Minimalna kwota grantu to 100 tys. zł, a maksymalna 350 tys. zł. Powiaty otrzymają dofinansowanie do 100 proc. wydatków kwalifikowanych. Wnioski można składać od 13 lipca do 11 września 2022 r.

Granty będą przyznawane na wydatki w 4 obszarach:
1 Cyfryzacja biur, jednostek publicznych, jednostek podległych i nadzorowanych (z wyłączeniem placówek ochrony zdrowia):
-zakup sprzętu IT i oprogramowania, licencji niezbędnych do oferowania e-usług oraz do pracy zdalnej, stacje robocze, skanery, podpisy kwalifikowalne, czytniki itp.
-zakup usług chmurowych.
2 Zakup sprzętu IT dla:
-szkół i placówek specjalnych;
-domów dziecka, pieczy zastępczej, domów pomocy społecznej.
3 Szkolenia dla pracowników urzędu z obszaru cyberbezpieczeństwa i zaawansowanych usług cyfrowych.
4 Zapewnienie cyberbezpieczeństwa samorządowych systemów informatycznych.

O środki na cyfryzację mogą starać się wszystkie powiaty w kraju z wyjątkiem miast na prawach powiatu.

Więcej informacji znajduje się na stronie Centrum Projektów Polska Cyfrowa.

Projekt jest finansowany z funduszy europejskich, udostępnionych przez UE w reakcji na pandemię Covid-19.

Artykuł Cyfrowy Powiat. 64 mln zł grantów na inwestycje IT pochodzi z serwisu CRN.

Według
danych CRN Polska najczęściej to właśnie z powodu skomplikowanych
formalności przedsiębiorcy rezygnują z unijnych środków (patrz: str. 28).
Wyniki naszej ankiety są zgodne m.in. z raportem Instytutu Badań i Analiz
OSB, jak również powszechnymi odczuciami polskich przedsiębiorców. Aby
zmniejszyć ryzyko ewentualnych problemów, należy początkowo dokonać trafnego
wyboru funduszu oraz inwestycji, którą trzeba odpowiednio przygotować.

–
Jeśli składając wniosek o dofinansowanie przedsiębiorca popełni błędy, to będą
się one za nim ciągnąć przez kolejne lata realizacji projektu i mogą
wpędzić firmę w dodatkowe koszty, a nawet narazić na kary. Skutkiem
pomyłek może być także odrzucenie wniosku o dofinansowanie – podkreśla Joanna Dominiak,
kierownik ds. finansowania w Comarch ERP (rozmowa z Joanną Dominiak
na str. 20).

Agnieszka Andrzejewska

dyrektor finansowy Komputronik Biznes

Dotacje unijne zostały tak
skonstruowane, że beneficjent musi przeznaczyć własne środki na dany projekt.
Często są one finansowane z kredytów, co może okazać się największą
pułapką. Otóż firmy starają się tak zaplanować inwestycje, aby uzyskać maksymalny
limit wykorzystania środków. To błąd. Należy realnie szacować wartość
inwestycji. Przedsiębiorca musi mieć pewność, że wszystko, co opisze we
wniosku, jest w stanie zrealizować i udokumentować.

Sensownie i celowo

Kluczowy dla dalszych
losów inwestycji finansowanej z funduszy pomocowych jest jej odpowiedni
wybór. To truizm, ale doświadczenie z poprzednich lat wskazuje, że niemało
przedsiębiorców, zwłaszcza w pierwszych latach, decydowało się na próbę
pozyskania funduszy na zasadzie: „Dają na coś pieniądze? Świetnie, trzeba coś
wymyślić i brać”. To błąd – nie należy dostosowywać działalności
firmy do określonych programów unijnych, lecz przeciwnie, szukać takich
pomysłów, które pomogą w realizacji rzeczywistych celów przedsiębiorstwa
i jego strategii. Najlepiej wybrać wdrożenie, które – w razie
uzyskania dotacji – wzmocni firmę w dłuższym okresie, np. umożliwi
zdobycie większych kompetencji, wiedzy i doświadczenia w dziedzinie
uznawanej przez przedsiębiorcę za perspektywiczną. Jeżeli integrator, licząc na
unijną kroplówkę, na siłę zmienia specjalizację firmy i plany, jest
większe ryzyko, że nie będzie w stanie dobrze radzić sobie z obsługą
projektu również po zakończeniu finansowania. W dłuższej perspektywie
pozyskane fundusze nie poprawią także jego sytuacji rynkowej. Najlepiej
przeprowadzić w firmie audyt: sprawdzić, czym dysponuje, co jest potrzebne oraz
czy i jak możne to osiągnąć z pomocą funduszy UE.

Aby dowiedzieć się, które
konkretnie fundusze pomogą w rozwoju firmy, należy zapoznać się przede
wszystkim ze szczegółowymi informacjami na stronach Regionalnych Programów
Operacyjnych. Zwłaszcza że w nowej perspektywie (2014–2020) samorządy mają
do dyspozycji więcej środków niż poprzednio. Należy także zastanowić się, czy
finansowanie z funduszy unijnych jest faktycznie najlepszym sposobem
realizacji celów firmy. Warto sprawdzić alternatywy, jak leasing, kredyty (np.
kredyt technologiczny) czy pożyczki zwrotne dla przedsiębiorstw (na
specjalnych, niekomercyjnych zasadach udziela ich m.in. Bank Gospodarstwa
Krajowego).

Wniosek przygotuj z wyprzedzeniem

Na przygotowanie wniosku należy zarezerwować sobie co
najmniej dwa miesiące. Z takim wyprzedzeniem – licząc od dnia
przyjmowania wniosków – zwykle znane są już wszystkie niezbędne szczegóły unijnych projektów
i wzory potrzebnych dokumentów. Trzeba sprawdzać na bieżąco warunki
konkursu – mogą się zmienić nawet w trakcie jego trwania. Lepiej nie pominąć
odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania zamieszczone na internetowej stronie
poświęconej określonemu programowi. Jeżeli przedsiębiorca nadal ma wątpliwości,
powinien skorzystać z konsultacji prowadzonych przez organizatora
konkursu. Zwykle istnieje możliwość rozmowy z ekspertem, osobistej lub
poprzez infolinię. Informacje o szkoleniach i spotkaniach
informacyjnych dotyczących funduszy pomocowych zamieszcza na swojej stronie
PARP (www.parp.gov.pl) w zakładce „Aktualności”. Warto zawczasu sprawdzić
terminy konsultacji i przyjść na nie z konkretnym pomysłem, aby razem
ze specjalistą wyjaśnić wątpliwości.

Oczywiście na rynku
działają firmy, które oferują pomoc w przygotowaniu wniosku na zasadach
komercyjnych. W tym przypadku mamy do czynienia z różnymi modelami
współpracy. Generalnie lepiej, gdy konsultant zgadza się na wynagrodzenie lub
jego większą część dopiero po uzyskaniu dotacji – zwykle jest to kilka
procent całej kwoty. Jeżeli natomiast doradca oczekuje zapłaty już na etapie
przygotowania projektu, to może okazać się, że przedsiębiorca poniesie koszty,
a mimo to nie otrzyma dofinansowania (stawki za konsulting zaczynają się
od 3 proc. wartości dotacji). Istnieje także ryzyko trafienia na niesolidnego
doradcę, który nie zna się na rzeczy, a chce wyciągnąć pieniądze od
przedsiębiorcy. Dlatego bezpieczniej wybrać firmę, która już ma doświadczenie
w doradztwie dotyczącym unijnego finansowania. Warto dowiedzieć się, czy
można uzyskać refundację wydatków na doractwo.

Dobrze policz koszty

Jedną z kluczowych kwestii, podczas przygotowań do
projektu, stanowi właściwie opracowany kosztorys. W tym przypadku nie ma
lekko i po prostu trzeba dokładnie zorientować się, jakie wydatki wiążą
się z określonym przedsięwzięciem, które ma być dofinansowane
z unijnych funduszy. Doświadczeni „gracze” podkreślają, że nie warto
zawyżać kosztów, licząc na uzyskanie większej subwencji. Wnioski są poddawane
ocenie fachowców, którzy prawdopodobnie wyłapią wszelkie nieścisłości, co zapewne
skończy się odrzuceniem wniosku lub dofinansowaniem projektu w mniejszym
zakresie, niż chciał tego przedsiębiorca. Taki sam skutek może przynieść
dodawanie do projektu rzeczy, które nie są z nim związane. Należy przy tym
unikać szczegółowego opisywania urządzeń, których wdrożenie ma być
dofinansowane.

– Najlepiej w opisie danego urządzenia nie
zamieszczać dokładnego, konkretnego modelu, a jedynie ogólną nazwę wraz ze
szczegółowym opisem funkcjonalności – radzi Agnieszka Andrzejewska,
dyrektor finansowy Komputronik Biznes.

Już na etapie planowania należy wziąć pod uwagę, że
działalność dotowaną przez Brukselę trzeba będzie prowadzić co najmniej przez
trzy lata po zakończeniu projektu (są też dłuższe terminy) bez wprowadzania
istotnych zmian. Należy więc ocenić, czy firmę będzie na to stać i czy
oferta związana z wdrożeniem przyniesie satysfakcjonujące zyski
w określonym czasie.

Warto pamiętać, że
podpisując wniosek o dofinansowanie, beneficjent składa szereg zobowiązań.
Najlepiej zapoznać się z nimi na etapie rozważania wszystkich za
i przeciw odnośnie do konkretnego projektu. Standardowo deklaruje się, że
przez określony czas w strukturze firmy nie nastąpią żadne istotne zmiany.
Dlatego nie zaszkodzi upewnić się, jakie modyfikacje są dopuszczalne,
i rozważyć, czy będziemy w stanie dotrzymać obietnicy.

W trakcie prac nad wnioskiem trzeba uważać, aby nie
popełnić banalnych błędów, które zdarzają się przy wypełnianiu
wielostronicowych dokumentów – podpisy i pieczątki powinny znaleźć
się w odpowiednich miejscach, zaś wszystkie strony trzeba parafować. Aby
zdążyć na czas, należy sprawdzić, kiedy mija termin otrzymania dokumentacji
(czy liczy się data stempla pocztowego czy też data otrzymania wniosku przez
organizatora konkursu). Nierzadkim błędem we wnioskach dotyczących finansowania
projektów z poprzedniej transzy środków unijnych było niewypełnienie
wszystkich koniecznych rubryk lub podawanie w nich niewłaściwych
informacji.

Pilnuj terminów

Podczas realizacji projektu, a nawet na jego
wcześniejszym etapie, warto wyznaczyć osobę, która będzie nadzorowała całość
przedsięwzięcia, zajmowała się związaną z nim pracą i jej
koordynacją. Bez menedżera projektu rośnie ryzyko bałaganu organizacyjnego
i opóźnień. Wyznaczona osoba musi pilnować, aby projekt realizowano zgodnie
ze sposobem opisanym wcześniej we wniosku – to bezwzględny obowiązek
beneficjenta. Na początek zadaniem menedżera będzie np. ocena oficjalnych ofert
kontrahentów uczestniczących w projekcie. Jeżeli mamy możliwość negocjacji
cenowych, warto postarać się o zmniejszenie kosztów. Trzeba jednak
pamiętać, że na wszelki wypadek koszty inwestycji muszą być oszacowane tak,
jakby nie było szans na to, że współuczestniczące w jego realizacji
przedsiębiorstwa pójdą na ustępstwa – i nawet w takiej sytuacji
budżet powinien się domykać.

Podczas realizacji projektu poszczególne etapy muszą
przebiegać zgodnie z ustalonym harmonogramem, ponieważ opóźnienia mogą
skutkować wstrzymaniem wypłaty grantów. Trzeba pamiętać o realizacji celów
projektu i o wskaźnikach efektywności ekonomicznej. Np. jeśli we
wniosku zadeklarowano, że usługa będzie miała 10 tys. użytkowników,
a zatrudnienie zwiększy się np. o 5 osób, to należy się tego
trzymać. W przeciwnym razie grożą sankcje – można stracić 5–25 proc.
wartości dotacji (stawki określa „taryfikator korekt finansowych”).

Oczywiście przedsiębiorca
nie zawsze jest w stanie przewidzieć wszystkie okoliczności i może
być tak, że nawet dobrze przygotowanego projektu nie da się realizować zgodnie
z planem. Czasami dla powodzenia wdrożenia korzystna byłaby zmiana
harmonogramu, np. przesunięcie pewnych kosztów na kolejny etap (np. gdy
w fazie pierwszej beneficjent miał kupić urządzenie, ale z jakichś
względów będzie ono potrzebne dopiero w drugiej). Wówczas nie należy
zwlekać, tylko złożyć odpowiednio umotywowany wniosek o modyfikacje
w harmonogramie. Jednak nie później niż na miesiąc przed terminem, który
chcemy zmienić.

Trzeba przy tym mieć świadomość, że dysponent funduszy nie
musi się zgodzić na taką propozycję, co dowodzi, jak istotne jest precyzyjne
planowanie. Oprócz tego, że propozycje zmian grożą odrzuceniem, należy
pamiętać, że ktoś w firmie musi poświęcić swój czas i pracę na
przygotowanie takiego wniosku i prowadzenie wdrożenia. Istnieje też ryzyko
wstrzymania realizacji projektu, co może odbić się na jego kolejnych etapach.
Rzecz jasna, należy zachowywać faktury wykazujące poniesione koszty na
poszczególnych etapach, pilnując, aby były one takie jak w harmonogramie.

Artykuł Unijne pole minowe: uniknij błędów i pułapek pochodzi z serwisu CRN.

Pozytywna ocena zmian zachodzących po wejściu do UE, nie znajduje odzwierciedlenia w planach korzystania z funduszy unijnych. Ponad połowa firm (55,9 proc.) nie wie, czy postara się o granty w latach 2014-2020. Niezdecydowanie w tej kwestii jest wyraźne m.in. w branży handlowej. Wśród pozostałych przeważają przedsiębiorcy, którzy nie zamierzają składać wniosków o wsparcie (31,4 proc.). Natomiast 12,6 proc. chce sięgnąć po pieniądze z Unii Europejskiej. Najczęściej wskazywanym powodem braku planów aplikowania o środki z UE jest przekonanie o braku odpowiednich programów, do których firma może się zakwalifikować, a także skomplikowane procedury i trudności związane z przyznaniem dotacji.

Ci, którzy planują pozyskać środki pomocowe, są zainteresowani głównie programami operacyjnymi w województwach. Zgodnie z deklaracjami badanych pozostałe programy cieszyć się będą dużo mniejszym zainteresowaniem. 

Artykuł Małe firmy nie korzystają z pomocy UE pochodzi z serwisu CRN.

Więcej informacji i formularze wniosków można znaleźć na stronie PARP.

Artykuł Są dotacje dla firm internetowych na wschodzie pochodzi z serwisu CRN.

Więcej informacji na stronie PARP.

Artykuł Są jeszcze pieniądze na e-biznes pochodzi z serwisu CRN.

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości zatwierdziła 446 projektów na kwotę 177 mln zł, czyli na połowę środków przyznanych na dotacje. To i tak sporo w porównaniu z konkursami na e-usługi (Działanie 8.1), gdzie odrzucano nie raz nawet 90 proc. projektów. Największe pieniądze – bez mała 2 mln zł, czyli maksymalną pulę, jaka przysługiwała na pojedynczej firmie, przyznano K2 Internet oraz Safecontrol.

Z pełną listą beneficjentów można zapoznać się tutaj.

Artykuł 446 wybrańców dostanie pieniądze na e-biznes pochodzi z serwisu CRN.