na
zawsze. Jest taka święta zasada, że liczba kontraktów równa się liczbie
kontaktów, a brak kontaktów oznacza brak kontraktów. Wszyscy to znamy, ale
nie zawsze stosujemy w praktyce. Apeluję do osób odpowiedzialnych za
sprawy handlowe w firmach: zaryzykujcie i wypróbujcie naszą formułę.

CRN W jakim kierunku
będziecie ją rozwijać w kolejnych latach?

Rafał Wójcicki
Planujemy organizację mniejszych wydarzeń, ale profilowanych sektorowo,
a więc gromadzących dostawców rozwiązań dla sektora energetycznego,
finansowego, edukacyjnego czy medycznego. Będą mieli możliwość profesjonalnego
networkingu z użytkownikami biznesowymi i instytucjonalnymi
z konkretnych branż.

Artykuł Networking to nie pogaduszki w czasie przerwy kawowej pochodzi z serwisu CRN.

Do stolicy Dolnego Śląska przyjechali przedstawiciele
różnych biznesów IT: producenci, dystrybutorzy, brokerzy oraz integratorzy
(m.in. Action, Comarch, Incom, Manta, Eptimo, Infonet-Projekt, Veracomp). Poza
przedstawicielami firm z Polski pojawili się biznesmeni z innych
europejskich krajów, jak Dania, Holandia, Niemcy, Rumunia czy Wielka Brytania.
Rozmowy dotyczyły handlu typowym sprzętem IT, a także miały na celu
nawiązanie ewentualnej współpracy przy realizacji wdrożeń bazujących na
zaawansowanych produktach i usługach. Przykładem jest TBCS IT, niemiecki
dostawca sprzętu sieciowego HP, który po kilku latach współpracy
z wrocławskim integratorem MGM Systems szuka teraz kolejnych partnerów
w Polsce.

Wydarzenie zostało przez uczestników – rozmówców CRN
Polska – ocenione pozytywnie. Ich zdaniem formuła krótkich, konkretnych
spotkań z kilkoma różnymi przedstawicielami branży dobrze się sprawdziła.
W ciągu dwóch dni każdy uczestnik mógł odbyć nawet kilkadziesiąt rozmów,
co znacząco zwiększa prawdopodobieństwo zwrotu z inwestycji (koszt udziału
w Poland IT Meeting wynosił 499 euro).

– Otrzymaliśmy mnóstwo pozytywnych opinii od partnerów,
zarówno z Polski, jak i zagranicy. Jestem przekonany, że uczestnicy
wydarzenia nawiązali mnóstwo owocnych relacji, które przełożą się na ich
sytuację biznesową – mówi Rafał Wójcicki z agencji GutPR, która
zorganizowała wydarzenie.

Dzięki pozytywnemu przyjęciu pierwszej konferencji
w przyszłym roku najpewniej będzie okazja do spotkania z jeszcze
większą liczbą ludzi z branży – organizator spodziewa się co najmniej
200 uczestników.

– Naszym celem jest, aby Poland IT Meeting stał się
największą imprezą tego typu w Europie Środkowo-Wschodniej – deklaruje
Rafał Wójcicki.

Ponieważ hasło wydarzenia
brzmiało: „Business with pleasure”, kolejną okazję do zawarcia
i zacieśnienia znajomości stanowiła uroczysta kolacja, po której część
uczestników odwiedziła jeden z wrocławskich klubów muzycznych. Była także
możliwość dłuższej rozmowy podczas spaceru po historycznej części Wrocławia.

Artykuł Poland IT Meeting. Nietypowe spotkanie branży pochodzi z serwisu CRN.

Kolejną okazją do zawarcia i zacieśnienia znajomości była uroczysta kolacja. Na imprezie nie zabrakło dobrej zabawy (a jak wiadomo, wtedy niektórym łatwiej nawiązywać kontakty) – uczestnicy odwiedzili jeden z wrocławskich klubów muzycznych. Była także możliwość dłuższej rozmowy podczas spaceru po historycznej części Wrocławia.

Rafał Wójcicki, organizator wydarzenia, zapewnia, że Poland IT Meeting okazał się sukcesem.

– Otrzymaliśmy mnóstwo pozytywnych opinii od partnerów, zarówno z Polski, jak i zagranicy. Jestem przekonany, że uczestnicy wydarzenia nawiązali mnóstwo owocnych relacji, które przełożą się na ich sytuację biznesową – mówi Rafał Wójcicki.

Zapowiedział kolejną edycję wydarzenia. Dzięki pozytywnemu przyjęciu pierwszej konferencji w przyszłym roku najpewniej będzie okazja do spotkania z jeszcze większą liczbą ludzi z branży – organizator spodziewa się co najmniej 200 uczestników.

– Naszym celem jest, aby Poland IT Meeting stał się największą imprezą tego typu w Europie Środkowo – Wschodniej – deklaruje Rafał Wójcicki. – Teraz musimy wyciągnąć wnioski i ulepszyć formułę.
 
Organizatorem Poland IT Meeting jest agencja GutPR. CRN Polska było patronem medialnym wydarzenia. 

Artykuł Poland IT Meeting – nietypowe spotkanie branży pochodzi z serwisu CRN.

Rafał Wójcicki
Pewne jest to, że dotychczasowy model
organizacji spotkań branżowych jest już niewystarczający. Polega na dzieleniu
uczestników na organizatorów i słuchaczy, przy czym tym drugim każe się
wysłuchiwać prezentacji producentów.

CRN Co w tym złego?

Rafał Wójcicki Z własnych i cudzych doświadczeń wiem, że większość
uczestników spędza ten czas, patrząc na swoje smartfony i tablety. Nie można
ich za to winić, podobnie jak osób prowadzących prezentacje. Po prostu zmienił
się model biznesowy. Teraz najważniejsza staje się osobista relacja, polegająca
na wymianie myśli w możliwie krótkim czasie, który stał się bardziej cenny niż
kiedykolwiek.

CRN Jak rozumiem, w
przypadku Poland IT Meeting mają być w zasadzie wyłącznie spotkania „jeden na
jeden”…

Rafał Wójcicki W
jednym miejscu i czasie menedżerowie będą mogli odbyć do kilkudziesięciu
wcześniej umówionych spotkań. Kolejną okazją do rozmów, tym razem mniej
formalnych, będą popołudniowe atrakcje lub wieczorna gala.

CRN Ile takich
biznesowych rozmów będzie można odbyć podczas tego swoistego maratonu?

Rafał Wójcicki Teoretycznie
do szesnastu spotkań dziennie, ale w praktyce pewnie będzie ich mniej, bo nikt
nie wytrzyma ponad trzydziestu rozmów biznesowych w dwa dni. Tak czy inaczej,
tyle spotkań trudno zorganizować w ciągu całego roku. Nie mówiąc o wysiłku,
jaki trzeba by w to włożyć. Tutaj mamy taką możliwość w jednym miejscu.

CRN Kogo zapraszacie?

Rafał Wójcicki
Producentów, dystrybutorów, integratorów, resellerów. Na pewno nie użytkowników
końcowych, choć ich udziału nie wykluczamy w kolejnych edycjach Poland IT Meeting.

CRN Dlaczego warto
przyjechać do Wrocławia?

Rafał Wójcicki To
pierwszy taki projekt w tej części Europy i jedyna szansa, żeby spotkać tak
wielu specjalistów wysokich szczebli z branży IT. Dla polskich przedsiębiorców
oznacza to możliwość nawiązania współpracy ze światowymi liderami, zaś dla
zagranicznych – wejście na nasz rynek.

CRN Proszę zatem podać,
jaki jest odsetek polskich uczestników.

Rafał Wójcicki Na
razie, bo rejestracja wciąż jeszcze trwa, około połowa pochodzi z Polski.
Pozostali to przedstawiciele firm europejskich i z Bliskiego Wschodu.

CRN Jakie są warunki
uczestnictwa w projekcie?

Rafał Wójcicki
Wystarczy kupić voucher o wartości 499 euro. Później możemy wybrać sobie
rozmówców spośród pozostałych uczestników. Mamy elektroniczny kalendarz
spotkań, gdzie przewidujemy półgodzinne sesje (ewentualnie 1-godzinne).
Rejestracja spotkań i komunikacja z innymi uczestnikami jest też możliwa za
pomocą specjalnej aplikacji do smartfonu.

CRN Rozmówców można sobie swobodnie
wybierać z listy
na stronie imprezy?

Rafał Wójcicki Tak, ale ich dane są dostępne tylko dla
zarejestrowanych uczestników. Dobór rozmówcy odbywa się pod kątem firmy,
stanowiska w pracy etc. Danych mamy dużo więcej, dzięki czemu zawsze wiadomo, z kim się umawiamy i za co jest odpowiedzialny. Oczywiście każdy zaproszony na
spotkanie musi wyrazić chęć uczestnictwa w rozmowie. Nikt do niczego nie będzie
zmuszany.

CRN Skąd pomysł na tego
typu zjazd branżowy?

Rafał Wójcicki Inspirowałem
się tym, co dzieje się na świecie. Na Zachodzie takie właśnie imprezy
networkingowe zyskują na popularności.

CRN Jakieś przykłady?

Rafał Wójcicki Uczestniczyłem między innymi w bardzo podobnym
zjeździe branży IT w Dublinie oraz Barcelonie. Tam formuła serii spotkań „jeden
na jeden” sprawdzała się znakomicie.

CRN Czy wydarzenie ma
charakter komercyjny?

Rafał Wójcicki
Na razie działamy na zasadzie non profit. Tak, żeby nam się zwróciły koszty
wydarzenia. Najpierw musimy udowodnić, że mamy wartość dla polskiej branży IT,
o czym zresztą jestem w pełni przekonany. Potem pomyślimy o dyskontowaniu
sukcesu.

CRN Wspomniał pan o
wieczornych atrakcjach…

Rafał Wójcicki
Budowanie relacji jest efektywne, jeśli po spotkaniu biznesowym można spotkać
się w mniej formalnych okolicznościach. Dlatego na naszych uczestników czeka
uroczysty bankiet w pierwszy dzień wydarzenia, zaś w piątek zabierzemy naszych gości do
największego klubu muzycznego we Wrocławiu. Z kolei na sobotę zaplanowaliśmy
zwiedzanie miasta z przewodnikiem. Przewidujemy atrakcje nie tylko dla samych
uczestników, ale także ich rodzin, bo zakładamy, że część menedżerów przyjedzie
do Wrocławia z najbliższymi. Zachęcamy do tego, bo żyjemy w rzeczywistości,
która nie sprzyja spędzaniu czasu ze swoimi rodzinami.

Artykuł Poland IT Meeting: pierwszy taki networking pochodzi z serwisu CRN.