Szczytowym osiągnięciem producenta – w każdym razie do tej pory – jest seria wielofunkcyjnych urządzeń klasy Epson WorkForce Pro, które dzięki zastosowaniu nowatorskiej głowicy drukującej Micro Piezo zmieniły krajobraz rynku urządzeń drukujących. Za sprawą tej głowicy modele z serii WorkForce Pro mają wszystkie zalety klasycznych biurowych drukarek laserowych (czyli m.in. są bardzo wydajne i zapewniają ekstremalnie niski koszt wydruku), a jednocześnie zachowują wszystkie kluczowe atuty atramentówek (wydruki kolorowe i monochromatyczne najwyższej jakości, prostota obsługi i eksploatacji). Stanowią również znacznie mniejsze obciążenie dla środowiska naturalnego niż drukarki laserowe. Urządzenia te wykorzystują tusze DURABrite i DURABrite Ultra, które zapewniają użytkownikom nie tylko wydruki najwyższej jakości, ale też ich wysoką odporność na ścieranie, promieniowanie UV i wodę (np. model WF-C5790DWF czy drukujący w formacie A3+ model WF-8590DTWF).

W poszukiwaniu oszczędności

Z premierą serii Epson WorkForce Pro bezpośrednio związany jest także inny, bardzo wyraźnie widoczny w ostatnich miesiącach trend biznesowy, czyli wykorzystywanie nowoczesnych narzędzi IT do obniżenia ogólnych kosztów użytkowania sprzętu i funkcjonowania firm. Także w tej dziedzinie sprzęt japońskiego producenta wręcz bryluje w swoim segmencie rynku. Praktyka pokazuje, że dzięki ograniczonym do minimum czynnościom administracyjnym i eksploatacyjnym związanym z obsługą tych urządzeń firmy mogą w skali roku znacząco ograniczyć wydatki oraz liczbę roboczogodzin przeznaczonych na obsługę sprzętu drukującego. To, w połączeniu ze znacznie mniejszym niż w przypadku laserówek zużyciem energii (nawet o 96 proc.) i kosztami wydruku na poziomie kilku groszy za stronę czarno-białą bądź kolorową, oznacza ogromne oszczędności. Na tym zresztą nie koniec.

Warto pamiętać, że z racji prostszej konstrukcji drukarki atramentowe są znacznie mniej podatne na awarie niż laserowe, a do tego nie wymagają wymiany żadnych elementów eksploatacyjnych (poza, rzecz jasna, uzupełnianiem papieru i atramentu).

Pełna kontrola nad drukiem

W ostatnim czasie wyraźnie widać również rosnącą popularność nowoczesnych narzędzi zapewniających firmom skuteczne monitorowanie i kontrolę wykorzystania sprzętu drukującego. Dzięki temu użytkownicy biznesowi nie tylko mogą redukować koszty druku, ale też wygodniej zarządzać sprzętem i zadaniami druku, identyfikować i rozwiązywać problemy oraz… dbać o poufność firmowych dokumentów. Do tego celu służą np. scentralizowane systemy zarządzania flotą fizycznych urządzeń (Epson Device Admin) oraz nadawania uprawnień i ich monitoringu (Epson Print Admin). Można z nich korzystać w całej firmie niezależnie od geograficznej lokalizacji urządzeń.

Oczywiście w obszarze druku biznesowego obserwujemy wiele innych istotnych tendencji: firmy coraz chętniej korzystają np. z funkcji druku mobilnego lub zdalnego (zapewnianego zarówno przez Google lub Apple, jak i Epsona – dzięki usługom Epson Connect czy Epson Email Print). Rośnie również popularność nowatorskich form finansowania usług druku – w poszukiwaniu optymalizacji kosztów przedsiębiorstwa coraz częściej sięgają po leasing lub outsourcing.

Artykuł 2018: kolejny rok drukarkowej rewolucji pochodzi z serwisu CRN.

Epson do kwestii usług zarządzania drukiem podchodzi kompleksowo. Firma oferuje zestaw komplementarnych rozwiązań, ułatwiających użytkownikom zapanowanie nad wszelkimi operacjami związanymi ze skanowaniem, drukowaniem oraz obiegiem dokumentów. Na przykład Epson Device Admin to oprogramowanie do centralnego zarządzania sprzętem za pomocą jednego, wygodnego w obsłudze interfejsu. Jest kompatybilne z wieloma modelami drukarek oraz skanerów sieciowych i zapewnia kontrolę wszystkich aspektów ich pracy. Administrator może je zdalnie instalować i konfigurować, monitorować ich działanie, wykrywać i rozwiązywać problemy, a także zabezpieczać sprzęt. Przynosi to konkretne korzyści, chociażby w postaci efektywnego wykorzystania infrastruktury drukarek i skanerów oraz materiałów eksploatacyjnych. Ogranicza też ryzyko przestojów.

Za pomocą Epson Device Admin można uporządkować nadzorowane drukarki według rodzaju lub lokalizacji. Na przykład głównej grupie drukarek nadać nazwę miasta, a określone podgrupy przydzielić do konkretnych budynków albo biur, te z kolei podzielić na piętra lub działy. Administrator bez trudu może też stworzyć szablon konfiguracji dla jednego urządzenia, a następnie skopiować go celem wykorzystania w innych maszynach w dużej flocie.

Inne aplikacje

Przydatne funkcje zapewnia też aplikacja Epson Print Admin, służąca do zarządzania i monitorowania zadań wydruku bądź skanowania. Realizuje m.in. zadania związane z wydrukiem podążającym (po zalogowaniu się), umożliwia precyzyjne definiowanie tego, kto i co może drukować – minimalizuje się w ten sposób ryzyko przypadkowego lub intencjonalnego wycieku informacji, a także ogranicza liczbę zadrukowywanych zbędnie kartek. Aplikację można wykorzystać do analizowania zadań wydruku w firmie, co bardzo przyda się np. podczas szukania oszczędności.

Doskonałym rozwiązaniem z dziedziny zarządzania sprzętem marki Epson jest także aplikacja Document Capture Pro. To zaawansowane narzędzie do nadzoru nad zadaniami skanowania. Służy do obsługi wielu typów dokumentów, materiałów źródłowych różnej wielkości i rodzaju. Zapewnia bezpośrednie przekazywanie digitalizowanych treści do wskazanych użytkowników, katalogów, folderów w chmurze i zewnętrznych aplikacji.

Open Platform

Sprzęt japońskiego producenta wykorzystuje oprogramowanie Epson Open Platform, dzięki któremu możliwe jest łatwe integrowanie produktów firmy z rozwiązaniami, usługami i sprzętem innych producentów.

Użytkowników biznesowych może też zainteresować program Print & Save – profesjonalny, zarządzany pakiet usług drukowania. Dzięki niemu można znacząco obniżyć (nawet o 40 proc.) koszty druku – nie trzeba bowiem kupować osobno materiałów eksploatacyjnych i pakietów serwisowych. Po oszacowaniu miesięcznego zapotrzebowania na usługi wydruku u danego klienta końcowego, ustalana jest stała miesięczna opłata za druk. W ramach tej kwoty firma otrzymuje dobrane do potrzeb urządzenia drukujące i materiały eksploatacyjne oraz pełne wsparcie techniczne.

Większość rozwiązań MPS Epsona dla małych i średnich firm jest darmowa. Bez opłat partnerzy mogą je oferować klientom, których flota składa się tylko ze sprzętu japońskiego producenta.

Artykuł Epson: biurowe wydruki pod nadzorem pochodzi z serwisu CRN.