Archimedes

Rozwiązania oferowane przez Ricoh spełniają wysokie
standardy związane z procedurami i przepisami, które obowiązują
w sektorze zdrowia w zakresie cyfryzacji dokumentacji medycznej.
Producent zapewnia dostęp do kompleksowej usługi, na którą składa się
odpowiedni sprzęt i oprogramowanie. Warto podkreślić, że rynkowy sukces
mogą osiągnąć tylko te rozwiązania, które łączą najwyższy poziom intuicyjności
obsługi i bezpieczeństwa danych oraz możliwości integracji
z funkcjonującym w danej placówce środowiskiem informatycznym.
W tym celu Ricoh stale rozszerza swoją ofertę i tworzy rozwiązania
dostosowane do wymagań polskiego rynku.

Jednym z przykładów
jest opracowane wspólnie ze specjalistami Kamsoftu rozwiązanie Archimedes.
Umożliwia ono digitalizację dokumentacji medycznej dla systemu KS-SOMED.
Przebieg całego procesu jest bardzo prosty, a obsługa programu intuicyjna.
Do autoryzacji użytkownik wykorzystuje taki sam jak w KS-SOMED login
i hasło lub kartę zbliżeniową czy magnetyczną. Następnie może szybko
wyszukać pacjenta po numerze PESEL lub nazwisku i dołączyć kolejny
dokument do jego archiwum. Każdy dokument może mieć nadany konkretny typ już na
etapie skanowania. Zapewnia to usprawnienie pracy i zminimalizowanie
ryzyka wystąpienia błędów w archiwizowaniu danych. Oprogramowanie
oferowane jest w pakiecie z zaawansowanym wielofunkcyjnym urządzeniem
drukującym oraz wsparciem technicznym i opieką serwisową.

Bezpieczeństwo i integralność danych

Największe wyzwania związane z administrowaniem
dokumentacją wiążą się z bezpieczeństwem, zapewnieniem integralności oraz
usprawnieniem zarządzania danymi. Dotyczy to zarówno cyfryzacji, jak i
opracowania odpowiedniej polityki druku. Wdrożenie właściwych narzędzi
służących do nadzoru nad tym, co, gdzie i przez kogo jest drukowane
(Equitrac, WorkingDoc Cost Control, Card Authentication Package, Enhanced
Locked Print, Streamline), umożliwia zabezpieczenie poufnych dokumentów oraz
lepsze monitorowanie dostępu do nich, a w rezultacie obniżenie
kosztów związanych z drukiem. Nie bez znaczenia są też dodatkowe funkcje
związane z bezpieczeństwem, takie jak wydruk podążający czy poufny.
Istotna jest również  możliwość sprawnego
i efektywnego ucyfrowienia wstecznego istniejącej dokumentacji papierowej.
Wiąże się to nie tylko z możliwością znacznie szybszego dostępu do danych,
ale również obniżeniem kosztów archiwizacji.

Artykuł Ricoh – dokumentacja medyczna pod kontrolą pochodzi z serwisu CRN.

Do wdrażania EDM dużo lepiej od placówek służby zdrowia
przygotowani są producenci sprzętu i rozwiązań dla branży medycznej.
Rozwiązania Konica Minolta w pełni odpowiadają wymaganiom stawianym przez
polskie prawo i dają możliwość integracji z bazami Elektronicznej
Dokumentacji Medycznej. Rozwiązania Konica Minolta do systemów mMedica, AMMS
i Esculap całkowicie zmieniają sposób tworzenia dokumentacji medycznej
i wszystkiego, co jest z nią związane. Dzięki temu stworzenie
całościowego procesu archiwizacji i obiegu dokumentów można zrealizować za
pomocą wyboru kilku przycisków na panelu. Umożliwia to szybki dostęp do
zintegrowanej bazy danych, w której znajduje się pełna dokumentacja
dotycząca procesu leczenia pacjenta i zrobionych przez niego badań. Grupa
rozwiązań dedykowana systemom EDM wspomaga administrację placówek medycznych
w skutecznym obiegu dokumentacji medycznej, co niewątpliwie ułatwia pracę
pracownikom służby zdrowia. Obsługa jest intuicyjna i nie wymaga żadnych
szkoleń dla personelu.

Urządzenia Konica Minolta zapewniają także pracę
w środowisku bezpiecznym oraz monitorowanie dostępu do urządzeń
drukujących. Umożliwiają pełną kontrolę nad procesem obiegu dokumentów
w każdej placówce medycznej. Przed wykonaniem wydruku każdy z pracowników
musi się uwierzytelnić przez podanie kodu PIN lub użycie karty
identyfikacyjnej. Dzięki temu osoby postronne nie mają dostępu do systemu.
Odpowiednie aplikacje pozwalają także śledzić aktywność wszystkich użytkowników
urządzeń drukujących i szczegółowo monitorować proces przekazywania
danych. Poufność przechowywanych informacji gwarantowana jest również przez
szyfrowanie danych oraz nadpisywanie i usuwanie danych z dysków
twardych urządzeń drukujących. Rozwiązania Konica Minolta umożliwiają
użytkownikom skanowanie, digitalizację, dystrybucję, zarządzanie treścią
dokumentów i ich archiwizację. Dają także możliwość tworzenia szablonów
obiegu dokumentów. Zmniejsza to ryzyko umieszczenia ich w nieodpowiednim
miejscu, pozwala na lepszą organizację przepływu dokumentów i ich
późniejsze archiwizowanie. Znacznie przyśpiesza to obieg dokumentów,
automatyzuje procesy związane z ich przetwarzaniem i eliminuje błędy,
które powstają z winy użytkowników.

Artykuł powstał we współpracy z
firmą Konica Minolta.

Artykuł Elektroniczna Dokumentacja Medyczna – nowe wyzwania,nowe możliwości pochodzi z serwisu CRN.