Artykuł Nowy Ład Fakturowy pochodzi z serwisu CRN.
]]>W związku z faktem, że obecnie stosowanie KSeF jest dobrowolne, to obok faktur ustrukturyzowanych dopuszczalne są faktury w formie papierowej oraz zwykłej elektronicznej. Tym samym, podatnikom pozostawiono wybór, czy będą dokumentować sprzedaż wyłącznie w formie e-Faktury, czy też zdecydują się na to w przypadku niektórych tylko transakcji.
W myśl przedmiotowych przepisów, fakturę ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu jej przesłania do KSeF. Otrzymywanie e-Faktur nie może być narzucone jej odbiorcy, gdyż przepisy wymagają jego akceptacji. Ustawodawca nie wprowadził szczególnych regulacji odnośnie do udzielenia zgody, a więc może ona być wyrażona w dowolnej formie, między innymi poprzez korespondencję e-mail czy postanowienia umowne.
Oczywiście nie oznacza to, że w sytuacji odmowy sprzedawca nie ma możliwości wystawienia faktury ustrukturyzowanej. W takim przypadku nadal może wystawić on e-Fakturę, jednak nabywcy powinien przekazać dokument w wersji standardowej. Niniejsze sprowadza się do dwutorowego sposobu wystawiania faktur. Przy czym prawodawca nie zawęził stosowania faktur ustrukturyzowanych wyłącznie do transakcji krajowych. Zatem sprzedaż zagraniczna również może zostać udokumentowana e-Fakturą.
Jeżeli sprzedawca i nabywca wyrazili zgodę na wystawianie e-Faktur, to zostaną one uznane za otrzymane każdorazowo w dniu przydzielenia numeru identyfikującego. Tym samym, z dniem przydzielenia numeru, automatycznie dojdzie do doręczenia nabywcy faktury ustrukturyzowanej. Co warte odnotowania, skuteczne doręczenie faktury nie będzie uzależnione od jej pobrania z KSeF.
Powyższy sposób ustalania momentu doręczenia e-Faktur ma wpływ na okres, w którym nabywca ma możliwość zrealizowania prawa do odliczenia podatku VAT z takiej faktury. Mając to na uwadze, jeżeli wraz z nadaniem numeru w KSeF powstanie obowiązek podatkowy dla dokumentowanego zdarzenia, to nabywcy od razu będzie przysługiwało prawo do odliczenia podatku naliczonego.
Zastosowanie przez podatnika ustrukturyzowanej wersji faktury wpłynie też na sposób jej korygowania. Ustawodawca zobowiązał podatników korzystających z KSeF do wystawienia faktury korygującej również za pomocą systemu. Okoliczność ta wpłynie na moment ujęcia korekty w rozliczeniu podatku VAT. Podatnik ma możliwość uwzględnienia jej w deklaracji za okres, w którym faktura korygująca została wystawiona. Tym samym odpada konieczność uzgodnienia warunków korekty z nabywcą oraz udokumentowanie tego faktu.
Z drugiej strony nabywca, który zdecydował się na otrzymywanie e-Faktur, powinien zmniejszyć wartość podatku naliczonego w rozliczeniu za okres, w którym ją otrzymał w KSeF. Sprowadza się to do tego, że faktury korygujące w wersji ustrukturyzowanej są uznawane automatycznie za uzgodnione, a warunki za spełnione.
Artykuł Nowy Ład Fakturowy pochodzi z serwisu CRN.
]]>Artykuł Nowe e-faktury obowiązkowe w 2023 r. Można już testować aplikację KSeF pochodzi z serwisu CRN.
]]>Resort finansów udostępnił testową wersję aplikacji podatnika Krajowego Systemu eFaktur. Pozwala na korzystanie z KSeF przedsiębiorcom i podmiotom przez nich uprawnionym, zarządzanie uprawnieniami i tokenami, wystawianie i odbieranie faktur z systemu. Resort radzi, by w środowisku testowym używać zanonimizowanych danych.
Aplikacja jest dostępna poprzez stronę podatki.gov.pl.
Resort: ułatwienia dla MŚP
Dodatkowo umożliwia bez konieczności logowania podgląd faktury (anonimowy dostęp do e-faktury po wskazaniu jej indywidualnych cech), weryfikację statusu wysyłki i możliwość pobrania UPO KSeF. Takie rozwiązanie ma według resortu ułatwić korzystanie z systemu małym firmom, nie używającym programów księgowych.
Ministerstwo Finansów przyjmuje uwagi i sugestie, które pomogą poprawić system. Należy je przesyłać na adres info.ksef@mf.gov.pl (z tytułem wiadomości: AP_TEST).
Na razie dobrowolnie, szykujcie się na obowiązek
Z wcześniejszych zapowiedzi resortu wynika, że Krajowy System eFaktur stanie się obowiązkowy w II kw. 2023 r. Obecnie można korzystać z niego dobrowolnie, z tym że odbiorca musi wyrazić na to zgodę (nie sprecyzowano w jaki sposób). Do korzystania z KSeF będzie służyć bezpłatna aplikacja z MF lub komercyjne oprogramowanie.
KSeF tworzą faktury ustrukturyzowane (według jednolitego wzoru, w formacie XML zgodnym ze strukturą logiczną e-Faktury FA1). Aby posługiwać się nowym systemem, potrzebne jest uwierzytelnianie kwalifikowanym e-podpisem lub e-pieczęcią, zaufanym podpisem, tokenem. Jest również możliwe uwierzytelnianie po zgłoszeniu danych do urzędu skarbowego. Dzień wystawienia faktury jest dniem wprowadzenia jej do systemu, a odbioru – przydzielenia numeru identyfikacyjnego.
Zwrot VAT w 40 dni
Resort przekonuje również o korzyściach dla przedsiębiorców, jak pewność, że dokument nie zginie, nie zniszczy się, a na dodatek nie trzeba go będzie przechowywać w firmie czy biurze rachunkowym (pozostanie w systemie KSeF przez 10 lat, duplikaty będą zbędne). Obiecuje użytkownikom KSeF szybszy zwrot VAT (do 40 dni). Z tym że z tego przywileju skorzystają firmy, które działają co najmniej od roku jako czynni podatnicy VAT. Nie trzeba też będzie składać JPK_FA.
Miny nowego systemu
System ma ułatwić skarbówce przeciwdziałania nieprawidłowościom, jak np. wykrywanie karuzel VAT. Brzmi nieźle, jednak jak wskazują eksperci, sprawa nie wygląda tak doskonale jak w zapowiedziach, bo na przedsiębiorców spadną nowe obowiązki.
Otóż KSeF będzie się wiązać z koniecznością bardziej szczegółowego raportowania danych (np. podawanie kodów GTU). Dane, jakie dotąd wysyłano w JPK_V7, trzeba będzie podawać już przy sporządzaniu faktury – zauważają eksperci prawo.pl. I tu pojawia się zagwozdka: firma musi dysponować bardzo dobrym codziennie aktualizowanym systemem ERP, skąd spłyną wszelkie potrzebne dane (i lepiej, aby w tym systemie były), lub trzeba będzie dobrze wyszkolić pracowników wystawiających faktury, aby ogarnęli nowe wymagania. Jeśli coś będzie nie tak, pojawia się kwestia odpowiedzialności za niepoprawnie sporządzoną fakturę (kodeks karny skarbowy).
W zeszłym roku Konfederacja Lewiatan zgłaszała wątpliwości, że okres roku działania systemu (funkcjonuje od 1 stycznia br.), po którym staje się on obowiązkowy, nie jest aby za krótki, by zapewnić odpowiednie przetestowanie i niezawodność. Zauważa też, że wdrażanie różnego rodzaju nowości fiskalnych odbywało się zwykle od dużych firm. Natomiast przede wszystkim mikroprzedsięborcy (bo jest ich najwięcej) będą musieli sobie poradzić z nowym systemem.
Artykuł Nowe e-faktury obowiązkowe w 2023 r. Można już testować aplikację KSeF pochodzi z serwisu CRN.
]]>Artykuł Nowe regulacje. Firmy nie są przygotowane pochodzi z serwisu CRN.
]]>PEF pozwala na automatyzację i przyspieszenie obiegu dokumentów, jak również szybsze płatności. Ma usprawnić rozliczenia i zmniejszyć zatory płatnicze, jak również ograniczyć koszty księgowe przedsiębiorstw. Uszczelni też system podatkowy.
Za dwa lata obowiązek przesyłania automatycznych faktur obejmie firmy. Każdy podmiot dostarczający usługi dla sektora publicznego będzie musiał przesyłać faktury w formacie EDI. Regulacja stanowi wdrożenie unijnej dyrektywy 2014/55/UE.
Wielu nie wie, co się święci
Tymczasem przedsiębiorcy o nowych regulacjach i e-fakturach wiedzą niewiele. Konsorcjum PEF Expert, będące operatorem Platformy Elektronicznego Fakturowania, sprawdziło stan wiedzy na temat zmian. Pytano zamawiających z sektora publicznego oraz przedsiębiorców i integratorów IT.
Okazuje się, że obie strony nie są przygotowane do nowych przepisów. Zwiastuje to spore zamieszanie i kłopoty.
Połowa pytanych oceniała gotowość swoich organizacji na „dobrze” lub „bardzo dobrze”. Aż 49 proc. badanych uważa, że jest „przeciętnie” lub „słabo” przysposobiona do zmiany.
Wielu ankietowanych nie ma pewności w jaki sposób będzie można rozliczać transakcje po 18 kwietnia. Większość pytanych (39 proc.) jest zdania, że faktury będzie można przesyłać automatycznie, za pomocą systemów IT zintegrowanych z rządową platformą e-faktur. Jedna trzecia – 33 proc. – odpowiedziała, że za pośrednictwem specjalnej, bezpłatnej platformy, a 6 proc. uważa, że trzeba wysłać e-maila z fakturą w PDF. Co piąty badany wskazał wszystkie trzy wymienione rozwiązania jako dopuszczalne.
Trzeba pamiętać, że automatyczna, elektroniczna faktura nie jest PDF-em przesłanym mailem. Ale 30 proc. pytanych tak właśnie uważa.
"Automatyczna faktura jest paczką danych w formacie EDI, który można przesyłać i odebrać bez udziału człowieka" – wyjaśnia Tomasz Kuciel, prezes firmy Edison z konsorcjum PEF Expert.
PEF ograniczy zatory i przyspieszy płatności
Badani przez PEF Expert przedstawiciele biznesu i administracji są zgodni co do tego, że nowe regulacje to krok w dobrym kierunku. Zdecydowana większość (83 proc.) twierdzi, że dają szansę na obniżenie kosztów przetwarzania faktur w firmach współpracujących z administracją publiczną.
„Platforma wzmocni transparentność płatności w zamówieniach publicznych, usprawni rozliczenia i – mamy nadzieję – będzie kolejnym krokiem do zmniejszania zatorów płatniczych. Pozwoli też na statystyczną ocenę obiegu finansowego w poszczególnych branżach – co umożliwi stosowanie skutecznych rozwiązań systemowych w przypadku nawracających problemów – jak na przykład w sektorze leczniczym, gdzie średnie terminy płatności to prawie 300 dni” – komentuje Marek Kowalski, przewodniczący Federacji Przedsiębiorców Polskich, prezes Centrum Analiz Legislacyjnych i Polityki Ekonomicznej (CALPE).
Artykuł Nowe regulacje. Firmy nie są przygotowane pochodzi z serwisu CRN.
]]>Artykuł E-faktury wejdą do przetargów pochodzi z serwisu CRN.
]]>Będą to faktury ustrukturyzowane (w ujednoliconym formacie), które będzie można automatycznie przetwarzać bez potrzeby ręcznego wpisywania czy przepisywania danych, tak jak w dokumentach PDF.
Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii przekonuje, że przedsiębiorcy skorzystają: e-faktury przyspieszą płatności z urzędów dla wykonawców i tym samym zmniejszą zatory płatnicze. Wyłowią błędne i fałszywe dokumenty w obiegu oraz ograniczą koszty obsługi operacji fakturowania. Polskim firmom łatwiej będzie stawać do przetargów na zagranicznych rynkach. Do tego e-faktury mają zwiększyć popyt na usługi i produkty informatyczne. Resort zapowiedział 160 spotkań z producentami IT na temat sposobów wdrożenia systemu.
Z jednej platformy do obiegu faktur będą korzystać bezpłatnie przedsiębiorcy oraz wszystkie urzędy w kraju.
Inne ustrukturyzowane dokumenty wprowadzane w ramach systemu to: zamówienie dostawy, awizowanie dostawy, potwierdzenie dostawy, faktura korygująca lub nota księgowa.
Najpierw będzie obowiązywał okres przejściowy. Do 1 sierpnia 2019 r. urzędy nie będą miały obowiązku przyjmowania przez platformę faktur o wartości poniżej 30 tys. euro.
Platforma elektronicznego fakturowania umożliwi przesyłanie dokumentów nie tylko w kraju, ale także w całej UE, co ma ułatwić polskim firmom udział w zagranicznych przetargach.
Artykuł E-faktury wejdą do przetargów pochodzi z serwisu CRN.
]]>Artykuł E-faktury w przetargach pochodzi z serwisu CRN.
]]>Artykuł E-faktury w przetargach pochodzi z serwisu CRN.
]]>Artykuł Będzie nowy standard e-faktur pochodzi z serwisu CRN.
]]>Po wejściu w życie nowych przepisów, przedsiębiorcy realizujący zamówienia publiczne będą mogli posługiwać się w komunikacji z administracją ustrukturyzowaną fakturą elektroniczną. Administracja z kolei będzie musiała dostosować swoje systemy IT i wewnętrzne procesy do automatycznej obsługi e-faktur. Nowe normy mają umożliwić automatyzację procesów przetwarzania danych (nie trzeba będzie przepisywać ich ręcznie), takich jak np. księgowanie.
Według dyrektywy przedsiębiorcy – przynajmniej w rozliczeniach z administracją – będą musieli pożegnać rozpowszechniony dziś format e-faktury jako zwykły PDF, ponieważ nie umożliwia systemom informatycznym rozpoznania zawartych w dokumencie informacji (trzeba je przepisywać do systemu księgowego).
Nad nowymi e-fakturami pracuje obecnie Komisja Europejska wraz z międzynarodowym zespołem ekspertów (w gronie doradczym jest m.in. polskie KWFEF – Krajowe Wielostronne Forum Elektronicznego Fakturowania). Jako pierwsza pozytywną weryfikację KWFEF przeszła Sage. Zweryfikowany standard to „wzbogacony PDF”, w którym obok obrazu dokumentu zawarte są tzw. metadane rozpoznawalne przez systemy finansowo-księgowe i ERP, zarówno po stronie nadawcy jak i odbiorcy faktury. Taki dokument można przesyłać podobnie jak zwykły PDF, a użytkownik patrząc na fakturę nie widzi żadnej różnicy, między „zwykłym” a „wzbogaconym” PDF. Sage wyjaśnia, że zdecydowała się na takie rozwiązanie właśnie ze względu na popularność formatu PDF oraz łatwość obsługi tego typu dokumentu – wygenerowania, wymiany, księgowania i archiwizacji.
Firma udostępniła za darmo swój standard e-faktury wraz z opisem technicznym. Można go pobrać tutaj.
Przedsiębiorcy i dostawcy oprogramowania mogą zwracać się do KWFEF z prośbą weryfikację specyfikacji używanych e-faktur pod względem zgodności z przepisami. Weryfikacja jest bezpłatna. Więcej informacji można znaleźć tutaj.
Artykuł Będzie nowy standard e-faktur pochodzi z serwisu CRN.
]]>Artykuł Alllegro wprowadzi e-faktury dla przedsiębiorców pochodzi z serwisu CRN.
]]>Artykuł Alllegro wprowadzi e-faktury dla przedsiębiorców pochodzi z serwisu CRN.
]]>Artykuł E-faktury w Agito pochodzi z serwisu CRN.
]]>Artykuł E-faktury w Agito pochodzi z serwisu CRN.
]]>Artykuł 60 proc. Polaków nie chce e-faktur pochodzi z serwisu CRN.
]]>Respondenci wskazali także na wady e-faktur, które odstraszają od ich używania. Prawie połowa (47 proc.) obawia się utraty danych w razie awarii dysku w komputerze. Blisko 30 proc. nie zna przepisów dotyczących faktur elektronicznych, a 17 proc. ma wątpliwości, czy zaakceptuje je urząd skarbowy. Co ciekawe, wśród respondentów, którzy nie korzystają z e-faktur, jedna czwarta (23 proc.), nie potrafi wskazać ich wad.
Z badania wynika, że najbardziej przekonani do używania faktur elektronicznych są ankietowani z miast liczących ponad 500 tys. mieszkańców – 47 proc. akceptują taką formułę.
Według wyliczeń PKPP Lewiatan przedsiębiorca wysyłający miesięcznie 1 tys. faktur może zaoszczędzić ok. 2 tys. zł, jeśli zrezygnuje z dokumentów papierowych. Zdaniem konfederacji szybciej następują także rozliczenia.
Zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej e-faktura ma się stać główną metodą fakturowania w Europie do 2020 roku (np. w Wielkiej Brytanii już teraz ok. 90 proc. faktur przesyłanych jest w formie cyfrowej – według danych Lewiatana).
Artykuł 60 proc. Polaków nie chce e-faktur pochodzi z serwisu CRN.
]]>Artykuł 5 zalet e-faktur pochodzi z serwisu CRN.
]]>1. Oszczędności
Z raportu „E-faktura w Polsce” wynika, że firma, która co miesiąc wysyła 1 tys. e-faktur może zaoszczędzić nawet do 2 tys. zł.
2. Płynność finansowa
Według raportu mailPro „Plany polskich przedsiębiorstw dotyczących przejścia na e-faktury”, ponad połowa firm uważa, że jedną z głównych korzyści e-faktur jest skrócenie czasu dostarczenia dokumentu do odbiorcy (w przypadku faktury papierowej od chwili jej wystawienia do opłacenia mija średnio od 19 do 40 dni, z czego co najmniej 10 dni zabiera doręczenie dokumentu).
3. Usprawnienie procesów biznesowych
Pracownicy nie muszą stać na poczcie, aby wysłać fakturę czy szukać papierów w segregatorach. Uproszczenie procesów związanych z przetwarzaniem e-dokumentów wpływa na efektywność całej firmy.
4. Ekologia
Stosowanie rozwiązań przyjaznych środowisku poprawia wizerunek firmy, a w rezultacie wpływa na jej wartość. Z przytoczonych danych wynika, że każdego roku w Polsce wystawianych jest około 1,5 mld faktur, do produkcji których trzeba wyciąć 255 tys. drzew (127,5 ha). Jak policzył PKPP Lewiatan, do ich wytworzenia potrzeba tyle energii, ile rocznie zużywa 60 tysięcy gospodarstw domowych.
5. Równość w prawie
Wśród najczęściej wymienianych powodów odkładania przez firmy decyzji o wprowadzeniu e- faktur jest słaba znajomość przepisów. Tę sytuację ma zmienić nowe prawo, które weszło w życie w styczniu 2013 roku, zrównujące elektroniczne dokumenty sprzedaży z papierowymi.
Jedną z ważniejszych zmian jest wprowadzenie zgody domniemanej na otrzymywanie elektronicznych faktur. Aprobata wyrażona w czasie rozmowy, czy samo opłacenie e-faktury, będą tak samo wiążące, jak używane do tej pory papierowe deklaracje. Przedsiębiorcy mają również większą swobodę co do sposobu zapewnienia wymaganej przepisami autentyczności pochodzenia i integralności elektronicznych faktur, choć nadal najpewniejszą metodą zapewnienia e-fakturze mocy prawnej jest stosowanie bezpiecznego podpisu elektronicznego.
Artykuł 5 zalet e-faktur pochodzi z serwisu CRN.
]]>