– Teoretycznie podatnik wysyła specjalny plik stworzony z użyciem oprogramowania zapewnionego przez Ministerstwo Finansów, poprzez specjalną bramkę internetową. W praktyce jednak ta bramka często nie chce akceptować plików generowanych przez podatników – twierdzi Agnieszka Wasilewska z Independent Tax Advisers Doradztwo Podatkowe.

W zakres JPK wchodzi siedem struktur. Są to księgi rachunkowe, podatkowa księga przychodów i rozchodów, ewidencja przychodów, ewidencje zakupu i sprzedaży VAT, faktury VAT, wyciągi bankowe oraz dokumenty związane z obrotem magazynowym. Od 1 stycznia 2017 r. małe i średnie firmy mają obowiązek dostarczać w formie JPK tylko rejestry VAT. Mikroprzedsiębiorstwa (do 9 pracowników) nowy obowiązek obejmie od 1 stycznia 2018 r.

Według ekspertki mniejszym firmom może być łatwiej dostosować się do zmian. Od czerwca br. mogą one przygotowywać się do nowych obowiązków poprzez wprowadzenie w plikach 10-znakowego jedynkowego kodu NIP.

– Wątpliwe natomiast jest to, czy ten proces będzie bezproblemowy, bo wdrożenie JPK wymaga często sporych zmian w programie księgowym. W związku z tym problemów przeważnie jest mnóstwo – podkreśla ekspertka. Koszty w dużej mierze będą zależeć od rodzaju oprogramowania, z jakiego korzysta firma, i warunków ustalonych z jego dostawcą. Będzie on musiał wdrożyć nowe funkcje. Według szacunku Sage z początku br., w zależności od wielkości przedsiębiorstwa w sektorze MŚP, przygotowanie firmy do JPK może kosztować od 1 tys. do 10 tys. zł.

Jak zauważa Wasilewska, sposób wprowadzenia JPK, z bardzo krótkim vacatio legis, był dla podatników niespodziewany. Niezbyt przyjazny dla firm we wdrożenia nowego obowiązku był również resort finansów. Eksperci PwC zwracają uwagę na to, że ministerstwo bardzo późno udostępniło na swoich stronach internetowych aplikację do składania JPK. Dopiero w marcu resort opublikował wymogi w stosunku do struktur JPK.  

Trzeba natomiast pamiętać, że za błędy w JPK grozi odpowiedzialność karno-skarbowa, podobnie jak za brak możliwości wygenerowania pliku dla skarbówki – od mandatów w wysokości 2,8 tys. zł po ok. 17 mln zł.  

JPK ma uszczelnić system podatkowy. Według szacunku resortu finansów dzięki nowemu systemowi wpływu z podatków w 2017 r. wzrosną o ok. 300 mln zł. 

Źródło: Newseria
 

Artykuł Nowe zasady kontroli podatkowej pochodzi z serwisu CRN.

JPK obejmuje najważniejsze księgi podatkowe i dowody księgowe (7 struktur):

1 – księgi rachunkowe – JPK_KR

2 – wyciąg bankowy – JPK_WB

3 – magazyn – JPK_MAG

4 – ewidencje zakupu i sprzedaży VAT – JPK_VAT

5 – faktury VAT – JPK_FA

6 – podatkowa księga przychodów i rozchodów – JPK_PKPIR

7 – ewidencja przychodów – JPK_EWP

Pliki będą przekazywane skarbówce w formie elektronicznej – przez Internet albo na nośniku. Od 1 lipca br. JPK na żądanie organów podatkowych i kontroli skarbowej muszą udostępniać duże podmioty (ponad 250 pracowników lub ponad 50 mln euro obrotu rocznie). 

Od 1 lipca 2018 r. obowiązek ten zostanie rozciągnięty na firmy mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa, ale nie znaczy to, że są jeszcze 2 lata czasu. Plik z ewidencją zakupu i sprzedaży VAT (struktura 4) małe i średnie przedsiębiorstwa będą musiały udostępniać skarbówce już od 1 stycznia 2017 r., a firmy mikro (do 9 osób) – od 1 stycznia 2018 r.

Jeśli przedsiębiorca nie udostępni JPK kontrolerom w wymaganym terminie, grozi mu kara w wysokości do 2,8 tys. zł.

Gdy w ocenie organów skarbowych przedsiębiorca będzie utrudniał kontrolę albo zniszczy lub uszkodzi dokumenty, to grozi mu kara do 720 stawek dziennych. Ich wysokość ustala sąd. W br. w ujęciu kwotowym jest to maksymalnie 17,76 mln zł.

Najlepiej rozpocząć korzystanie z narzędzi JPK z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem, także z uwagi na konieczność testów poprawności gotowego rozwiązania, aby uniknąć błędów, za które również są kary. Warto też stosować takie programy generujące JPK, które będą aktualizowane wraz z wprowadzaniem zmian przez Ministerstwo Finansów.

Artykuł Wchodzi Jednolity Plik Kontrolny pochodzi z serwisu CRN.

Zmieniając ustawę posłowie dali więc małemu i średniemu biznesowi tylko 9 miesięcy na przygotowanie się do nowych przepisów. Firmom, które nie zdążą, grożą kary z tytułu odpowiedzialności karno-skarbowej – do 3 mln zł za niedostarczenie ewidencji. Ponadto nawet 6 mln zł może kosztować podanie nieprawdziwych danych. Przedsiębiorca odpowiada za ich jakość. Jednolity Plik Kontrolny musi zawierać dane z 7 obszarów: księgi rachunkowe, wyciągi bankowe, magazyn, ewidencje zakupu i sprzedaży VAT, faktury VAT, podatkowa księga przychodów i rozchodów, ewidencja przychodów.

Renata Łukasik, dyrektor ds. oprogramowania w Macrologic, radzi, jak przygotować firmę do wprowadzenia nowej procedury.

Po pierwsze, zidentyfikuj źródła i proces zbierania danych w firmie. Zrób przede wszystkim przegląd procedur dotyczących zasad polityki rachunkowości. Ważne będą informacje, w jaki sposób są pozyskiwane dane, np. do ksiąg  rachunkowych, magazynu, a także wyciągi bankowe, faktury i inne dokumenty oraz jak są one ujmowane w systemie VAT. Ustalenie procedur sprawi, że uzyskasz wiedzę na temat tego, co jeszcze należy doprecyzować, aby złożona deklaracja, a następnie utworzony Jednolity Plik Kontrolny były ze sobą spójne.

Po drugie, skontaktuj się z producentem oprogramowania w celu aktualizacji obecnego systemu księgowego. Można do niego dodać funkcje generowania Jednolitego Pliku Kontrolnego. W zależności od umowy otrzymasz ją bezpłatnie albo będziesz musiał ponieść koszty jej wdrożenia. Firmy, które pracują na starych wersjach systemu, powinny zawczasu zadbać o aktualizację, gdyż do starszych wersji nie będzie JPK. 

Po trzecie, wygeneruj próbne pliki w celu ich przetestowania i weryfikacji.  Po 1 lipca br. urząd skarbowy może zwrócić się potencjalnie do każdego przedsiębiorcy, którego dotyczy nowe prawo, po dokumenty w formacie Jednolitego Pliku Kontrolnego. Dlatego warto wcześniej przetestować działanie systemu. Pozwoli to na sprawdzenie, czy dane potrzebne do kontroli generują się poprawnie. To dość istotne, bo w 7 częściach JPK jest niemal 400 pól do wypełnienia.  

Artykuł Fiskus przyspieszy e-kontrole pochodzi z serwisu CRN.

JPK wbrew nazwie nie jest jednym dokumentem. Ma zawierać dane z następujących obszarów: księgi rachunkowe, wyciągi bankowe, magazyn, ewidencje zakupu i sprzedaży VAT, faktury VAT, podatkowa księga przychodów i rozchodów, ewidencja przychodów.

– Należy przede wszystkim jak najszybciej zacząć analizować swoje systemy i sprawdzić, czy firma ma wszystkie dane, aby wypełnić nowy obowiązek. Trzeba przygotować rozwiązanie, które będzie pozwalało na generowanie takich struktur zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów, a także na przetestowanie ich zarówno od strony informatycznej i merytorycznej – wyjaśnia Marcin Sidelnik, dyrektor w dziale prawno-podatkowym PwC.

Samo wygenerowanie JPK jest połową sukcesu. Ważna jest także możliwość przejrzenia i zweryfikowania informacji przed ich wysłaniem do kontroli. To tym trudniejsze, że w siedmiu generowanych plikach znajduje się niemal 400 pól do wypełnienia. Dla porównania deklaracja VAT to ok. 40 pól.

Jak wynika z badania Sage, wiedza przedsiębiorców na temat JPK na trzy miesiące przed jego wdrożeniem jest niewielka – 30 proc. w ogóle nie słyszało o nowych zasadach kontroli, a prawie połowa twierdzi, że nie jest gotowa na zmiany.

Koszt dla MŚP: 1 do 10 tys. zł
Sage podaje, że w zależności od wielkości przedsiębiorstwa w sektorze MŚP przygotowanie firmy do JPK może kosztować od 1 tys. do 10 tys. zł. Koszt zależy też od konieczności ujednolicenia systemów działających w przedsiębiorstwie. Eksperci podkreślają, że na etapie wyboru dostawcy JPK trzeba zwrócić uwagę na to, czy zakupione oprogramowanie będzie aktualizowane wraz z wprowadzanymi przez Ministerstwo Finansów ewentualnymi zmianami.

Badani przedsiębiorcy twierdzą, że chcą mieć możliwość sprawdzenia pod kątem merytorycznym dokumentów przed ich wysłaniem. Wprawdzie resort finansów zapowiadał udostępnienie platformy testowej, ale będzie ona dawała możliwość jedynie sprawdzenia poprawności samego pliku JPK, a nie zawartych w nim danych.

Sage informuje, że uruchomiło narzędzie, które łączy funkcję przetwarzania wygenerowanego pliku JPK w postaci .xml z usługą weryfikowania poprawności danych.

Błędy w JPK grożą odpowiedzialnością karno-skarbową, podobnie jak brak możliwości wygenerowania JPK na żądanie skarbówki – od mandatów w kwocie 2,8 tys. zł po poważne sankcje, jeżeli urząd uzna, że chodzi o notoryczne unikanie i utrudnianie kontroli podatkowej. Wtedy maksymalne kary sięgają 17 mln zł.

Szacunki resortu finansów zakładają, że z wprowadzenia JPK w pierwszym roku budżet zasili ok. 200 mln zł, a w kolejnym – ok. 300 mln zł. Wpływy z realizacji całego pakietu działań uszczelniających system podatkowy po trzech latach szacowane są w wariancie optymistycznym na 17,4 mld zł. W Portugalii podobna zmiana spowodowała w pierwszym roku 13-procentowy wzrost wpływów z podatku od towarów i usług.

Artykuł Od lipca Jednolity Plik Kontrolny, będą kary za błędy pochodzi z serwisu CRN.

Do 1 lipca br. JPK muszą wdrożyć duże firmy, a pozostałe – do 1 lipca 2018 r. Nowa metoda kontroli ma polegać m.in. na zobowiązaniu podatników do przekazywania danych z ksiąg podatkowych na żądanie organu podatkowego w ujednoliconej, elektronicznej formie. Za nieprzekazanie pliku grozić będzie odpowiedzialność karno-skarbowa.

Ministerstwo Finansów zakłada, że dzięki JPK w pierwszym roku funkcjonowania nowego rozwiązania wpływy budżetowe zwiększą się o 200 mln zł, a podczas kolejnych dwunastu miesięcy – o następne 300 mln zł.

Doświadczenia innych krajów pokazują, że JPK to rozwiązanie skuteczne. W Portugalii, gdzie JPK został wdrożony w 2012 r., wpływy z VAT podczas pierwszych dwunastu miesięcy wzrosły o 13 proc. Rok później, gdy wprowadzono centralny rejestr faktur, dodatkowe przychody zwiększyły się do 20 proc.

Plik, który będzie wdrożony w Polsce, odpowiada standardowi wypracowanemu w ramach OECD. Został już wprowadzony m.in. w Portugalii, Francji, Luksemburgu i Holandii.

Artykuł Zmiany w VAT: co ma zawierać Jednolity Plik Kontrolny pochodzi z serwisu CRN.