W firmach z rozproszonymi zespołami jednym z najpopularniejszych modeli skanerów Fujitsu jest fi-7300NX. Wyposażono go w podajnik o pojemności do 80 arkuszy. Skanuje dokumenty A4 pionowo w rozdzielczości 300 dpi z prędkością 60 kartek na minutę (120 obrazów na minutę w trybie skanowania dwustronnego). Obsługiwany jest za pośrednictwem ekranu dotykowego o przekątnej długości 4,3 cala, bez konieczności wykonywania dodatkowych operacji na komputerze. Po uwierzytelnieniu z wykorzystaniem PIN-u lub czytnika kart dostępowych, użytkownik ma możliwość wyboru czynności przypisanych do jego profilu.

Autoryzacja użytkowników, przypisywanie im ściśle określonych funkcji, z których mogą korzystać (tzw. menu zadań), a także dokonywanie zmian we wszystkich ustawieniach skanera możliwe jest z wykorzystaniem oprogramowania PaperStream NX Manager oraz Scanner Central Admin. Zapewnia ono obsługę aż do tysiąca skanerów w jednej firmie, a monitorowaniu i zarządzaniu mogą być poddawane nawet urządzenia w odległych oddziałach, ponieważ wszystkie dane są gromadzone na jednej platformie internetowej.

Pod koniec września br. firma ABBYY, lider rynku rozwiązań do rozpoznawania tekstu (OCR) oraz zarządzania dokumentami, wprowadziła specjalny konektor do oprogramowania PaperStream NX Manager. Dzięki niemu użytkownicy zyskali możliwość bezpośredniej integracji skanera fi-7300NX ze służącym do przetwarzania danych z faktur, paragonów i innych dokumentów oprogramowaniem ABBYY FlexiCapture.

Zabezpieczone dokumenty podczas skanowania

Kolejnym ciekawym rozwiązaniem w ofercie Fujitsu są skanery fi-7140 oraz fi-7240. Ich wyróżnikiem jest niezawodny mechanizm podawania papieru, gwarantujący skanowanie bez względu na stan dokumentów oraz ich grubość (od 27 do 413 g/m², możliwe jest więc skanowanie także plastikowych kart). Oba modele skanują w trybie jednostronnym z szybkością 40 kartek A4 na minutę w rozdzielczości 200/300 dpi. Model fi-7240 ma dodatkowo wbudowaną szybę do skanowania (tzw. flatbed), co ułatwia skanowanie grubych książek lub wyjątkowo cienkich dokumentów, które mogą ulec uszkodzeniu w podajniku ADF.

Dostępna w tych skanerach funkcja Paper Protection stale monitoruje pobieranie papieru, aby w razie problemu natychmiast zatrzymać ten proces i zapobiec uszkodzeniu dokumentu. Podczas skanowania automatycznie rozpoznawane są różne rozmiary dokumentów, a funkcja Skew Reducer odpowiada za wykrywanie ich ułożenia i wyrównuje je w taki sposób, aby w trakcie skanowania krawędzie papieru nie zostały obcięte. 

Fujitsu ma również w ofercie skanery fi-7160 oraz fi-7260, które umożliwiają skanowanie 60 kartek A4 na minutę. Są to pierwsze na świecie skanery biurkowe z funkcją iSOP (Intelligent Sonic Paper Protection), która koordynuje proces pobierania dokumentów przez podajnik ADF na bazie analizy akustycznej następującej podczas transportowania papieru. Dzięki analizie wykrycie nietypowego dźwięku skutkuje natychmiastowym wstrzymaniem pobierania, co z kolei eliminuje ryzyko uszkodzenia dokumentu.

Wszystkie te urządzenia wyposażone zostały w stworzony przez Fujitsu pakiet oprogramowania PaperStream IP. Ma ono wbudowany mechanizm zgodny ze standardem TWAIN/ISIS do optycznego rozpoznawania znaków (OCR) oraz zapewnia automatyczne czyszczenie dokumentów (np. tych ze wzorzystym tłem, zgniecionych lub poplamionych), bez potrzeby skomplikowanych regulacji ustawień. Drugą dołączoną aplikacją jest natomiast PaperStream Capture – zapewnia ona zarządzanie obiegiem skanowanych dokumentów.

Autoryzowanym dystrybutorem skanerów Fujitsu w Polsce jest Alstor SDS.

Dodatkowe informacje: Katarzyna Włoch, Product Manager, Alstor SDS, k.wloch@alstorsds.pl

Artykuł Uniwersalne skanery Fujitsu dla firm pochodzi z serwisu CRN.