Rafał Wójcicki W
zasadzie formuła zostaje ta sama i nadal polega na bardzo intensywnym
networkingu. Nawiasem mówiąc, to wciąż mało rozpowszechniony w Polsce
sposób na rozwój kontaktów biznesowych.

CRN Zaraz o tym
pomówimy. Natomiast wróćmy do pytania o użytkowników końcowych…

Rafał Wójcicki
Nazywam to dopełnieniem „łańcucha pokarmowego”. Teraz firmy IT będą miały
jeszcze więcej możliwości zdobycia cennych relacji. Zresztą w rozmowach
z nami ich przedstawiciele często sygnalizowali, że zależy im na rozmowach
z decyzyjnymi osobami w ważnych firmach i instytucjach.

CRN Czy waszym zdaniem
nie zaburza to wizerunku Poland IT Meeting jako wydarzenia stricte kanałowego?

Rafał Wójcicki Hasło
tegorocznej edycji to „Double B2B”. Z naciskiem na B2B, bo absolutnie nie
zwracamy się w kierunku konsumentów, ale instytucji
i przedsiębiorstw. Równolegle integratorzy wciąż mogą spotykać się
z producentami i dystrybutorami.

CRN Jakie
przedsiębiorstwa i instytucje pojawią się we Wrocławiu?

Rafał Wójcicki
Mamy już zarejestrowane podmioty z sektora bankowego, przemysłowego,
energetycznego, ale lista jest jeszcze otwarta. Można ją zobaczyć na naszej
stronie internetowej.

CRN Przyjadą osoby
decyzyjne?

Rafał Wójcicki Średnia,
wyższa i najwyższa kadra zarządzająca, a więc między innymi prezesi
i dyrektorzy IT.

CRN Szukają dostawców
technologii?

Rafał
Wójcicki Przede wszystkim, ale nie
tylko. Przykładowo dyrektor IT w PKP chce poznać trendy technologiczne,
zwłaszcza ciekawe, niszowe rozwiązania. Ale tacy decydenci potrzebują też
wymiany doświadczeń z innymi menedżerami w instytucjach
i firmach. Chcą zadać sobie pytania w rodzaju: jak ty w swoim
przedsiębiorstwie kolejowym radzisz sobie z bezpieczeństwem danych,
a jak ty w swojej firmie finansowej zarządzasz ludźmi? Na takich
rozmowach im bardzo zależy.

CRN Szukają też relacji
jako takich?

Rafał Wójcicki No
cóż, w dzisiejszych czasach nic nie jest dane raz na zawsze i powinno
się budować swoją karierę poprzez relacje, oczywiście w pozytywnym tego
słowa znaczeniu, bo nie mówię tutaj o kolesiostwie.

CRN Dlaczego networking
w wydaniu Poland IT Meeting ma być szczególnie skuteczny? Można go
„uprawiać” podczas wielu innych wydarzeń branżowych…

Rafał Wójcicki Nie znam
wydarzenia, które pozwalałoby menedżerom IT zrealizować w ciągu zaledwie
dwóch dni półrocznego planu spotkań. I proszę mi wierzyć, że to wyjątkowa
możliwość na polskim rynku. Niedawno brałem udział w forum start-upów,
w którym uczestniczyło około
300 osób z całego kraju. Cały event opierał się na szeregu prezentacji,
natomiast pod hasłem newtorkingu były w agendzie oznaczone… 15-minutowe
przerwy kawowe pomiędzy wykładami. Nazwanie przerwy kawowej szansą na
networking to ogromna pomyłka! No bo ile można zawrzeć znajomości, przebywając
w tłumie nieznajomych osób? Nie każdy z nas umie podejść do kogoś
obcego i z miejsca przejść do rozmów biznesowych.

CRN A jak to wygląda
podczas Poland IT Meeting?

Rafał Wójcicki U
nas każdy w systemie rejestracyjnym widzi nie tylko wszystkich innych
uczestników. Może się także zapoznać z zakresem ich kompetencji oraz
zainteresowań. Dzięki temu może umawiać się na spotkania z precyzyjnie
wybranymi, konkretnymi osobami. A kiedy już zasiądą do stołu, to mają 30
minut na rozmowę, a więc od razu przechodzą do rzeczy. Taka formuła bardzo
sprzyja nawiązywaniu skutecznych relacji biznesowych.

CRN Skutecznych?

Rafał Wójcicki
Z ankiety, jaką przeprowadziliśmy wśród uczestników ubiegłorocznej edycji
Poland IT Meeting, wynika, że 70 proc. z nich zdyskontowało pozyskane
wówczas relacje w formie konkretnej transakcji kupna i sprzedaży.
I to jest kluczowa sprawa, bo przewaga konkurencyjna nie jest dana raz na
zawsze. Jest taka święta zasada, że liczba kontraktów równa się liczbie
kontaktów, a brak kontaktów oznacza brak kontraktów. Wszyscy to znamy, ale
nie zawsze stosujemy w praktyce. Apeluję do osób odpowiedzialnych za
sprawy handlowe w firmach: zaryzykujcie i wypróbujcie naszą formułę.

CRN W jakim kierunku
będziecie ją rozwijać w kolejnych latach?

Rafał Wójcicki
Planujemy organizację mniejszych wydarzeń, ale profilowanych sektorowo,
a więc gromadzących dostawców rozwiązań dla sektora energetycznego,
finansowego, edukacyjnego czy medycznego. Będą mieli możliwość profesjonalnego
networkingu z użytkownikami biznesowymi i instytucjonalnymi
z konkretnych branż.

Artykuł Networking to nie pogaduszki w czasie przerwy kawowej pochodzi z serwisu CRN.

Rafał Wójcicki
Pewne jest to, że dotychczasowy model
organizacji spotkań branżowych jest już niewystarczający. Polega na dzieleniu
uczestników na organizatorów i słuchaczy, przy czym tym drugim każe się
wysłuchiwać prezentacji producentów.

CRN Co w tym złego?

Rafał Wójcicki Z własnych i cudzych doświadczeń wiem, że większość
uczestników spędza ten czas, patrząc na swoje smartfony i tablety. Nie można
ich za to winić, podobnie jak osób prowadzących prezentacje. Po prostu zmienił
się model biznesowy. Teraz najważniejsza staje się osobista relacja, polegająca
na wymianie myśli w możliwie krótkim czasie, który stał się bardziej cenny niż
kiedykolwiek.

CRN Jak rozumiem, w
przypadku Poland IT Meeting mają być w zasadzie wyłącznie spotkania „jeden na
jeden”…

Rafał Wójcicki W
jednym miejscu i czasie menedżerowie będą mogli odbyć do kilkudziesięciu
wcześniej umówionych spotkań. Kolejną okazją do rozmów, tym razem mniej
formalnych, będą popołudniowe atrakcje lub wieczorna gala.

CRN Ile takich
biznesowych rozmów będzie można odbyć podczas tego swoistego maratonu?

Rafał Wójcicki Teoretycznie
do szesnastu spotkań dziennie, ale w praktyce pewnie będzie ich mniej, bo nikt
nie wytrzyma ponad trzydziestu rozmów biznesowych w dwa dni. Tak czy inaczej,
tyle spotkań trudno zorganizować w ciągu całego roku. Nie mówiąc o wysiłku,
jaki trzeba by w to włożyć. Tutaj mamy taką możliwość w jednym miejscu.

CRN Kogo zapraszacie?

Rafał Wójcicki
Producentów, dystrybutorów, integratorów, resellerów. Na pewno nie użytkowników
końcowych, choć ich udziału nie wykluczamy w kolejnych edycjach Poland IT Meeting.

CRN Dlaczego warto
przyjechać do Wrocławia?

Rafał Wójcicki To
pierwszy taki projekt w tej części Europy i jedyna szansa, żeby spotkać tak
wielu specjalistów wysokich szczebli z branży IT. Dla polskich przedsiębiorców
oznacza to możliwość nawiązania współpracy ze światowymi liderami, zaś dla
zagranicznych – wejście na nasz rynek.

CRN Proszę zatem podać,
jaki jest odsetek polskich uczestników.

Rafał Wójcicki Na
razie, bo rejestracja wciąż jeszcze trwa, około połowa pochodzi z Polski.
Pozostali to przedstawiciele firm europejskich i z Bliskiego Wschodu.

CRN Jakie są warunki
uczestnictwa w projekcie?

Rafał Wójcicki
Wystarczy kupić voucher o wartości 499 euro. Później możemy wybrać sobie
rozmówców spośród pozostałych uczestników. Mamy elektroniczny kalendarz
spotkań, gdzie przewidujemy półgodzinne sesje (ewentualnie 1-godzinne).
Rejestracja spotkań i komunikacja z innymi uczestnikami jest też możliwa za
pomocą specjalnej aplikacji do smartfonu.

CRN Rozmówców można sobie swobodnie
wybierać z listy
na stronie imprezy?

Rafał Wójcicki Tak, ale ich dane są dostępne tylko dla
zarejestrowanych uczestników. Dobór rozmówcy odbywa się pod kątem firmy,
stanowiska w pracy etc. Danych mamy dużo więcej, dzięki czemu zawsze wiadomo, z kim się umawiamy i za co jest odpowiedzialny. Oczywiście każdy zaproszony na
spotkanie musi wyrazić chęć uczestnictwa w rozmowie. Nikt do niczego nie będzie
zmuszany.

CRN Skąd pomysł na tego
typu zjazd branżowy?

Rafał Wójcicki Inspirowałem
się tym, co dzieje się na świecie. Na Zachodzie takie właśnie imprezy
networkingowe zyskują na popularności.

CRN Jakieś przykłady?

Rafał Wójcicki Uczestniczyłem między innymi w bardzo podobnym
zjeździe branży IT w Dublinie oraz Barcelonie. Tam formuła serii spotkań „jeden
na jeden” sprawdzała się znakomicie.

CRN Czy wydarzenie ma
charakter komercyjny?

Rafał Wójcicki
Na razie działamy na zasadzie non profit. Tak, żeby nam się zwróciły koszty
wydarzenia. Najpierw musimy udowodnić, że mamy wartość dla polskiej branży IT,
o czym zresztą jestem w pełni przekonany. Potem pomyślimy o dyskontowaniu
sukcesu.

CRN Wspomniał pan o
wieczornych atrakcjach…

Rafał Wójcicki
Budowanie relacji jest efektywne, jeśli po spotkaniu biznesowym można spotkać
się w mniej formalnych okolicznościach. Dlatego na naszych uczestników czeka
uroczysty bankiet w pierwszy dzień wydarzenia, zaś w piątek zabierzemy naszych gości do
największego klubu muzycznego we Wrocławiu. Z kolei na sobotę zaplanowaliśmy
zwiedzanie miasta z przewodnikiem. Przewidujemy atrakcje nie tylko dla samych
uczestników, ale także ich rodzin, bo zakładamy, że część menedżerów przyjedzie
do Wrocławia z najbliższymi. Zachęcamy do tego, bo żyjemy w rzeczywistości,
która nie sprzyja spędzaniu czasu ze swoimi rodzinami.

Artykuł Poland IT Meeting: pierwszy taki networking pochodzi z serwisu CRN.