Seria NEC CB to monitory interaktywne poprawiające jakość każdego wykładu i spotkania. Są dostępne w trzech różnych wielkościach, w rozdzielczości UHD, nawet z 20 punktami dotyku. Zastosowana w nich technika dotykowa na bazie podczerwieni zapewnia doskonałą użyteczność i zdecydowanie skraca czas reakcji na dotyk. Wbudowane funkcje białej tablicy i współużytkowania ekranu przez sieć bezprzewodową zapewniają błyskawiczne uruchamianie sesji biznesowych i edukacyjnych, bez żadnych ukrytych kosztów. Urządzenia są wyposażone w narzędzie do sporządzania notatek umożliwiające nanoszenie zapisków na dowolne treści przedstawiane na ekranie. W przypadku bardziej wymagających zastosowań warto skorzystać z gniazda OPS zwiększającego moc obliczeniową systemu. Urządzenia NEC z serii CB, dostępne m.in. w rozmiarach 65”, 75” i 86”, idealnie sprawdzają się w salach konferencyjnych i szkoleniowych. Każdy monitor NEC z serii CB jest dostarczany z trzema pisakami magnetycznymi i uchwytem ściennym ułatwiającym instalację.

Nie należy zapominać również o tradycyjnych salkach konferencyjnych, w których używane są projektory. Do średniej wielkości ekranów NEC proponuje dwie serie ultracichych projektorów NEC PE i NEC P wyposażonych w laserowe źródło światła o żywotności minimum 20 tys. godzin. Dzięki zastosowaniu zamkniętego układu optycznego i technologii LCD projektory są zarówno trwałe, jak i dysponują wysoką jasnością światła białego i kolorowego. Dodatkowo umożliwiają bezprzewodowe wyświetlanie prezentacji z komputerów i urządzeń mobilnych, dając w ten sposób pełną elastyczność w prowadzeniu spotkań. Do dużych sal NEC przygotował profesjonalne, instalacyjne projektory z wymienną optyką zarówno w technologii LCD – seria PA, jak i w DLP – seria PX. To urządzenia zapewniające wyświetlanie obrazu o bardzo dużej powierzchni również w jasnych miejscach. Portfolio NEC dla systemów konferencyjnych zamykają ściany wideo na bazie monitorów wielkoformatowych i bogata oferta rozwiązań dvLED.

Artykuł Nowoczesny meeting room z NEC pochodzi z serwisu CRN.

Według wielu badań to właśnie małe grupy ludzi pracują wyjątkowo efektywnie, bo angażują wszystkie osoby biorące udział w spotkaniu. To z kolei przekłada się na wyniki współpracy, a w ostatecznym rachunku na przychody firm. Zarządzający coraz skrupulatniej liczą, ile kosztuje każda godzina pracy zatrudnionych ludzi. Odpowiednie warunki do współpracy i dostępne rozwiązania technologiczne mają sprawić, że będą oni w 100 proc. zaangażowani w działania firmy.

Dlatego coraz większy udział w biurowej przestrzeni przeznaczonej na spotkania biznesowe będą miały meeting roomy, pozwalające na komfortową współpracę do mniej więcej 10 osób. Prawdziwą jednak furorę robią ostatnio pokoje typu huddle room, przeznaczone dla maksymalnie sześcioosobowych grup. Według badań Frost & Sullivan w 2022 r. takie pomieszczenia mają stanowić aż 70 proc. wszystkich sal spotkań. W dodatku liczba pomieszczeń przeznaczonych na rozmowy biznesowe ma rosnąć w tempie 20 proc. rocznie przez najbliższe cztery lata. Futuresource Consulting doliczył się blisko 11 mln sal konferencyjnych w całej Europie Zachodniej i Ameryce Północnej. Z kolei dane Forrestera mówią o tym, że na całym świecie funkcjonuje ponad 30 mln tego typu pomieszczeń.

Nie tylko rozmiar

Jednak nie sam rozmiar sali ma zapewnić oczekiwany efekt. W dobrze pojętym interesie integratora leży dopilnowanie, by jedynym narzędziem dostępnym w huddle roomie nie był flipchart z rolką papieru lub telewizor. Zmiany w organizacji przestrzeni biurowej i sposobach pracy idą w parze z intensywnym rozwojem oferty rynkowej dotyczącej dostosowania rozwiązań konferencyjnych do wymagań współczesnych klientów. Warto więc wykorzystać sprzyjające warunki, które panują na rynku, do realizacji wysokomarżowych projektów.

Integratorzy mają duże pole do popisu w kilku obszarach: sieciowym (co oznacza konieczność dostosowania rozwiązań do dostępnych warunków sieciowych bądź poprawę tych warunków), integracji systemów audio i wideo, włączenia rozwiązań działających w salach spotkań do systemów wykorzystywanych ogólnie w biurze (np. drukarkowego, digital signage, IoT), bezpieczeństwa danych i informacji, a także szyfrowania komunikacji. W grę wchodzi nawet obszar rozwiązań automatyki budynkowej z racji tego, że sale mogą funkcjonować jako inteligentne przestrzenie, dostosowujące się do specyficznych potrzeb uczestników spotkań według określonych z góry scenariuszy.

Na kwestiach technicznych i organizacyjnych związanych z wdrożeniem rozwiązań z dziedziny IT oraz audio-wideo się nie kończy. Klienci mogą potrzebować doradztwa nawet dotyczącego umeblowania. Chodzi np. o meble wyciszające wyspy huddle, które są tworzone wprost w otwartej przestrzeni biurowej.

Biorąc pod uwagę rozwój rozwiązań konferencyjnych, w nowoczesnych salach spotkań dla grup projektowych prędzej czy później będzie w pełni realizowana koncepcja BYOD. Producenci zmierzają bowiem do tego, by uczestnicy spotkania mogli łatwo i w każdej chwili sięgać po treści zapisane na własnych urządzeniach przenośnych i wyświetlać je na zainstalowanym w sali ekranie.

– Multimedialnym sercem sali często są monitor LCD i zestaw do wideokonferencji. Trzeba pamiętać, że należy te urządzenia połączyć z sobą w jeden system i umożliwić użytkownikowi w prosty i intuicyjny sposób podłączenia do niego własnego sprzętu. Dużym zainteresowaniem cieszą się więc multiformatowe przełączniki prezentacyjne do podłączania kilku urządzeń z różnymi rodzajami portów HDMI/DP/USB-C. Warto zaznaczyć, że każdy z tych standardów niesie z sobą także pewne ograniczenia, w szczególności związane z długością tras sygnałowych – mówi Kamil Węglarz, Products Sales Specialist w Aten.

Ponieważ spotkania biznesowe ewoluują z jednostronnych prezentacji we współpracę kilku prezenterów (również tych, którzy biorą udział w spotkaniu dzięki systemowi wideokonferencyjnemu), ważne staje się zastosowanie dobrej jakości inteligentnych kamer, które płynnie będą przechodzić z ogólnego kadru ukazującego wszystkich uczestników spotkania na kadr prezentujący osobę zabierającą głos. Specjaliści podkreślają też, że poza zaawansowaną wiedzą dotyczącą rozwiązań AV integratorom potrzebna jest także wiedza z obszaru ruchu QoS i bezpieczeństwa sieciowego. Wsparciem dla sal spotkań będzie konfiguracja stref zdemilitaryzowanych i dostępu do internetu na potrzeby specyficznych wymagań urządzeń wideo. Tak by praca sieci nie powodowała opóźnień i utraty pakietów. Niezbędne stają się kompetencje w obszarze VoIP i zunifikowanej komunikacji w związku z tym, że postępuje integracja środowisk i platform informatycznych działających w przedsiębiorstwach.

Liczy się automatyzacja

W dziedzinie zarządzania salami spotkań w firmach rośnie znaczenie terminali, za pomocą których można obsługiwać wszystkie urządzenia konferencyjne oraz systemy oświetlenia, żaluzji, klimatyzacji lub nagłośnienia. Postawienie sprzętu i rozwiązań automatyki w stan gotowości powinno być tak proste, by mógł sobie z tym poradzić każdy uczestnik spotkania. Przestaje wchodzić w grę każdorazowa żmudna konfiguracja urządzeń, w zapomnienie powinna odejść także konieczność korzystania z kilku pilotów przeznaczonych do obsługi różnych elementów wyposażenia sali. Wszystkie operacje mogą być wykonywane za pośrednictwem tabletu, a nawet smartfona wyposażonego w odpowiednią aplikację.

Automatyzacja może iść dalej i przejawiać się w scenariuszach stworzonych dla poszczególnych sal spotkań zawierających stałe parametry odpowiadające danej grupie roboczej. Za wdrożeniem takiego rozwiązania przemawia nie tylko wygoda, lecz także oszczędność czasu osób biorących udział w spotkaniu. A to już przekłada się na konkretne kwoty. Z wyliczeń przedstawionych podczas jesiennej konferencji partnerskiej NEC-a wynika, że zły system konferencyjny powoduje minimalnie 10 minut straty na każdym spotkaniu, a koszt roboczogodziny w korporacji wynosi mniej więcej 120 zł.

W grę wchodzą także argumenty związane z oszczędnością samych urządzeń i prądu. Administrator odpowiedzialny za sale spotkań ma zdalny wgląd w to, jak są używane rozwiązania zainstalowane w salach i czy na pewno nie pracują w czasie, gdy pokoje stoją puste. Zdalnie również może zidentyfikować usterkę, a niekiedy również naprawić ją „na odległość”, co znów redukuje czas opóźnień.

Rozwiązania w dziedzinie automatyzacji systemów funkcjonujących w salach spotkań idą w kierunku prawdziwych innowacji. Okazuje się, że elementem odpowiadającym za ich działanie może być… interaktywny monitor. Dobrym przykładem jest urządzenie Sharpa zaopatrzone w czujniki IoT, które współpracują z usługami Microsoft Azure Digital Twins. Sensory przekazują dane do platformy Azure, dzięki czemu administrator monitoruje dostępność sal spotkań, jakość powietrza, natężenie światła i wilgotności, a pozyskiwane dane wykorzystuje do efektywnego zarządzania przestrzenią przeznaczoną do biznesowej współpracy.

Monitory interaktywne wchodzą do korporacji

Monitory interaktywne, o różnym stopniu zaawansowania, wpłynęły na rynek szeroką falą. Według danych Futuresource Consulting pierwsze takie urządzenia pojawiły się na rynku ponad 10 lat temu. Obecnie o udziały współzawodniczy ponad 20 marek. Sprzedaż tego rodzaju monitorów wzrosła ilościowo o 172 proc. w 12 miesięcy, licząc od marca 2018 r. Do 2023 r. wzrost ma się utrzymywać na poziomie średnio 25,1 proc. Do niedawna głównym ich odbiorcą był rynek edukacyjny. Obecnie jednak sprzedaż tych urządzeń rośnie głównie w segmencie korporacyjnym. Duże firmy mają z czasem kupować najbardziej rozbudowane, a więc i najdroższe, wysokomarżowe modele. Zaletą tych – jak je określają niektórzy specjaliści – kombajnów do współpracy jest to, że w jednym urządzeniu oprócz funkcji whiteboarda klient dostaje rozwiązanie wideo-
konferencyjne (m.in. dzięki wbudowanym głośnikom i kamerze z inteligentnymi funkcjami), narzędzia do współpracy na wspólnych dokumentach oraz interaktywnych prezentacji.

Monitory mają porządkować i ułatwiać zdalną komunikację w firmach dzięki temu, że współpracują z wieloma służącymi do tego celu aplikacjami. Specjaliści podkreślają przy tym, że często w ramach jednej korporacji używa się kilku różnych programów.

Na polskim rynku przedsiębiorstw to rozwiązania jeszcze mało popularne. Dlatego integratorzy powinni nauczyć się dobrze uzasadniać niemały wydatek, który miałby ponieść klient, decydując się na takie rozwiązanie.

– Wątpliwości co do zasadności stosowania w korporacjach wysokiej klasy monitorów do współpracy mogą brać się stąd, że w samym Windows 10 i Office 365 Microsoft wprowadził wiele funkcji interaktywnych. Wraz z pakietem Office 365 klient może mieć dostęp do Microsoft Teams, ale wiele przedsiębiorstw ma swoje standardy i stosuje różnego rodzaju oprogramowanie do współpracy, czasem w zależności od tego, z kim się komunikuje. Dlatego w przypadku monitorów do współpracy klienci doceniają możliwość ich konfiguracji zgodnie ze specyficznymi potrzebami ich firmy – argumentuje Mariusz Orzechowski, dyrektor polskiego przedstawicielstwa NEC Display Solutions Europe.

Od tele- do wideokonferencji

Na razie klienci są bardziej skłonni do realizacji scenariusza, według którego większa sala spotkań jest wyposażona w projektor, mała zaś w monitor LCD z dodatkowymi rozwiązaniami wideokonferencyjnymi, od których wręcz roi się na rynku. Według danych Futuresource Consulting do 2022 r. sprzedaż sprzętu do wideokonferencji na świecie będzie rosnąć średnio o 27 proc. rocznie. W samym 2019 r. odnotowano skokowy wzrost wynoszący 50 proc., windując przychody ze sprzedaży do poziomu 3,8 mld dol. Z kolei w 2018 r. w sprzęt do wideokonferencji wyposażono jedynie około 10 proc. sal spotkań, więc integratorzy wciąż mają dużo do zrobienia na tym polu, a polski rynek nie stanowi pod tym względem wyjątku.

Tym, co zadomowiło się w siedzibach rodzimych odbiorców biznesowych, są rozwiązania telekonferencyjne. Rynek w tej dziedzinie także nie stoi w miejscu i integratorzy ciągle mogą na nim zarobić.

– Wideokonferencje są coraz popularniejsze, ale telekonferencje nie odejdą szybko do lamusa. Połączenia audio, podczas których jedynie słyszymy się z drugą stroną, są bardzo mocno zakorzenione w biznesie. Dzięki telefonii stacjonarnej i komórkowej mają długą historię i wystarczają wielu firmom. Z kolei inwestycje w wyposażenie sali konferencyjnej warto przeprowadzić w sposób przemyślany, tak by funkcje audio, wdrożone na początku, można było w przyszłości łatwo rozbudować o wideo – mówi Bartłomiej Biernat, Product Team Leader w Veracompie.

Oczywiście wideokonferencję można zorganizować przy użyciu nawet całkiem prowizorycznych rozwiązań. Często wystarczy do tego po prostu smartfon. Każdy integrator jednak ma obecnie do wykorzystania bardzo bogatą ofertę zróżnicowanego cenowo sprzętu, dzięki czemu może pokazać klientowi różnicę między biznesowym zestawem wideokonferencyjnym w przystępnej cenie a prowizorką, której cechą jest niska jakość dźwięku i obrazu, zawodność połączenia, a przez to samego kontaktu między zespołami, nie mówiąc już o komunikacji z odbiorcami końcowymi.

Cechą rozwiązania wideokonferencyjnego, na którą powinno się zwracać uwagę klientów korporacyjnych, a także tych z mniejszych firm, jest możliwość korzystania z wielu chmurowych systemów wideokonferencyjnych w ujednolicony sposób, a więc w każdej z sal spotkań, jakimi dysponuje firma, i za pomocą takich samych, prostych funkcji obsługi. Ważna jest też łączność USB typu plug and play. Wielu producentów podkreśla taką cechę jak mobilność zestawów, twierdząc, że klient może ich łatwo użyć w tym miejscu w firmie, w którym właśnie są potrzebne. Z kolei zestawy modułowe pozwolą rozbudowywać rozwiązania wideokonferencyjne w salach spotkań różnej wielkości, zgodnie z aktualnymi potrzebami.

Na rynku można znaleźć przykłady maksymalnego uproszczenia rozwiązań do sprawnego uzyskiwania połączenia wideokonferencyjnego bez ustępstw w dziedzinie jakości i wielofunkcyjności. Przykładem jest Poly Studio X Series – wideoterminal all-in-one z szerokokątną kamerą 4K, z funkcją kadrowania grupy i mówcy, wysokiej jakości audio, możliwością udostępniania treści bezprzewodowo i kablowo. Przywołujemy to rozwiązanie dlatego, że dawny Polycom oferował jeszcze kilka lat temu duże systemy wideokonferencyjne, bazujące na zamkniętych, drogich i rozbudowanych rozwiązaniach. Choć rozwiązania telepresence, bo o nich mowa, nie zniknęły z rynku, to jednak zwrot firmy w kierunku pudełkowych terminali takich jak X Series doskonale obrazuje trendy w segmencie wyposażania sal spotkań i kierunek rozwoju wideokonferencyjnej oferty w przypadku wielu innych producentów.

Projektory na wymarciu?

Otóż według producentów projektorów (również tych, którzy jednocześnie oferują monitory do współpracy) – nic bardziej mylnego, szczególnie jeśli chodzi o zastosowanie w większych salach spotkań.

– Obserwujemy wzrost zapotrzebowania na większe przekątne. Komunikacja z użyciem obrazu jest najskuteczniejsza zarówno w biznesie, jak i edukacji. Odpowiedzią producentów monitorów na ten trend jest możliwość łączenia z sobą urządzeń, jednak na obecnym etapie jest to połowiczne rozwiązanie, ponieważ zawsze będą widoczne krawędzie paneli. Projekcja zaś umożliwia płynne „stackowanie” sprzętu i utworzenie jednego wielkiego obrazu bez widocznych krawędzi łączenia – wyjaśnia Jakub Łapiński, Business Account Manager w Epsonie.

Na korzyść projekcji ciągle przemawia przede wszystkim niższa cena zakupu w przeliczeniu na cal ekranu, a także niższe koszty utrzymania (niskie TCO). Nowoczesne projektory do sal konferencyjnych zapewniają duży obraz (rzędu 100 i więcej cali) z możliwością jego skalowania w zależności od bieżących potrzeb i audytorium.

Jacek Smak, dyrektor handlowy NEC Display Solutions Europe, podkreśla, że szczególnie atrakcyjne dla odbiorców biznesowych są modele projektorów z zaimplementowaną funkcją multipresentera, umożliwiającą wyświetlanie ekranu urządzenia (komputera, smartfonu itp.) za pośrednictwem przewodowej lub bezprzewodowej sieci LAN. Oprócz ekonomicznych argumentów, podkreślających przewagę projektorów generujących duży obraz nad ścianami monitorowymi, do klientów trafiają również te związane z aranżacją sal.

Współczesny nieużywany projektor może się automatycznie chować w suficie, a ekran zwijać. Same ekrany do projekcji mogą być zainstalowane w nietypowych miejscach, jak okno czy nawet środek pomieszczenia. Poza tym wśród klientów biznesowych popularność zdobywają właśnie projektory laserowe i to one zastępują w salach spotkań starsze rozwiązania projekcyjne.

– Świadomość zalet laserowego źródła światła jest już bardzo duża wśród integratorów, a wśród klientów końcowych zadowalająca. Laser broni się dzięki sukcesywnie spadającej cenie, długiej żywotności oraz brakowi kosztów serwisu i eksploatacji – mówi Jacek Smak.

Świadomi klienci bardzo doceniają przy tym ultraciche projektory laserowe, a to właśnie w salach konferencyjnych szum pracującego projektora może rozpraszać uczestników spotkania.

Artykuł Coraz mniejsze meeting roomy pochodzi z serwisu CRN.

– Szczególnie interesujące jest w nich wykorzystanie natywnych aplikacji dla popularnych platform UC, takich jak Microsoft Teams czy Zoom. W połączeniu z atrakcyjną ceną tych urządzeń, mieszczącą się w przedziale 2–3 tys. dol., otrzymujemy murowanych kandydatów do sukcesu rynkowego – zapewnia Bartłomiej Biernat, Product Team Leader Poly w Veracompie.

Kompleksowe rozwiązanie do huddle roomów

Poly Studio X30 stworzono z myślą o najmniejszych biurach i salach konferencyjnych, gdzie w spotkaniu może uczestniczyć do sześciu osób. Rozwiązanie obsługuje wideo w rozdzielczości 4K UHD i umożliwia bezprzewodowe udostępnianie treści. Dzięki zastosowaniu Poly Meeting AI zapewnia najwyższy standard komunikacji, znany z profesjonalnych sal konferencyjnych. Produkt gwarantuje znakomitą jakość dźwięku – zarówno dzięki głośnikom, jak i mikrofonom, odpowiedzialnym za słyszalność dla strony zdalnej.

Intuicyjna praca w salach średniej wielkości

Poly Studio X50 – większy z modeli – zapewnia jeszcze wyższy standard przechwytywania głosu oraz wysokiej jakości głośniki stereo dostosowane do potrzeb sal konferencyjnych średniej wielkości (do 10 osób). Żeby umożliwić jeszcze lepszą ich efektywność, X50 współpracuje z dwoma ekranami, które znacznie rozszerzają jego możliwości. Urządzenie obsługuje wideo w rozdzielczości 4K UHD, ma pięciokrotny zoom cyfrowy oraz bezprzewodowe udostępnianie treści.

Wygodna instalacja bez dodatkowych kabli

Najnowsze rozwiązania Poly są proste w instalacji. Można je postawić na blacie lub zamontować na ekranie (Studio X30) lub ścianie (Studio X50). Dzięki tym różnym sposobom montażu, łatwości obsługi i rozmaitym funkcjom nowe Studio może stać się multimedialnym centrum wideokonferencyjnym, które sprawdzi się nawet wśród najbardziej wymagających użytkowników.

Pełne wsparcie od Veracompu

Rozwiązania Poly są dostępne w ofercie dystrybutora od 2003 r. Veracomp ma międzynarodowe doświadczenie i dostarcza produkty tej marki w Polsce, Bułgarii oraz w krajach bałtyckich i basenie Morza Adriatyckiego. Partnerom biznesowym zapewnia dostęp do zespołu inżynierów i doświadczonych product managerów.

Artykuł Poly Studio X: multimedialne rozwiązania wideokonferencyjne do małych i średnich sal pochodzi z serwisu CRN.

Samsung Flip 2 – jeszcze więcej inspiracji

Samsung Flip miał w zamyśle jego twórców zamienić każdą przestrzeń biurową w funkcjonalne miejsce spotkań biznesowych. I to się udało, a od czasu swojej premiery flipchart cieszy się dużym uznaniem także polskich klientów. Docenili oni wielofunkcyjne rozwiązanie z 55-calowym wyświetlaczem, na którym można pisać, wykorzystując bogatą gamę kolorów, a do tego importować teksty, grafikę i zdjęcia z laptopów, smartfonów i tabletów uczestników spotkania, sparowanych z Flipem przez Wi-Fi lub NFC. Można także zorganizować tele- lub wideokonferencje w połączeniu z flipchartem. A to i tak nie wszystkie możliwości Flipa.

Od niedawna na rynku jest dostępny Samsung Flip 2 – udoskonalona wersja wielofunkcyjnego flipcharta. Jeszcze bardziej intuicyjne i łatwe w obsłudze rozwiązanie zapewnia większe możliwości współpracy w dowolnym środowisku – prosty interfejs użytkownika z nowymi funkcjami – trybem pędzla, dodawaniem adnotacji, mechanizmem merge to roll i innymi. W tej serii do wyboru są dwa modele z wyświetlaczami o rozmiarach 55 i 65 cali, oba zaprojektowane tak, by jak najlepiej wspomagały firmowe spotkania. 55-calowy model oferuje zwiększoną przestrzeń roboczą przed wyświetlaczem i mobilność konstrukcji (umieszczonej na stelażu wyposażonym w kółka). 65-calowy model dzięki większemu wyświetlaczowi może być po zamontowaniu na ścianie wykorzystany jako główny ekran w pokoju konferencyjnym. Bez względu na rozmiar Samsung Flip 2 pozwala zespołom współpracować inteligentniej, szybciej i wydajniej.

Reserva Edge – rezerwacje sal po nowemu

Reserva Edge to najnowszy system rezerwacji sal konferencyjnych z funkcjonalnością Digital Signage, stworzony przez firmę ONELAN. Rozwiązanie zapewnia nie tylko łatwe zarządzanie pomieszczeniami przeznaczonymi do spotkań w korporacjach, hotelach lub centrach szkoleniowych, lecz także umożliwia wewnątrzfirmową komunikację, wyświetlanie reklam itp.

Panele Reserva Edge mają szklany, ergonomiczny (w tym celu pochylony) ekran dotykowy, z powłoką chroniącą przed śladami palców. Czytelny wyświetlacz informuje o statusie dostępności danej sali, a opcjonalny, zintegrowany czytnik kart zbliżeniowych zapewnia autoryzację użytkownika. Ponieważ system powinien idealnie wpasowywać się w dane środowisko pracy, możliwe jest wyświetlanie logo klienta, wybór tematu kolorystyki oraz  praca w trybie wielojęzycznym.

Kompleksowa platforma komunikacyjna z obsługą wielostrefową, jaką jest Reserva Edge, swoją funkcjonalność zawdzięcza sprawdzonemu już systemowi operacyjnemu zaczerpniętemu prosto z playerów ONELAN NTB (Net-Top-Box), który jest rozwijany od 19 lat. Dzięki niemu panele mogą być zdalnie i centralnie zarządzane oraz monitorowane przez CMS ONELAN. Bazujący na Linuksie system NTB daje dodatkowo bezpieczeństwo i skalowalność, umożliwiając zdalne aktualizowanie oprogramowania i zarządzanie treściami. Za pomocą  interfejsów Open API można integrować Reserva Edge z rozwiązaniami niezależnych dostawców. Dzięki wykorzystaniu procesorów Intel Atom nowe panele oferują dużą wydajność i krótki czas reakcji.

Artykuł Biuro, w którym chce się pracować pochodzi z serwisu CRN.

Podczas eventu podkreślono, że około 70 proc. wszystkich przestrzeni konferencyjnych mają stanowić w przyszłości przestrzenie typu huddle, które oferują komfortowe warunki do biznesowych spotkań w kilka osób, nierzadko organizowanych ad hoc, bez wcześniejszych rezerwacji. ów komfort zapewniają coraz częściej interaktywne monitory, które oprócz funkcji white boarda umożliwiają łatwe zaaranżowanie wideokonferencji, wyświetlanie treści z urządzeń uczestników spotkania, pracę na wspólnych dokumentach czy interaktywne prezentacje.

Według ekspertów NEC-a główny format monitorów oferowanych do sal konferencyjnych wynosi obecnie 65 cali, podczas gdy jeszcze kilka lat temu były to 43 cale. Producent, który ma całą gamę monitorów interaktywnych wprowadził na rynek nową ich serię – CB. Jej przedstawienie było okazją do wyszczególnienia tych cech produktów, na które należy zwracać uwagę klientów korporacyjnych. Między innymi wskazano na obecność platformy Android (intuicyjnej w obsłudze zarówno dla klienta, jak też integratora, który będzie prezentował monitor potencjalnym odbiorcom) oraz na możliwość łatwego przełączenia się na platformę OPS – z tego względu, że w niektóre korporacje na używanie Androida nie zezwalają. Poza podstawową funkcjonalnością białej tablicy, w monitorach musi być zaimplementowany system do współpracy i wymiany plików – w przypadku serii CB jest to Mozaik Connect. Monitory interaktywne w pierwszej kolejności znalazły odbiorców na rynku edukacji i dlatego warto podkreślić, że seria CB jest więc przystosowana również do potrzeb odbiorców z tego sektora.

Specjaliści NEC Display Solutions deklarują pomoc w rozmowach z klientami korporacyjnymi, którzy będą zainteresowani monitorami interaktywnymi do sal spotkań. Jak usłyszeli uczestnicy konferencji, należy się spodziewać wzrostu liczby zapytań z tego rynku, ponieważ producent obecnie mocno angażuje się w edukację klientów końcowych odnośnie do swoich rozwiązań.

Mocno zaawansowane technologicznie produkty z najwyższej półki charakteryzują się wysoką ceną (która może być dla partnerów dużą barierą), ale i bardzo satysfakcjonującą marżą. Dlatego bezsprzecznym bohaterem jesiennej konferencji partnerskiej był InfinityBoard w wersji 2.1 – czołowe rozwiązanie typu open platform do biznesowej komunikacji w salach spotkań.  InfinityBoard umożliwia współpracę ze wszystkimi systemami wideokonferencyjnymi, dzięki czemu monitor można zmodyfikować zgodnie z nawet bardzo specyficznymi potrzebami konkretnego klienta.

Można oczywiście zadać pytanie: po co korporacji takie urządzenie, skoro funkcje interaktywności „zaszyte” w Windows 10 są wystarczające do efektywnej pracy grupowej w meeting roomach? Odpowiedź brzmi w tym wypadku: chociaż wiele korporacji ma swoje standardy, to używają – czasami nawet w ramach jednej organizacji – rozmaitych systemów wideokonferencyjnych.

Przy czym umiejętność konfiguracji jest o tyle ważna, że nie da się na siłę zmienić środowiska pracy klienta i jego zwyczajów, nawet jeśli niekiedy wydają się… dziwaczne. Tym, co można zrobić na pewno jest natomiast poznanie specyfiki działania danej firmy i zaoferowanie uszytego na miarę monitora do współpracy. O tym, że spotyka się to z bardzo pozytywnym odbiorem klientów korporacyjnych przekonują również pracownicy NEC-a z Wielkiej Brytanii,  a więc rynku, na którym InfinityBoard sprzedaje się obecnie najlepiej.

NEC namawia partnerów, aby korzystali z doświadczenia i pomocy jego specjalistów przy sprzedaży drogich rozwiązań klientom.

– Umiemy udowodnić odbiorcy korporacyjnemu, że tym jednym produktem jesteśmy w stanie odpowiedzieć na jego potrzeby w zakresie wyposażenia meeting roomów – usłyszeli uczestnicy spotkania.  

W kontekście sprzedaży produktów dla klientów korporacyjnych, przedstawiciele NEC-a poruszyli między innymi temat monitorów desktopowych i swojej najbardziej zaawansowanej technologicznie w tej grupie serii PA. Obecnie, w przestrzeniach biurowych typu open space pracownicy coraz częściej nie posiadają własnych biurek, a korzystają z miejsc, które są wolne w danej chwili. W ich wyposażaniu ważną rolę odgrywają obecnie monitory z wejściem USB C, ponieważ pracownik, który przychodzi do wolnego biurka z własnym laptopem może się do takiego monitora łatwo podłączyć.

Przy jakich okazjach jeszcze partnerzy mają szansę sprzedawać zaawansowane technicznie monitory desktopowe? Wszędzie tam, gdzie klienci budują ściany wideo. Monitor desktopowy w tym wypadku pełni rolę uzupełniającą – urządzenia do podglądu u operatorów. Wyświetlacze NEC mają ułatwiać pracę operatorów dzięki możliwości sterowania nimi za pomocą oprogramowania Naviset – tak jak steruje się wyświetlaczami wielkoformatowymi. Można je także dokładane tak samo skalibrować jak ścianę wideo, podnosząc ergonomię środowiska pracy.

O firmach nagrodzonych podczas konferencji piszemy tutaj

Artykuł NEC: warto sprzedawać produkty premium pochodzi z serwisu CRN.

Według danych przedstawionych przez NEC-a na świecie istnieje ok. 32 mln tzw. meeting roomów. W samej Europie funkcjonuje jakieś 5 mln takich pomieszczeń. Nikt na razie nie oszacował natomiast ich liczby w Polsce, ale gdy spojrzy się na rozbudowę dzielnic biurowych w dużych miastach, wnioski o coraz większych potrzebach klientów związanych z organizacją przestrzeni do spotkań biznesowych – nasuwają się same. Zdaniem specjalistów potrzeby te są jednym z głównych czynników pozytywnie wpływających na sprzedaż wyświetlaczy LFD. Te, według danych przytoczonych przez NEC-a, działają w niemal co drugiej sali konferencyjnej na świecie. W co piątej wykorzystywane są systemy audio, podobnie jak narzędzia do zdalnej współpracy.

Klienci biznesowi zwracają coraz większą uwagę na to, jak ludzie pracują i kiedy ich praca przynosi najlepsze efekty. Dlatego w nowych biurach pojawia się coraz więcej przestrzeni coworkingowych, a mniejsze lub całkiem małe sale spotkań zastępują te duże. Specjaliści podkreślają, że to odpowiedź na rzeczywiste potrzeby pracowników. Jednocześnie nadają nazwy pomieszczeniom, uwzględniając ich wielkość. Małe salki do szybkiej wymiany pomysłów przez kilku pracowników (do 5 osób) to huddle roomy. Większe przestrzenie – przeznaczone do współpracy dla 6–10 osób – to think tanki. W przypadku pomieszczenia dla kilkunastu osób pojawia się określenie meeting room. Dodatkowo w niektórych firmach znajdują się maleńkie pokoiki do rozmów telefonicznych lub wideokonferencji w formule jeden na jeden.

Chociażby więc z powodu opisanej różnorodności warto klientom uświadamiać, że potrzebują profesjonalnego podejścia do wyposażenia przestrzeni biznesowych. Zwłaszcza że, jak wynika z najnowszych danych Sharpa, pracownicy spędzają w nich mnóstwo czasu. Przykładowo w Polsce jest to prawie 26 godzin miesięcznie, w Wielkiej Brytanii – 17, w Szwecji – 32. W Wielkiej Brytanii, w przypadku zatrudnionych o przeciętnych zarobkach, koszty użytkowania pokojów konferencyjnych oszacowano na 3 tys. funtów na osobę rocznie. Tym bardziej miejsca spotkań powinny być tak zorganizowane, aby zapewnić ich uczestnikom maksymalną wydajność pracy. Można to uzyskać m.in. za pomocą wielofunkcyjnych rozwiązań audiowizualnych, oprogramowania (coraz częściej szytego na miarę) i sieci bezprzewodowych.

Interakcja wspomagana technologią

Klienci, zdaniem vendorów, będą się decydować na zakup profesjonalnego wielofunkcyjnego monitora, zwykle zastępując nim wyświetlacz z segmentu konsumenckiego lub projektor, którego nie można połączyć z innymi urządzeniami i który nie jest interaktywny. Taki monitor staje się czymś w rodzaju huba umożliwiającego zdalną komunikację z pracownikami dzięki zintegrowanym systemom wideokonferencyjnym i rozwiązaniom do pracy grupowej.

– Ma też właściwości elektronicznego flipcharta, zapewniając wykonywanie czynności typowych dla tablicy ścieralnej. Jednocześnie taki monitor może służyć po prostu do wygodnego wyświetlania treści, którą mamy na komputerze czy innym urządzeniu. Treści te mogą być uzupełniane na bieżąco również przez inne osoby, które ze swoimi notebookami, tabletami, smartfonami są obecne na spotkaniu i łączą się z monitorem zdalnie. Tym samym „problematyka kabla” w przestrzeni przeznaczonej do spotkań biznesowych odchodzi w zapomnienie. Wszystko, co na takim monitorze jest robione, wyświetlane, przetwarzane, może być zapamiętane w bezpiecznym miejscu, wysłane do właściwych osób lub wydrukowane – mówi Rafał Gutkowski, Office Services Director w Ricohu.

Uzasadniając dalej wzrost zapotrzebowania na takie rozwiązanie, producenci wysuwają jeszcze jeden argument. Dotyczy on zachodzących już zmian w sposobach przygotowywania i przedstawiania prezentacji biznesowych. Ważna w nich staje się praca na wielu dokumentach, również różnego formatu, które można pokazywać jednocześnie, w sposób bardzo dynamiczny, za pomocą gestów zmieniać ich położenie, czy też przewijać. Potrzebne są do tego odpowiednie narzędzia.

Monitor naszpikowany różnorakimi czujnikami (obecności, aktywności, temperatury, wilgotności, oświetlenia) komunikującymi się z urządzeniami sterującymi automatyką sali spotkań może także stać się centrum zarządzania takim miejscem, jako strategiczny element rozwiązania IoT. Produkt odpowiadający tej wizji wprowadza na rynek na przykład Sharp. Jednocześnie inni producenci wspominają o możliwościach stworzenia monitora na miarę indywidualnych potrzeb danego klienta. To niewątpliwie dotyczy niewielkiej grupy odbiorców, jednak dużo mówi o przyszłości i kierunku rozwoju technologii IT i AV w szeroko pojętych meeting roomach. Na razie coraz częściej funkcje automatyzujące przygotowanie sali na konkretne spotkanie zaczynają być „zaszywane” w popularnych już systemach rezerwacji – dzięki nim osoba planująca zajęcie meeting roomu w danym terminie może jednocześnie zażądać za pośrednictwem systemu dodatkowych narzędzi, np. drukarki, określić liczbę miejsc dla uczestników, temperaturę sali, a nawet zamówić catering czy miejsca parkingowe dla gości. Za taką logistyką ujętą w jednym narzędziu do rezerwacji stoi oczywiście odpowiednio napisane oprogramowanie.

Z rozbudowanych funkcji zaimplementowanych w monitorowych kombajnach – jak je czasem nazywają dostawcy – to wideokonferencje, zdaniem niektórych, zdobędą szeroką popularność jako pierwsze. Z badań przeprowadzonych w listopadzie 2018 r. przez Forrestera (na zlecenie Polycomu), w których wzięli udział specjaliści IT z firm z całego świata, wynika, że już teraz w przedsiębiorstwach pojawia się coraz większa liczba systemów i urządzeń wideokonferencyjnych. Okazuje się jednocześnie, że utrudnia to pracę zarówno uczestnikom konferencji, jak też samym informatykom. Pojawia się więc zapotrzebowanie na spójne narzędzia, które uproszczą zarządzanie takimi systemami. Z tego zresztą powodu Polycom wprowadził na rynek Trio – rodzinę prostych urządzeń komunikacyjnych, które mają umożliwiać firmom korzystanie z wielu chmurowych rozwiązań wideokonferencyjnych w ujednolicony sposób. To jednak tylko przykład i jednocześnie sygnał dla integratorów, aby wsłuchiwali się w podobne problemy swoich klientów i pomagali im w doborze odpowiednich narzędzi.

Room as a Service

Vendorzy rozwijający ofertę rozbudowanych funkcjonalnie (w razie potrzeby również szytych na miarę) monitorów interaktywnych potwierdzają, że potrzebni są dojrzali klienci jako odbiorcy tych produktów. Same firmy IT i AV muszą więc dobrze je poznawać te rozwiązania, aby edukować rynek i pokazywać potencjalnym odbiorcom nowe możliwości technologiczne w zakresie systemów dla sal spotkań.

– Rynek tego typu produktów zdecydowanie dopiero się rozwija – mówi Mariusz Orzechowski, Dyrektor Przedstawicielstwa NEC Display Solutions Europe GmbH w Polsce, który wprowadził na rynek InfinityBoard. – Jak każde stosunkowo nowe rozwiązanie rynkowe, tak też i InfinityBoarda należy właściwie przedstawić użytkownikowi końcowemu. Na pewno nie jest to tylko monitor dotykowy albo wyłącznie system wideokonferencyjny. Jest to wielofunkcyjny kombajn, który należy zaprezentować tak, aby uwypuklić wszystkie jego zalety. Integratorzy muszą zdawać sobie sprawę, że jest to połączenie zarówno hardware’u, software’u, urządzenia telekomunikacyjnego, czy też instalacji sieciowej w obrębie infrastruktury klienta. A więc sukces sprzedażowy tego typu produktu zależy od kompetencji integratora we wszystkich tych zakresach.

Profesjonalne monitory do prezentacji znajdują się m.in. w ofercie producentów biznesowych rozwiązań z zakresu druku. Za pomocą urządzeń drukujących można bowiem skanować dokumenty wprost na monitor czy też na odwrót – drukować to, co wyświetla się na monitorze. Wszystko może spinać system bezpieczeństwa danych i informacji. W dodatku interaktywne monitory wraz z rozwiązaniem chmurowym do przechowywania dokumentów można przedstawić klientowi jako istotny element nowoczesnego, cyfrowego biura.

Integratorzy doświadczeni w sprzedaży kontraktów mogą też zaoferować klientom usługę Room as a Service, a więc możliwość korzystania z wyposażenia sal konferencyjnych w ramach abonamentu. Kolejna szansa na dodatkowy biznes to w tym przypadku także sprzedaż mebli do sal konferencyjnych. Na przykład takich, które mają właściwości izolujące dźwięk. Dzięki temu miejsce spotkań stanowi wyspę w obrębie open space’u, bez konieczności wydzielania osobnego pomieszczenia zamkniętego w czterech ścianach. W takich przypadkach monitor interaktywny może być ruchomą częścią wyposażenia, co wymaga  wykorzystania specjalnych wózków transportujących – oczywiście zwiększających koszty całego projektu, a tym samym również zyski integratora.

Artykuł Nowe serce meeting roomów pochodzi z serwisu CRN.