Projekt ustawy wprowadzającej obligatoryjny mechanizm podzielonej płatności jest teraz w Sejmie, ma być rozpatrywany w dniach 17 – 19 lipca br. Resort finansów liczy na blisko 1 mld zł rocznie dodatkowych wpływów fiskusa dzięki obowiązkowemu MPP w wybranych, tzw. wrażliwych branżach. W handlu elektroniką ma on objąć komputery, telefony komórkowe (w tym smartfony), konsole do gier, materiały eksploatacyjne do drukarek, HDD i SSD, procesory, cyfrowe aparaty fotograficzne, kamery i telewizory.

Organizacja przedsiębiorców podkreśla, że mechanizm podzielonej płatności oznacza dla przedsiębiorców fundamentalne zmiany w rozliczeniach. Trzeba wprowadzić korekty w modelach transakcji i systemach finansowo – księgowych. Firmy muszą prawidłowo ustalić, jakie produkty obejmie obowiązkowy split payment w oparciu o klasyfikację PKWiU. Czasu będzie mało, zwłaszcza że ostateczny kształt przepisów nie jest przesądzony. Pewne jest natomiast to, że na co wskazuje Lewiatan – firmy utracą dostęp do części gotówki, którą wykorzystywano w działalności, przez co w ocenie konfederacji istotnemu pogorszeniu ulegnie ich płynność finansowa. MPP zakłada podział płatności w ramach transakcji B2B na kwotę netto i VAT, do którego firma będzie miała utrudniony dostęp. Z konta VAT będzie można regulować podatki (VAT, PIT, CIT), cło, ZUS i akcyzę.

Split payment namiesza w strategiach i budżetach

"1 września br. to termin nierealny, aby przedsiębiorstwa mogły przygotować się do nowych obowiązków, nieuwzględnionych w strategiach i budżetach rocznych. Aktualizacja systemów finansowo-księgowych zajmuje od kilku tygodni do kilku miesięcy. Niemożliwe jest zatem, aby firmy wdrożyły je w terminie dwóch tygodni (zakładając, że ustawa zostanie ogłoszona w połowie sierpnia)" – twierdzi Przemysław Pruszyński, sekretarz rady podatkowej Konfederacji Lewiatan.

Lewiatan uważa, że niezbędna wydaje się także akcja informacyjna resortu finansów, skierowana do przedsiębiorców, zwłaszcza z sektora MŚP, bo nie wiedzą o planowanych zmianach, a za naruszenia grożą kary, choć w projekcie zostały one obniżone. Np. za niezastosowanie obowiązkowej płatności sankcja VAT ma wynieść 30 proc. podatku z faktury. Tyle samo grozi za brak adnotacji na fakturze o zastosowaniu MPP dla sprzedawanego towaru.

Związek Cyfrowa Polska, reprezentujący największe firmy z branży, zaapelował o zmiany w przygotowywanych przepisach. Zwraca uwagę m.in. na uciążliwość obowiązku umieszczania adnotacji na fakturze „mechanizm podzielonej płatności”  (każdy dokument trzeba będzie sprawdzać). Ponadto w związku z limitem transakcji, od którego ma obowiązywać MPP (15 tys. zł), przedsiębiorca będzie musiał weryfikować kwoty sprzedaży i każdy produkt, czy podpada pod obowiązkowy split payment.

Artykuł Ostrzeżenie przed split payment pochodzi z serwisu CRN.

W projekcie nowelizacji ustawy o VAT karę za brak obligatoryjnego split paymentu zmniejszono ze 100 proc. wartości VAT na fakturze do 30 proc. Tyle będzie musiał zapłacić nabywca, jeśli "zapomni" o zapłacie w MPP. Analogicznie – ze 100 proc. do 30 proc. – ograniczono karę dla sprzedawcy, który nie umieści na fakturze adnotacji "mechanizm podzielonej płatności".

Na zbyt wysokie kary zwracał uwagę Związek Cyfrowa Polska, przekazując swoje stanowisko w ramach konsultacji z resortem. Organizacja branżowa argumentowała, że wymienione przypadki naruszenia przepisów mogą być nieumyślne, w związku z tym 100 proc. sankcja w VAT nie ma uzasadnienia.

Zgodnie z projektem obligatoryjny split payment od 1 września br. w przypadku elektroniki obejmie komputery, smartfony i inne telefony komórkowe, konsole do gier wideo, materiały eksploatacyjne do drukarek, HDD i SSD, procesory, cyfrowe aparaty fotograficzne i kamery oraz telewizory.

Artykuł Kary za brak split paymentu będą niższe pochodzi z serwisu CRN.

Dobrowolny split payment jest możliwy od 1 lipca 2018 r. Główny ekonomista Krajowej Izby Gospodarczej ocenia, że wprowadzenie obowiązkowej podzielonej płatności niesie za sobą zagrożenie dla płynności finansowej, zwłaszcza w małych przedsiębiorstwach.

– Pomysł, by podzielona płatność była obligatoryjna dla wszystkich, nie jest najlepszy. Niektóre podmioty gospodarcze wolą wynegocjować ze swoimi klientami otrzymywanie płatności w zwykłej formie, ze względu na bezpieczną płynność finansową – powiedział serwisowi eNewsroom Piotr Soroczyński, główny ekonomista Krajowej Izby Gospodarczej. – Mają poczucie, że mogą dysponować wszystkimi środkami, które spływają na ich rachunek. Kiedy płatność jest podzielona, w sposób naturalny część środków jest zablokowana. Kwoty spływające na wyodrębnione konta VAT-owe są duże, jednak przedsiębiorca nie ma do nich dostępu. Z tym nie tak łatwo sobie poradzić – ostrzega Soroczyński.

Obowiązkowy split payment ma objąć komputery, telefony komórkowe, w tym smartfony, konsole do gier wideo, materiały eksploatacyjne do drukarek, HDD i SSD, procesory, cyfrowe aparaty fotograficzne i kamery oraz telewizory.

Związek Cyfrowa Polska, reprezentujący największe firmy z branży, popiera nowe rozwiązanie. Jego zdaniem oczyści ono branżę z nieuczciwych graczy. Apeluje jednak do resortu finansów o zmiany w projekcie. Według niego zatory płatnicze złagodzi przywrócenie możliwości kwartalnego rozliczenia VAT.

W ocenie związku zbyt surowe są kary dla przedsiębiorców. Np. za niewypełnienie obowiązku zapłaty w MPP przedsiębiorcy grozi kara w wysokości 100 proc. VAT z faktury, a nabywca nie będzie mógł wrzucić wydatku koszty. Także 100 proc. kary z podatku grozi za brak odpowiedniej adnotacji na fakturze.

Artykuł Split payment może zachwiać stabilnością firm pochodzi z serwisu CRN.

Zmiany mają poprzedzić wprowadzenie obowiązkowego split payment m.in. w handlu elektroniką. Zgodnie z decyzją Komisją Europejskiej jest on możliwy już od dziś, 1 marca, ale póki co trzeba poczekać na zmiany w krajowych regulacjach.

Poszerzenie zakresu stosowania split payment na nowe rodzaje transakcji może jednak opóźnić wejście w życie nowych przepisów. Banki nie są zadowolone z pomysłów fiskusa – musiałyby dostosować swoje systemy informatyczne do zmian, co – jak pokazały przygotowania do dobrowolnego MPP od 1 lipca 2018 r. – może okazać się długotrwałą i kosztowną operacją (z powodu dłuższej niż zakładano modyfikacji systemów bankowych wprowadzenie split payment w ub.r. opóźniło się). Obecnie resort finansów konsultuje z bankami swoje plany.

Objęcie mechanizmem podzielonej płatności także transakcji walutowych, szczególnie w euro, postuluje Związek Cyfrowa Polska, który liczy na jak najszybsze wprowadzenie split payment w obrocie elektroniką. W jego ocenie to skuteczne narzędzie do walki z oszustami. ZIPSEE apeluje także o rozwiązania ułatwiające przedsiębiorcom korzystanie z MPP, zwłaszcza wprowadzenie automatyzmu w rozliczeniach i księgowaniach transakcji. Ponadto zdaniem związku należy zakazać wykorzystywania prywatnych ROR w działalności gospodarczej (obecnie nie można na nich stosować MPP).

Artykuł Fiskus chce poszerzyć split payment pochodzi z serwisu CRN.

KE udzieliła derogacji na obligatoryjny split payment w handlu elektroniką w okresie od 1 marca 2019 r. do 28 lutego 2022 r. Dlatego resort zamierza bez zbędnej zwłoki docisnąć śrubę, aby maksymalnie wykorzystać ten okres.

Split payment jest dobrowolny od 1 lipca 2018 r. A przynajmniej dobrowolny częściowo – o jego zastosowaniu dla wybranych transakcji decyduje nabywca, a sprzedawca musi się dostosować. Dotychczas przedsiębiorcy nie garnęli się do korzystania z nowego rozwiązania, choć jego zastosowanie rośnie – w III kw. ub.r. rozliczono w MPP 7 proc. VAT, a w całej II poł. 2018 r. – blisko 10 proc.

W ramach MPP należność za fakturę jest dzielona na kwotę netto i VAT, który ląduje na odrębnym subkoncie.

Takie rozwiązania ma zapobiegać wyłudzeniom podatku. Przedsiębiorca ma jednak ograniczony dostęp do rachunku VAT. Stąd wiele firm obawia się problemów z płynnością finansową, skoro w praktyce otrzymują w ramach MPP na swoje konto zapłatę za towar lub usługę zmniejszoną o 23 proc. (kupując za pełną stawkę brutto). W warunkach permanentnych w polskiej gospodarce zatorów płatniczych kolejne ograniczenie płynności budzi obawy. Z drugiej strony podmioty rozliczające się w split payment mogą liczyć na szybszy zwrot VAT (w 25 dni).

Minister Czerwińska uspokaja, że wraz z wprowadzeniem obowiązkowej podzielonej płatności zostanie poszerzona opcja zapłaty z konta VAT także innych należności obok podatku odprowadzanego fiskusowi, w tym ZUS. Zapowiada również vacatio legis, tak by przedsiębiorcy mieli czas na przygotowanie się do nowego obowiązku. Wszystko wskazuje jednak na to, że firmy tego czasu nie dostaną dużo.

Związek "Cyfrowa Polska" popierając split payment, apeluje o zmiany w mechanizmie MPP uławiające jego stosowanie przedsiębiorcom i zwiększające skuteczność tego rozwiązania (m.in. większy automatyzm rozliczeń, poszerzenie MPP na transakcje w walutach obcych).

Artykuł Split payment jak najszybciej pochodzi z serwisu CRN.

Związek branżowy konsekwentnie popiera split payment. Ocenia, że wejście w życie mechanizmu podzielonej płatności (MPP) to krok dający uczciwym przedsiębiorcom narzędzie do walki z oszustami. Uważa, że możliwość jak najszerszego stosowania MPP i jego wsparcie przez biznes pozwala na utrzymanie przejrzystości i stabilności na rynku elektroniki.

Trzeba go jednak uprościć, by posługiwanie się MPP nie sprawiało problemów przedsiębiorcom.

Co trzeba zmienić

Obecnie korzystając z MPP trzeba rozliczać każdą transakcję pojedynczo. Skutkiem jest większy nakład pracy w księgowości i wzrost kosztów administracyjnych. Związek branżowy postuluje wprowadzenie automatyzmu w rozliczeniach i księgowaniach transakcji, poprzez możliwość stosowania MPP  dla tzw. paczek przelewów.

– W handlu elektroniką jest to działalność prowadzona z reguły przez dużych przedsiębiorców, przy znaczących wolumenach i wartościach. Dlatego księgowanie i rozliczanie jej wymaga większego automatyzmu oraz standaryzacji procesów – twierdzi Michał Kanownik, szef związku branżowego.

 
Ponadto związek chce, by split payment stosować nie tylko w transakcjach w złotówkach, ale także tych realizowanych w walucie obcej, szczególnie w euro.

Aby zapobiec ograniczeniu płynności przedsiębiorstw w wyniku stosowania MPP, czego najbardziej obawiają się firmy, przedstawiciele sektora elektronicznego proponują skrócić termin zwrotu VAT na rachunek VAT podatnika.

W postulatach zgłoszonych resortowi finansów przez Związek Cyfrowa Polska znalazły się także:

– wprowadzenie możliwości przeksięgowywania środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach VAT prowadzonych w różnych bankach;
– rozstrzygnięcie w formie wyjaśnień, w jaki sposób należy wprowadzać dane przelewu w odniesieniu do faktur, które zostały częściowo skompensowane;
– wprowadzenie definicji kwoty nienależnie przekazanej na rachunek VAT, która powinna podlegać swobodnemu przelewowi zwrotnemu;
– wprowadzenie zakazu wykorzystywania prywatnych rachunków rozliczeniowych dla celów prowadzenia działalności gospodarczej (obecnie nie można na nich stosować MPP).

Obowiązkowy split payment jak najszybciej

Związek Cyfrowa Polska chciałby, żeby rząd jak najszybciej we współpracy z sektorem bankowym podjął prace nad wprowadzeniem obowiązkowego MPP dla branży elektronicznej. Tym bardziej, że na to zgodziła się już Komisja Europejska. Teraz projekt decyzji KE musi zaakceptować jeszcze unijna Rada do spraw Gospodarczych i Finansowych (ECOFIN).

Artykuł Split payment do poprawy pochodzi z serwisu CRN.

Zgodnie z projektem obowiązkowa podzielona płatność objęłaby m.in. smartfony, notebooki, tablety, konsole do gier, procesory, dyski twarde, tonery i tusze, czyli produkty objęte obecnie odwrotnym obciążeniem VAT lub solidarną odpowiedzialnością.

Obligatoryjny split payment tak jak dotychczas objąłby tylko transakcje B2B. Zagraniczni kontrahenci, którzy rozliczają VAT w Polsce, musieliby do celów split payment utworzyć krajowy rachunek bankowy. Nie wiadomo, czy i jak zostanie uregulowana kwestia kont osobistych, wykorzystywanych przez drobnych przedsiębiorców w działalności gospodarczej (obecnie nie można na nich stosować split payment).

Najwcześniej w połowie 2019 r.

Zielone światło Brukseli nie oznacza jednak szybkiego wprowadzenia nowego obowiązku. Trzeba jeszcze odpowiednio zmienić przepisy krajowe. W ub.r. resort finansów zakładał, że w razie uzyskania zgody KE podzielona płatność dla niektórych branż wejdzie w życie w połowie 2019 r. Zastrzegano wówczas, że będzie ona stopniowo poszerzana na kolejne sektory, a kolejność i kalendarz miał zostać dopiero ustalony.

Tak czy inaczej wszystko wskazuje na to, że split payment w handlu elektroniką to kwestia czasu i warto już teraz ocenić wpływ nowej regulacji na biznes i przygotować się do zmian.

Split payment na zasadzie dobrowolności został wprowadzony 1 lipca 2018 r. W III kw. ub.r. w mechanizmie podzielonej płatności rozliczono niewiele ponad 7 proc. krajowego VAT (10,7 mld zł w 26 mln transakcji). Fiskusowi zależy więc na upowszechnieniu tej metody. Split payment zapobiega karuzelowym wyłudzeniom VAT, gdyż zapłata za fakturę dzielona jest na kwotę netto i VAT, który trafia na konto de facto kontrolowane przez fiskusa. Przedsiębiorca nie może swobodnie korzystać z tych pieniędzy. Stąd wiele firm, zwłaszcza mniejszych, nie pali się do stosowania podzielonej płatności, obawiając się problemów z płynnością finansową (którą zresztą dodatkowo potęgują zatory płatnicze).

Związek branżowy jest "za"

W ub.r. w badaniu Big Info Monitor 25 proc. MŚP deklarowało, że będzie korzystać ze split payment. W ankiecie EY ponad 2/3 firm nie oceniało tego instrumentu pozytywnie, a więcej niż 70 proc. nie chciało go stosować. Według obecnych regulacji to jednak nabywca decyduje o podzielonej płatności dla konkretnej faktury, a sprzedawca musi się dostosować.

Zwolennikiem obowiązkowego split payment w handlu elektroniką jest związek branżowy ZIPSEE. Wskazuje na korzyści, takie jak oczyszczenie branży z oszustów wyłudzających podatki (i tym samym psujących rynek) oraz łagodniejsze traktowanie przez fiskusa przedsiębiorców sięgających po podzieloną płatność (w tym brak sankcji w VAT, szybszy zwrot podatku).

Artykuł Obowiązkowy split payment już blisko pochodzi z serwisu CRN.

Według resortu MPP pozwala na zwrot podatku od towarów i usług w terminie 25 dni na rachunek VAT. Fiskus instruuje, że w tym celu w deklaracji trzeba wykazać kwotę zwrotu w poz. 58 i zaznaczyć w poz. 68 opcję zwrotu na rachunek VAT. Co istotne, aby wystąpić o taki zwrot, firma nie musi sama płacić kontrahentom metodą MPP.

Ministerstwo wyjaśnia również, że MPP zwalnia z przepisów dotyczących odpowiedzialności solidarnej, ale tylko w części kwoty VAT wykazanej na fakturze – zapłaconej w MPP.

W formie podzielonej płatności można uregulować nawet pojedyncze pozycje z faktury. Nie są możliwe natomiast zbiorcze przelewy w MPP, czyli zsumowanie należności z kilku faktur w jednej zapłacie dla dostawcy. Stosując split payment każdą z faktur trzeba zapłacić osobno.

Mechanizm podzielonej płatności można stosować od 1 lipca br. Ministerstwo Finansów liczy, że MPP stanie się powszechnym sposobem rozliczeń najdalej w ciągu kilku lat. Obawa przed faktyczną blokadą części należności z faktury (na rachunku VAT) powstrzymuje jednak część firm przed split paymentem.

Artykuł Fiskus łagodnieje przez split payment pochodzi z serwisu CRN.

Drobni przedsiębiorcy nie muszą posiadać rachunków VAT, bo można je wydzielić tylko w ramach kont firmowych, a wielu małych przedsiębiorców korzysta z prywatnych kont ROR. Tym samym pozostają oni poza systemem split payment.

Jednak może się to zmienić.

"Wydaje się, że do korzystania z mechanizmu podzielonej płatności przedsiębiorcy będą zmuszeni" – uważa Rafał Płaszewski, menedżer produktu w dziale rozwoju InsERT. –  "Jeżeli na split payment zdecydują się np. duże firmy, to wywrą presję na swoich dostawcach, by stosowali takie same płatności. Przedsiębiorstwo, które otrzyma należność na konto VAT, nie chcąc blokować sobie tych środków będzie opłacało w pierwszej kolejności swoje zobowiązania pieniędzmi zgromadzonymi na tym rachunku."

Bartosz Niedzielski, starszy menedżer produktu w dziale oprogramowania wrocławskiego producenta, zwraca uwagę na utrudnienia, jakie wprowadzenie podzielonej płatności może wywołać dla mikro i małych firm.

„Podwykonawcy lub tzw. samozatrudnieni, którzy głównie wystawiają faktury na przelew, będą otrzymywać VAT z faktur na rachunek VAT. Sami nie będą mogli jednak regulować swoich zobowiązań w ten sposób, gdyż większość z nich opłacają kartą lub gotówką. Pieniądze z rachunku VAT mogą zatem wykorzystać tylko do odprowadzania podatku od towarów i usług. Na rachunku powstanie różnica między podatkiem należnym, a naliczonym. Żeby odzyskać te pieniądze, będą musieli pisać wnioski do naczelnika urzędu skarbowego" – tłumaczy Bartosz Niedzielski.

W jego ocenie dużym ułatwieniem dla drobnych przedsiębiorców byłaby możliwość płacenia w mechanizmie split payment za pomocą karty płatniczej oraz możliwość regulowania podatku PIT z rachunku VAT.

Do efektu „kuli śnieżnej”, czyli rozpowszechnienia się podzielonej płatności mogą przyczynić się spółki skarbu państwa. Od 1 lipca obowiązkowo stosują MPP wobec swoich dostawców.

Artykuł Podzielona płatność – efekt kuli śnieżnej? pochodzi z serwisu CRN.

Przedsiębiorca może natomiast zwrócić nabywcy te przykładowe 200 zł ze swojego rachunku rozliczeniowego, o ile kontrahenci dogadają się w tej sprawie. Jeżeli wpłacona kwota wynika z faktury, a następnie do tej faktury będzie wystawiona korekta – wówczas można dokonać zwrotu tej kwoty z rachunku VAT – instruuje ministerstwo.

Przypomnijmy, że wprowadzony 1 lipca br. mechanizm podzielonej płatności (MPP) polega na tym, że należność za fakturę jest dzielona na kwotę netto, którą bank przekazuje na bieżący rachunek firmowy sprzedawcy, oraz na VAT, który jest przekazywany na osobne konto, do którego przedsiębiorca, właściciel rachunku, ma ograniczony dostęp. Może z niego zapłacić kontrahentowi VAT wynikający z faktury albo przesłać kwotę podatku do urzędu skarbowego. Aby wykorzystać pieniądze z konta VAT na inne cele, przedsiębiorca musi zwrócić się o zgodę do naczelnika urzędu skarbowego, który ma 60 dni na odpowiedź.

Warto też pamiętać, że nabywca nie dokonuje dwóch przelewów w ramach MPP, bo podziałem wpłaty na na dwa konta zajmuje się bank. Kupujący wypełnia w tym celu tzw. komunikat przelewu. Wskazuje w nim kwotę VAT i sprzedaży brutto, numer faktury i NIP dostawcy.

Bank lub SKOK podzieli płatność zgodnie z komunikatem przelewu na VAT i kwotę przekazywaną na bieżący rachunek sprzedawcy.

„To do nabywcy należy decyzja, ile środków zostanie wpłaconych na osobne konto VAT sprzedawcy. Bank nie weryfikuje wysokości kwot czy ich prawidłowości, ponieważ nie ma dostępu do faktury.” – wyjaśnia resort finansów.

Teoretycznie jest więc takie ryzyko, że nabywca może z pomocą komunikatu przelewu przekazać – przez pomyłkę lub celowo – nawet całą należność na konto VAT sprzedawcy i tym samym utrudnić mu dostęp do tych pieniędzy. Sprzedający w takiej sytuacji może co najwyżej zabiegać w urzędzie skarbowym o możliwość skorzystania ze środków, jakie trafiły na rachunek VAT.

Artykuł Pułapki podzielonej płatności pochodzi z serwisu CRN.