Jaki skaner, takie archiwa

Idealny skaner musi być efektywny – tak, by maksymalnie zautomatyzować proces. Obsługa szerokiego zakresu nośników w połączeniu z szybkością skanowania powinna umożliwiać błyskawiczną digitalizację, archiwizowanie, indeksowanie oraz udostępnianie najważniejszych dokumentów biznesowych. Takie właśnie skanery oferuje Epson, dostawca cenionych drukarek i projektorów. Ma też w swej ofercie skanery do różnych zastosowań. Co ważne, wszystkie modele Epson umożliwiają znaczną redukcję liczby wykonywanych czynności, pozwalając na znaczną oszczędność czasu w pracy z dokumentami.

Tu warto przywołać chociażby model WorkForce DS-730N. To przystępny cenowo, autonomiczny skaner sieciowy średniej klasy, który ułatwia digitalizację dokumentów, umożliwiając natychmiastowe skanowanie, dzięki czemu ogranicza się przekazywanie papierowych kopii oraz ilość potencjalnych punktów kontaktu pracowników w biurze, co jest szczególnie ważne w ostatnich czasach. Urządzenie skanuje z prędkością do 40ppm/80ipm z natychmiastową digitalizacją i udostępnianiem dokumentów między zespołami, działami i lokalizacjami za dotknięciem jednego przycisku. Dzięki wydajnemu automatycznemu podajnikowi papieru (ADF) ograniczono konieczność ingerencji użytkownika, umożliwiając skanowanie dużych ilości dokumentów w jednym podejściu.

Mocniejszy model WorkForce DS-970 jest wyposażony w łatwe w obsłudze zaawansowane funkcje zapewniające szybkie przetwarzanie dużej ilości dokumentacji. Posiada automatyczny podajnik na 100 arkuszy i umożliwia skanowanie z prędkością 85 str./min., a dodatkowo wbudowane czujniki wykrywają nietypowe zachowanie papieru, aby zapobiec zakleszczeniom czy rozdarciu papieru, o które szczególnie łatwo w przypadku materiałów nietypowych lub wiekowych. Dzięki obsłudze sterowników WIA, TWAIN i ISIS urządzenia te można łatwo integrować w większości procesów przepływu dokumentów i systemach zarządzania dokumentacją w dużych organizacjach.

Przydatne oprogramowanie

Warto zwrócić uwagę, że zwykle użytkownicy skanerów ograniczają się do korzystania z ich podstawowych funkcji, niejako zapominając o dedykowanym oprogramowaniu, które umożliwia sprawne i szybkie zarządzanie obiegiem dokumentów firmie.

W środowiskach BYOD sprawdzi się oprogramowanie Epson Document Scan, pozwalające na korzystanie z funkcji Wi-Fi Direct, która umożliwia bezpośrednie bezprzewodowe połączenie bez podłączania urządzeń do sieci. Przydatna jest też aplikacja Epson iScan do zarządzania skanowaniem z wykorzystaniem smartfonów. Epson udostępnia narzędzie do zarządzania dokumentacją i zadaniami cyfryzacji i archiwizacji – Document Capture Pro. Oprogramowanie to obsługuje wiele typów dokumentów i materiałów źródłowych.

Warto pamiętać o bogatych w funkcje pakietach oprogramowania, które umożliwiają administratorom zarządzanie zadaniami, użytkownikami i urządzeniami, zwiększając wydajność prac.

Więcej informacji: www.epson.pl/businessscan, Agnieszka Wnuczak, agnieszka.wnuczak@epson.eu

Artykuł Skanery dokumentów: łączniki między papierem a chmurą pochodzi z serwisu CRN.