Nowelizacja wprowadza więc ujednoliconą formę ksiąg podatkowych oraz dowodów księgowych. Możliwa będzie ich edycja w oparciu o standard XML, na bazie którego ma powstać tzw. Jednolity Plik Kontrolny (JPK). Struktura logiczna elektronicznych ksiąg podatkowych i elektronicznych dowodów księgowych ma być kompatybilna z najpopularniejszymi programami do obsługi finansowo-księgowej. Na razie jednak brak w tej sprawie szczegółów, a nowela odsyła do przyszłego rozporządzenia ministra finansów.

Fiskus zarobi 300 mln zł rocznie

Koszt całej struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego, łącznie z aplikacjami dla urzędów skarbowych, kosztami szkoleń pracowników oraz wsparciem technicznym ma wynieść ok. 55 mln zł. Analizowanie ksiąg podatkowych za pomocą narzędzi IT ma przyspieszyć i usprawnić procesy kontroli podatkowych, a pośrednio przyczynić się do zmniejszenia ponoszonych przez przedsiębiorców kosztów związanych z wypełnianiem obowiązków wobec fiskusa.

Wprowadzenie elektronicznej kontroli podatkowej i skarbowej ma doprowadzić do zwiększenia dochodów budżetu państwa o 200 mln zł w 2016 r. oraz o 300 mln zł rocznie począwszy od 2017 r. Wprowadzenie JPK ma zmniejszyć skalę uszczupleń podatkowych nawet o 7,5 proc. rocznie.
 
Twórcy nowych przepisów oceniają, że wprowadzenie JPK nie spowoduje dużych kosztów po stronie przedsiębiorców.

– Z reguły aktualizacje programów finansowo-księgowych odbywają się w cyklach rocznych, uwzględniając zmiany prawne. Średni koszt aktualizacji programu do obsługi ksiąg rachunkowych wynosi ok. 600 zł, a do pozostałych ksiąg i ewidencji ok. 200 zł – mówi Piotr Osiadacz, dyrektor zarządzający segmentem mikro i małych przedsiębiorstw w Sage.

Automatyzacja kontroli ma przyczynić się do uszczelnienia systemu podatkowego. W 2012 r. ujawniono ponad 150 tys. pustych faktur na kwotę ponad 15 mld zł. W latach 2009-2012 wartość kwot z fikcyjnych faktur wzrosła o ok. 340 proc. Ustawodawca liczy, że zmiany doprowadzą do sprawniejszego wykrywania oszustw, w szczególności dotyczących podatku VAT.

Jedno pełnomocnictwo do różnych spraw
Zmienią się przepisy dotyczące pełnomocnictw. Obecnie osoba występująca w roli pełnomocnika ma obowiązek złożenia pełnomocnictwa do akt konkretnej sprawy.
 
W nowym przepisie ordynacji podatkowej (art. 138a § 2) są trzy kategorie pełnomocnictwa: ogólne, szczególne oraz do doręczeń. Na uwagę zasługuje pełnomocnictwo ogólne, którego będzie można udzielić np. radcom prawnym czy adwokatom (dzięki temu nie trzeba wystawiać osobnego pełnomocnictwa na każdą okazję). Ma ono obejmować sprawy podatkowe i inne, znajdujące się w obszarze działania organów podatkowych i kontroli skarbowej. Pełnomocnictwo ogólne nie będzie jednak uprawniało do podpisywania deklaracji w imieniu podatnika. Ministerstwo finansów szacuje, że w pierwszym roku obowiązywania nowych regulacji może zostać złożonych ok. 140 tys. pełnomocnictw ogólnych.

Pełnomocnictwa ogólne mają być składane wyłącznie w formie elektronicznej, chyba że problemy techniczne to uniemożliwią. Brak jednak szczegółowych informacji m.in. na temat sposobu przesyłania dokumentów. Mają zostać określone w odpowiednim rozporządzeniu ministra finansów.

Dokumenty te będą przechowywane w Centralnym Rejestrze Pełnomocnictw Ogólnych, do którego będą mieć dostęp wszystkie urzędy skarbowe oraz urzędy administracji samorządowej. Koszt budowy całego systemu elektronicznej obsługi pełnomocnictw ma wynieść 0,5 mln zł. Natomiast obsługa systemu ma kosztować ok. 1 mln zł rocznie.

Korzyści ze zmian w Ordynacji podatkowej mają odczuć zarówno podatnicy, jak i administracja. Fiskus zyska łatwiejszy dostęp do dokumentów, zautomatyzowane zostaną kontrole. Plusem dla firm ma być skrócenie czasu kontroli.

Artykuł Przedsiębiorców czekają elektroniczne kontrole podatkowe pochodzi z serwisu CRN.

Jednym z obszarów, którym szczególnie interesują się przedsiębiorcy, jest business intelligence. Inna chętnie zamawiana usługa obejmuje elektroniczny obieg dokumentów. Dostawcy oprogramowania i przedsiębiorcy współpracują m.in. w obszarze identyfikacji najważniejszych wskaźników biznesowych, tzw. KPI (key performance indicator).

– Producenci oprogramowania stali się bardziej partnerem biznesowym niż dostawcą narzędzi – wyjaśnia Aneta Waszkiewicz, dyrektor zarządzający segmentem małych i średnich firm w Sage.

Według niej MSP będą coraz ważniejszym klientem dostawców software’u. W Polsce ten segment rozwija się w tempie dwucyfrowym, szybciej niż w krajach zachodnich. 

Cena oprogramowania znalazła się poza pierwszymi pięcioma najczęstszymi kryteriami wyboru. To pokazuje, że przedsiębiorcy stawiają na inwestowanie w przewagi konkurencyjne. Coraz lepiej wiedzą, w jaki sposób można ograniczyć koszty związane z inwestycją. Do tej pory najbardziej powszechną formą był zakup stałych licencji. Teraz są to zwykle subskrypcje. Barierę wejścia obniża też zakup rozwiązań opartych o chmurę. 
 
– Dla klientów ważne jest to, jaką elastyczność te rozwiązania oferują i jakie dają benefity, np. w postaci niskiego progu wejścia w posiadanie oprogramowania i elastyczności dostępu. Pozwalają firmom przemodelować swoje procesy wewnętrzne pod kątem obsługi zdalnej, mobilnej – na to w tej chwili klienci zwracają uwagę – wyjaśnia Piotr Osiadacz, dyrektor zarządzający segmentem małych i mikrofirm w Sage.

Coraz częściej firmy, chcąc skupić się na podstawowym biznesie, zlecają różne działania i procesy biznesowe na zewnątrz. Dlatego outsourcing usług biznesowych (w tym m.in. obsługa finansów, ewidencji kadr czy kalkulacji wynagrodzeń) jest dziś jednym z najszybciej rozwijających się segmentów gospodarki.

Artykuł Małe i średnie firmy częściej kupują zaawansowane oprogramowanie biznesowe pochodzi z serwisu CRN.