Z doświadczeń producenta, jak również dystrybutora GFI
w Polsce, którym jest firma ed&r Polska, wynika, że faksowanie jest
ciągle bardzo popularne. Nie rezygnują z niego na przykład klienci
z sektora finansowego lub placówek ochrony zdrowia. Niestety, technika ta
w tradycyjnym, „ręcznym” wydaniu spowalnia pracę. Chociażby dlatego że do
zwykłego faksu trzeba podejść i wykonać szereg czynności, aby nadać
i odebrać raport z udanej próby wysyłki dokumentu, a nierzadko
urządzenie znajduje się w odległym końcu biura. W takim przypadku
trudno efektywnie zarządzać faksową korespondencją, a także kontrolować
i chronić poufne informacje. Zastosowanie FaxMakera stanowi odpowiedź na
tego typu problemy.

Faks jak e-mail

Współpracując z firmowym serwerem pocztowym,
rozwiązanie umożliwia użytkownikom odbiór oraz wysyłanie faksów i SMS-ów
za pomocą ich własnych skrzynek e-mail. Oprogramowanie GFI można zintegrować
z innymi aplikacjami, klientami poczty i urządzeniami mobilnymi za
pośrednictwem wyposażonych w szereg przydatnych funkcji interfejsów API
i stworzyć system automatycznego faksowania do wielu odbiorców.

Faksy można wysyłać też przez sieć IP (tzw. Fax over IP),
ponieważ FaxMaker integruje się z firmową infrastrukturą VoIP (centralkami
PBX z funkcją obsługi IP i bramkami z funkcją obsługi T.38 lub
h.323). Z FoIP korzysta się więc bez konieczności instalacji nowego
sprzętu. Ale to nie wszystko. Dodatkowo pozwala na obniżenie kosztów
wychodzących połączeń międzynarodowych, dzięki przekierowaniu ich na połączenia
lokalne. Jest to możliwe po zaimplementowaniu rozwiązania Least Cost Routing.

FaxMaker działa również
w środowiskach wirtualnych. Poza tym wprowadzenie go do firmowej
infrastruktury umożliwia faksowanie hybrydowe. Oznacza to, że produkt GFI,
zapewniając przedsiębiorstwu funkcjonalność stacjonarnego serwera faksów, może
także współpracować z usługami faksowymi on-line.

Archiwizacja i poufność

Usprawnienie
procesu wysyłania i odbioru wiadomości to nie wszystko. Za pomocą
specjalnej przeglądarki administratorzy mogą w szybki i prosty sposób
przeszukiwać zarchiwizowane faksy. Dostępny jest również moduł optycznego
rozpoznawania znaków (OCR), który umożliwia szybkie odnajdywanie faksów
i wiadomości tekstowych za pomocą aplikacji do obsługi lub archiwizacji
poczty elektronicznej. Integracja z rozwiązaniem do archiwizacji
– GFI Archiver – gwarantuje tworzenie kopii zapasowych faksów
i SMS-ów.

Argumentem, który na
pewno przemówi do potencjalnych klientów, jest ten dotyczący podniesienia
poziomu zabezpieczenia danych w firmie. Zapewnia je specjalny mechanizm
wysyłania i odbioru poufnych faksów. W efekcie możliwe jest
automatyczne przekazywanie przychodzących wiadomości na pulpit firmowego
komputera stacjonarnego lub innego urządzenia, z którego korzysta adresat.
To eliminuje ryzyko, że faksy dostaną się w niepowołane ręce lub zostaną
przez nieuwagę wyrzucone do kosza. Na życzenie klienta funkcjonalność serwera
poczty można zwiększyć przy pomocy narzędzia do raportowania GFI FaxMaker
ReportPack.

Artykuł GFI: faksować nowocześnie pochodzi z serwisu CRN.

Urządzenie może także służyć jako kopiarka. Pierwsza strona gotowa jest w mniej niż 12 sekund, a maksymalna prędkość kopiowania to 20 str. na minutę. Fax-2845 umożliwia wykonanie do 99 kopii jednego dokumentu oraz na zmniejszanie lub zwiększanie kopiowanych treści od 25 do 400 proc. ich pierwotnego rozmiaru. Na jednej kartce można skopiować nawet 4 dokumenty. Dołączony do urządzenia toner pozwala na wydruk 1000 faksów lub kopii dokumentów. 

Sugerowana cena detaliczna: 930 zł. Gwarancja: 3 lata.

Artykuł Brother: faks i kopiarka w jednym pochodzi z serwisu CRN.