Poczta Polska rozstrzygnęła otwarte w lipcu br. postępowanie na sprzedaż i dostawę notebooków wraz z licencjami na system operacyjny, stacją dokującą i monitorem w ilości 2,3 tys. szt.

Państwowy operator przeznaczył na realizację zamówienia blisko 21,8 mln zł brutto. Wydatek będzie jednak o kilka mln zł niższy.

Oferty złożyło czterech wykonawców

Jako najkorzystniejszą ofertę spełniającą wymagania wybrano konsorcjum Simplicity i MBA System, któremu przyznano 100 pkt.

Cena miała 100 proc. wagi przy wyborze oferty.

Poczta potrzebuje laptopów z ekranem 12,5 – 14 cali Full HD, co najmniej 16 GB RAM, SSD 240 GB M.2 NVMe, modemem LTE, z funkcjami zarządzania. Do tego dochodzą monitory z ekranem 21,5 do 24 cali Full HD oraz stacje dokujące. Sprzęt ma zostać dostarczony do 30 grudnia br.

Artykuł Przetarg na 2,3 tys. notebooków i monitorów. Wybór warty 13 mln zł pochodzi z serwisu CRN.

Poczta Polska poinformowała o zawarciu umowy ze spółką z grupy Poczta Polska Usługi Cyfrowe, funkcjonującą na rynku komercyjnym pod nazwą Envelo, na zakup i wdrożenie systemu informatycznego „Nowy system operacyjny” dla placówek pocztowych.

Przedmiotem umowy jest stworzenie i wdrożenie rozwiązania do obsługi procesów sprzedażowych i okołosprzedażowych w placówkach poczty, a także usługi utrzymania i gwarancyjne. Wdrożenie systemu jest planowane do końca 2024 r.

Nie podano wartości kontraktu. Jak informuje natomiast Tomasz Zdzikot, prezes Poczty Polskiej, operator zamierza przeznaczyć na cyfryzację – inwestycje w IT i infrastrukturę – w sumie 1,4 mld zł w latach 2021 – 2023. Dzięki temu państwowy operator ma skutecznie konkurować na rynkach, na których prowadzi działalność: kurierskim, logistycznym, usług finansowych.

Obecnie wytwarzane jest oprogramowanie do obsługi logistyki – system TMS, trwają prace w zakresie obsługi e-doręczeń.

Poczta postawiła na wytwarzanie najważniejszego oprogramowania w ramach software house’u działającego w ramach grupy. Twierdzi, że takie rozwiązanie pozwala na sprawniejsze działanie i optymalizację kosztów rozwiązań informatycznych. Dodatkowo Envelo zarabia dla grupy na rynku komercyjnym, oferując usługi programistyczne i body leasing.

„Nowy system operacyjny” ma usprawnić obsługę klientów i procesy handlowe. Obecnie na poczcie do obsługi sprzedaży i procesów biznesowych służy wiele systemów, w tym Poczta 2000. Jednak jak twierdzi operator, jego działanie staje się mało efektywne, trzeba długo czekać na wprowadzanie nowych usług. Stąd też potrzeba wdrożenia centralnego systemu operacyjnego i większej automatyzacji.

Artykuł Poczta Polska kupuje nowy system IT pochodzi z serwisu CRN.

Oszuści wyłudzili ok. 20 mln zł wykorzystując system informatyczny Poczty Polskiej. Posługiwali się także podrobionymi dokumentami tożsamości – poinformowała łódzka policja.

Proceder trwał od marca do września 2020 r. Jak ustali śledczy, podejrzani dokonali wyłudzeń na szkodę Poczty Polskiej. Doprowadzili szereg banków na terenie woj. łódzkiego do niekorzystnego rozporządzenia mieniem w kwocie kilkuset tysięcy złotych.

Zatrzymano 4 sprawców w wieku od 32 do 59 lat. Są to mieszkańcy woj. łódzkiego. Dwóch trafiło do aresztu.
Dzięki współpracy z Pocztą Polską odzyskano znaczną część wyłudzonej kwoty – ok. 16 mln zł. Policja nie podała szczegółów dotyczących wyłudzeń z wykorzystaniem systemu informatycznego.

Artykuł 20 mln zł wyłudzonych przez oszustów pochodzi z serwisu CRN.

Poczta Polska zacznie nowy rok dużymi zakupami komputerów. Otwarto oferty w przetargu, ogłoszonym w końcu listopada ub.r.

Operator potrzebuje:

5552 komputerów stacjonarnych z systemem operacyjnym, monitorem, klawiaturą i myszą (cz.1 postępowania),

200 podobnych zestawów z wydajniejszym PC (cz. 2),

280 notebooków, w tym 180 z zewnętrznym monitorem i stacją dokującą (cz. 3),

20 mniejszych laptopów z monitorem i stacją dokującą (cz. 4).

19 mln zł w 4 częściach

Na realizację zamówienia poczta przeznaczyła w sumie ponad 19 mln zł brutto. Cena ma 100 proc. wagi przy wyborze oferty.

W części 1 (5552 zestawy PC) oferty złożyli:
Piomar (17,17 mln zł)
Innovation in Technology (18,145 mln zł)
Konsorcjum Meran Point oraz iCreatio (22,88 mln zł)
Konsorcjum Maxto (18,4 mln zł)
Konsorcjum NTT Technology i NTT System (18,3 mln zł)
Konsorcjum Immitis i Intaris (16,73 mln zł)
MBA System (15,34 mln zł)

Budżet poczty w cz. 1 przetargu wynosi blisko 16,4 mln zł. Ofertę z najniższą ceną złożył MBA System.

W części 2 (200 zestawów PC) oferty złożyli:
Innovation in Technology (1,09 mln zł)
Konsorcjum Immitis i Intaris (2 mln zł)

Na część 2 zamówienia poczta zarezerwowała 1,024 mln zł.

W części 3 (280 notebooków) jedyną ofertę złożył:
MBA System (1,91 mln zł)

Poczta liczyła, że wyda na zakupy w części 3 nie więcej niż 1,546 mln zł.

W części 4 nie było ofert. Tutaj budżet zamawiającego wynosił 195 tys. zł.

Desktopy w dwóch specyfikacjach

Dla ponad 5,5 tys. stacjonarnych PC (cz. 1) minimalne wymagania to m.in. procesor z min. 1725 pkt w teście SYSmark 2018, 8 GB RAM z możliwością rozszerzenia do 64 GB, SSD 240 GB, port RS232, Wi-Fi ac. W zestawie ma znaleźć się 19,5-calowy monitor 1600×900.

Ponadto 200 desktopów (cz. 2) powinno mieć wydajniejszy CPU – z min. 2300 pkt w teście SYSmark 2018, 16 GB RAM, SSD 1 TB oraz większe monitory w komplecie – 21,5 cala Full HD.

Notebooki duże i małe

W cz. 3 poczta potrzebuje 15-16 calowych notebooków z ekranem Full HD, min. 1060 pkt w teście MobileMark 2018, 16 GB RAM (do 32 GB), SSD 240 GB i modemem LTE/4G. Laptopy zamawiane w zestawach z 21,5-calowymi monitorami oraz stacjami dokującymi mają być mniejsze – 12,5 do 14 cali.

W cz. 4, w której nie było ofert, operator zamawiał konwertowalne laptopy z obrotowym ekranem 13-14 cali Full HD, 16 GB RAM, SSD 512 GB w zestawie z monitorami 23,5 cala Full HD.

Dla notebooków wymagany jest m.in. standard odporności MIL-STD-810G.

Nawet pół roku na dostawę sprzętu

Zamówienie ma być realizowane najwyżej przez 6 miesięcy, z tym że są limity dostaw w poszczególnych miesiącach. Np. dla części 1 wymagana przez pocztę dostawa w ciągu miesiąca nie przekroczy 2,8 tys. komputerów.

W grudniu ub.r. Poczta Polska rozstrzygnęła największy w ub.r. przetarg IT, obejmujący dostawę oprogramowania Microsoftu. Wybrano ofertę wartą 95 mln zł.

Artykuł Poczta Polska: przetarg na 6 tys. komputerów pochodzi z serwisu CRN.

Poczta Polska podpisała z Integrated Solutions umowę na dostawę licencji wsparcia technicznego oraz wsparcia do usług pakietów biurowych, poczty elektronicznej i oprogramowania do stacji roboczych i serwerów.

To jedna z największych umów na dostawę software’u w Polsce, warta 95,24 mln zł brutto. Została podpisana na 3 lata.

Oferta integratora z grupy Orange okazała się najtańsza w postępowaniu, które rozpoczęło się we wrześniu br. Potem poinformowano, jakie oferty wpłynęły.

W przetargu złożono 4 oferty:
Integrated Solutions (95,24 mln zł)
APN Promise (97,97 mln zł)
Crayon (97,25 mln zł)
SoftwareOne (98,58 mln zł)

Jedynym kryterium wyboru wykonawcy była cena. Poczta zdecydowała się na powierzenie zadania integratorowi z grupy Orange, mimo że jego oferta przekraczała budżet przygotowany na realizację zamówienia (92,63 mln zł brutto).

Prezes: zaoszczędziliśmy 30 mln zł

Szef Poczty Polskiej przekonuje, że mimo wartości umowy bliskiej 100 mln zł państwowy operator i tak sporo zaoszczędzi, zawierając megakontrakt.

„Na podstawie przeprowadzonej szczegółowej analizy, dotyczącej wykorzystania przez spółkę oprogramowania firmy Microsoft, jako zarząd doprowadziliśmy jednak ostatecznie do tego, że Poczta Polska w zakresie kontraktu odnoszącego się do wykorzystywania technologii Microsoft dokona blisko 30 mln zł brutto oszczędności wobec kosztów analogicznych dostaw ponoszonych w latach ubiegłych” – utrzymuje Tomasz Zdzikot, prezes Poczty Polskiej.

Umowa obejmuje produkty i usługi na potrzeby całej grupy kapitałowej (Poczta Polska, Bank Pocztowy i Poczta Polska Usługi Cyfrowe).

Zamówienie obejmuje dziesiątki tysięcy subskrypcji, w sumie 56 różnych pakietów oprogramowania i usług.

Dużo Microsoftu w Poczcie Polskiej
„Obecnie główne obszary biznesowe Poczty tj. obszar obsługi sprzedaży oraz obszar finansowy korzystają z oprogramowania Microsoft. Technologia tej firmy jest wykorzystywana do bieżącego funkcjonowania prawie 40 tys. stacji roboczych, które w szczególności wykorzystują system operacyjny oraz pakiet biurowy. Ponadto technologia jest wykorzystywana przez około 3 000 serwerów Poczty Polskiej, które obsługują zarówno kluczowe aplikacje spółki, system do obsługi klientów w placówkach, system kadrowo-płacowy, system finansowo-księgowy jak i wspierające inne programy” – wylicza Krzysztof Falkowski, wiceprezes zarządu Poczty Polskiej.

Poczta Polska używa prawie 40 tys. komputerów, ponad 20 tys. tabletów do obsługi przesyłek, ok. 500 aplikacji i różnego typu oprogramowania IT. Jest największym pracodawcą w kraju. Zatrudnia ok. 80 tys. osób. Posiada sieć ok. 7,5 tys. placówek.

Więcej przedsięwzięć bez pomocy firm z zewnątrz

W listopadzie br. Poczta Polska oznajmiła, że kluczowe systemy IT będzie wytwarzać i utrzymywać własnymi siłami. Zapowiedziała budowę własnego software house’u. Celem jest zaspokajanie maksymalnie szerokiego zakresu potrzeb całej grupy w obszarze IT.

Poczta chce poprawić kontrolę przesyłek w e-handlu z Chinami

W grudniu br. w ramach wewnętrznych zamówień spółka Poczta Polska Usługi Cyfrowe otrzymała zlecenie przygotowania oprogramowania, które ma wzmocnić system kontroli przesyłek spoza UE na potrzeby podatków i ceł, czyli przede wszystkim uszczelnić e-handel z chińskich platform sprzedażowych (w ramach unijnego projektu „pakiet VAT dla e-commerce”). Nowe rozwiązania mają zostać wdrożone przed 1 lipca 2021 r.

Artykuł Przetarg w Poczcie Polskiej: 95 mln zł za oprogramowanie Microsoftu pochodzi z serwisu CRN.

Poczta Polska zapowiedziała, że utworzy wyspecjalizowany podmiot, którego zadaniem będzie „zbudowanie zdolności” całej grupy kapitałowej do samodzielnego wytwarzania i utrzymania kluczowych systemów i narzędzi IT.

Na czele zespołu, który opracuje szczegółowe zasady i harmonogram działań stanął wiceprezes Poczty Polskiej Krzysztof Falkowski, prawnik i ekspert w zakresie zamówień publicznych. W latach 2018-2020 był prezesem Agencji Mienia Wojskowego, a wcześniej dyrektorem departamentu zezwoleń i koncesji w MSWiA.

Poczta samodzielnie będzie budować IT

Podjęto decyzję o restrukturyzacji i zmianie formuły działania spółki zależnej Poczta Polska Usługi Cyfrowe, tak aby w możliwie najkrótszym czasie osiągnęła ona zdolność do wytwarzania, rozwijania i utrzymania kluczowych dla poczty systemów informatycznych.

Celem jest, według deklaracji, doprowadzenie do samodzielnego zaspokajania maksymalnie szerokiego spektrum potrzeb IT grupy kapitałowej Poczty Polskiej.

Rusza nabór specjalistów

Na początek specjaliści do pocztowego software house’u oraz własnego Security Operations Center (SOC) będą pozyskiwani wśród własnych pracowników poczty, w której pion IT zatrudnia ok. 900 osób, jak również wśród fachowców IT z spółek grupy kapitałowej. Kadra będzie powiększana poprzez zewnętrzne nabory.

Poczta musi się cyfryzować

Powołanie nowego podmiotu uzasadniono tym, że Poczta Polska musi przyspieszyć cyfryzację. Wskazuje szereg najważniejszych powodów.

Otóż państwowa firma będzie pełnić rolę Narodowego Operatora Cyfrowego, co oznacza, że zajmie się cyfrowym obiegiem dokumentów w e-administracji. Dostarczy np. usługi skrzynek podawczych dla urzędów. Będzie współtworzyć system e-doręczeń (elektronicznej korespondencji i zdalnego załatwiania spraw w administracji).

Poczta musi także rozwinąć infrastrukturę informatyczną związaną z obsługą e-handlu, bo jest to coraz ważniejszy element jej działalności.

Szykują się do uszczelnienia e-handlu z Chin

Ponadto wejście w życie tzw. „pakietu VAT dla e-commerce”, który od 1 lipca 2021 r. ma uszczelnić system e-handlu w UE, m.in. aby efektywniej ściągać daniny od przesyłek z Chin, będzie oznaczało dla Poczty przejęcie niektórych funkcji realizowanych dotychczas przez służby celno-skarbowe.

Powoduje to m.in. konieczność stworzenia odpowiedniej infrastruktury informatycznej do obsługi przesyłek połączonej z państwowym systemem celno-podatkowym.

Dodatkowo spółka wyjaśnia, że prowadzi kilka innych strategicznych projektów informatycznych, związanych z koniecznością modernizacji zaplecza firmy.

„Cyfryzacja wielu sfer życia skokowo przyspieszyła. Firma usługowa musi odpowiadać na oczekiwania klientów oraz rynku po prostu lepiej, szybciej i sprawniej. Poczta i nasza grupa kapitałowa muszą więc dysponować potencjałem zdolnym do technicznego wsparcia realizacji kluczowych przedsięwzięć” – tłumaczy konieczność powołania podmiotu informatycznego Tomasz Zdzikot, prezes Poczty Polskiej.

Pomysł powołania własnego podmiotu obsługującego Pocztę Polską w obszarze IT wydaje się podobny do koncepcji Ministerstwa Finansów sprzed kilku lat, które w 2016 r. powołało własną spółkę informatyczną – Aplikacje Krytyczne.
Tutaj również argumentem było usprawnienie w realizacji projektów dla resortu, choć np. NIK wskazywał swego czasu na wysokie koszty działania tego podmiotu.

Artykuł Poczta Polska tworzy własny software house pochodzi z serwisu CRN.

Poczta Polska jak na razie nie rozstrzygnęła jednego z największych postępowań IT w tym roku. Obejmuje ono dostawę oprogramowania z licencjami na czas nieokreślony i prawem do uaktualniania, subskrypcje usług i oprogramowania, pakiety usług hostowanych i platformowych oraz dodatkowe pakiety wsparcia technicznego (600 godz.) na rzecz Poczty Polskiej, Banku Pocztowego i Poczty Polskiej Usługi Cyfrowe.

Poczta przygotowała na realizację zamówienia 92,63 mln zł brutto. Cztery oferty, które wpłynęły w postępowaniu, przekroczyły jednak ten budżet.

Oferty złożyli:
Integrated Solutions (95,24 mln zł)
APN Promise (97,97 mln zł)
Crayon (97,25 mln zł)
SoftwareOne (98,58 mln zł)

Poczta zamawia dziesiątki tysięcy subskrypcji – w sumie 56 różnych pakietów oprogramowania i usług. M.in. kupuje pakiety subskrypcji standardowej usługi hostowanej (ponad 33 tys. szt.), usług zarządzania urządzeniami i tożsamością użytkowników (ponad 24 tys.), platformy usługi hostowanej (9 tys.), licencje dostępowe do serwerowego systemu operacyjnego (12 tys.), ERP-y i in.

Kryterium wyboru jest cena. Umowa zostanie podpisana na 3 lata.

Artykuł Pocztowy przetarg za ponad 90 mln zł czeka na decyzje pochodzi z serwisu CRN.

Przedmiotem obecnego przetargu jest sprzedaż i dostarczenie oprogramowania z licencjami na czas nieokreślony i z prawem do uaktualniania, udostępnienie pakietów subskrypcji usług standardowych i oprogramowania, zapewnienie standardowych pakietów usług hostowanych i platformowych oraz standardowych usług wsparcia do powyższych produktów, jak również zapewnienie dodatkowych pakietów wsparcia technicznego w łącznej liczbie 600 godzin w okresie trwania umowy.

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. W swoim zakresie ma zabezpieczyć produkty i usługi na potrzeby Grupy Kapitałowej Poczty Polskiej, tj. produkty i usługi dla Poczty Polskiej, Banku Pocztowego oraz Poczta Polska Usługi Cyfrowe.

Artykuł Duży przetarg w Poczcie Polskiej pochodzi z serwisu CRN.

Sygnity zajmie się serwisem zintegrowanego systemu teleinformatycznego Poczty Polskiej. Umowę zawarto na 2 lata, z możliwością jej przedłużenia dwukrotnie, każdorazowo o 1 rok.

Maksymalne wynagrodzenie wykonawcy z tytułu umowy wynosi ok. 28 mln zł brutto, w tym ok. 13,5 mln zł dotyczy 2-letniej podstawowej umowy.

Zintegrowany system teleinformatyczny Poczty Polskiej działa od 2010 r. Sygnity wdrożyło ZST w ramach kontraktu opiewającego po aneksie z 2008 r. na ponad 50 mln zł. Od lat zajmowało się jego rozwojem.

System obejmuje sortownie i punkty przeładunkowe przesyłek pocztowych, pozwala zarządzać obsługą przesyłek. Umożliwia śledzenie przesyłek online.

Artykuł 28 mln zł za serwis dla Poczty Polskiej pochodzi z serwisu CRN.

Kontrakt warty w sumie ponad 116 mln zł obejmuje dostawę do 30 tys. tabletów Samsung Galaxy Tab Active 2 wraz z usługą transmisji danych, licencje do systemu do zarządzania flotą urządzeń oraz serwis. To największe tego typu wdrożenie w Europie w ciągu ostatnich kilku lat.

Tablety trafią do placówek pocztowych w czterech transzach. Pierwsza pula urządzeń zostanie przekazana do końca stycznia 2020 r. Wymiana ponad 20 tys. tabletów potrwa ok. 3 miesięcy.

Przetarg ogłoszono w kwietniu ub.r. Konsorcjum złożyło ofertę o wartości 131,3 mln zł brutto. Startował również T-Mobile (125,6 mln zł). Poczta zamierzała przeznaczyć na realizację zamówienia 95,2 mln zł.

W listopadzie ub.r. ogłoszono wybór konsorcjum Integrated Solutions i Orange jako wykonawcy. Według Poczty Polskiej oferta uzyskała największą liczbę punktów w kryteriach: cena przedmiotu zamówienia (77 proc. wagi), funkcjonalność zaoferowanego urządzenia (12 proc.), zwiększenie pakietu transmisji danych (1 proc.), gwarantowany termin wdrożenia i dostawy zestawów/elementów zestawów do lokalizacji wskazanych przez zamawiającego (10 proc.).

Przesyłki z EPO

Grzegorz Kurdziel, wiceprezes zarządu Poczty Polskiej ds. sprzedaży, poinformował, że z pomocą nowych tabletów będzie można obsługiwać przesyłki z elektronicznym potwierdzeniem odbioru. Obecnie miesięcznie poczta doręcza ok. 8 mln takich przesyłek (dla sądów, prokuratur, instytucji, firm), a liczba ta rośnie co roku o ok. 30–40 proc.

Wymagania w zakresie jakości elektronicznego podpisu EPO określone są w umowie na doręczanie korespondencji dla sądów i prokuratur. Były one postawą do określenia wymagań sprzętowych w przetargu.

Artykuł Poczta kupi 30 tys. tabletów i usługi za 116 mln zł pochodzi z serwisu CRN.