Pomóc w tym może aplikacja ABBYY FineReader PDF. To uniwersalne narzędzie, które zapewnia pracownikom przetwarzającym informacje wydajne zarządzanie dokumentami. Wbudowany mechanizm OCR ułatwia digitalizację dokumentów, opracowywanie znajdujących się w nich treści, zabezpieczanie plików przed edycją oraz udostępnianie i współpracę na nich. W ten sposób redukowane są ograniczenia powodowane przez niedostępne i nieprzeszukiwalne dokumenty, a także zadania wymagające korzystania z wielu programów. Dzięki profesjonalnemu narzędziu pracownicy mogą skupić się na swoich obszarach specjalizacji, zamiast tracić cenny czas na zawiłe zadania administracyjne.

Łatwa edycja i współpraca

ABBYY FineReader PDF zapewnia kompleksowy zestaw narzędzi ułatwiających pracę w równie wydajny sposób z dokumentami w różnych formatach – powstałych od razu w postaci cyfrowej lub zeskanowanych z papieru. Umożliwia uzyskanie dostępu do tekstów, tabel oraz całego układu dokumentu PDF, a następnie edytowanie ich bez dodatkowych etapów konwersji – poprawianie całych zdań i akapitów, a nawet zmienianie układu dokumentu.

Dokumenty PDF mogą być konwertowane do wielu formatów plików (w tym Word i Excel) w celu zapewnienia ich zaawansowanej edycji. Również po zeskanowaniu papierowego dokumentu można rozpoznać jego treść i zapisać w formacie PDF, zgodnie ze specyfikacją ISO. Na dokumentach PDF można też współpracować, dzielić się pomysłami oraz poznawać opinie zespołu dzięki zastosowaniu narzędzi do dyskusji, takich jak zaznaczanie fragmentów tekstu, komentowanie i rysowanie. Stworzone dokumenty mogą być podpisywane cyfrowo, jak też zabezpieczane hasłem. FineReader PDF ułatwia również redagowanie danych wrażliwych oraz usuwanie danych ukrytych. Tak bogaty zestaw funkcji ułatwia zwiększenie wydajności codziennej pracy oraz zredukowanie liczby używanych aplikacji i wyeliminowanie konieczności wykonywania tej samej pracy dwukrotnie.

FineReader PDF oferowany jest w dwóch opcjach. Wersja Standard umożliwia tworzenie, konwertowanie, edytowanie i zabezpieczanie dokumentów PDF, a także rozpoznawanie tekstu za pomocą OCR. Natomiast wersja Corporate zapewnia dodatkowo porównywanie dokumentów w różnych formatach – także pomiędzy edytowalnym plikiem i nieprzeszukiwalnym skanem. Znalezione zmiany można wyeksportować w przejrzysty sposób w formie komentarzy w dokumencie PDF lub śledzenia zmian w pliku Worda, aby możliwa była dalsza współpraca przy nich z innymi osobami.

Wersja Corporate umożliwia także automatyzowanie procesu digitalizacji i przetwarzania za pomocą funkcji Hot Folder (do 5 tys. stron miesięcznie), aby usprawnić rozpoznawanie OCR powtarzających się fragmentów tekstu lub konwertować wiele dokumentów na przeszukiwalne pliki PDF i PDF/A lub do edytowalnych formatów Microsoft Word, Excel i innych.

Artykuł ABBYY: sztuczna inteligencja do zarządzania dokumentami pochodzi z serwisu CRN.