Wyjątkową funkcją tego systemu jest tworzenie dwóch kolejek chętnych do wypowiedzi (standardowej i ad vocem), a także użycie dwóch ekranów – roboczego dla przewodniczącego oraz drugiego dla uczestników, na którym prezentowane są wyniki głosowań. System zapewnia także cyfrową rejestrację dźwięku z funkcją identyfikacji osoby wypowiadającej się, która niezwykle usprawnia pracę przy transkrypcji zapisu audio na tekst. Dostępna jest również funkcja przesyłania danych o aktualnych mówcach do zewnętrznego oprogramowania, np. na stronę internetową urzędu. Na uwagę zasługuje identyfikacja uczestników za pomocą kart chipowych, z możliwością zmiany zajmowanego miejsca nawet w trakcie sesji. Ułatwia to sporządzanie list obecności i tworzenie raportów z głosowań jawnych.

Pełna elastyczność konfiguracji

Wartą podkreślenia zaletą systemów z linii Deputy jest konfiguracja panelu wyników, w zależności od potrzeb użytkownika. Dzięki opcji personalizacji klient samodzielnie dostosowuje wygląd tablicy wyników do własnych preferencji i decyduje o jej stronie wizualnej (grafikach, znakach firmowych, herbie miasta), wybiera rodzaj, wielkość i kolor czcionki, dostosowuje wielkość pól do potrzeb. Firma Mentor zapewnia również indywidualnie rozszerzenie systemu o funkcje wymagane przez danego odbiorcę, a także dostosowanie panelu okna programu do jego wymagań.

Efektywna i sprawna komunikacja to jedno, ale równie ważne jest wsparcie w zakresie wideo. Firma Mentor oferuje kompleksowe rozwiązania transmisyjne, gwarantujące streaming obrazu i dźwięku w czasie rzeczywistym. Zapis z kamer może być bezpośrednio upubliczniony na stronach urzędów przez platformę Facebook lub YouTube. Co więcej, system Deputy Premier ma wbudowaną funkcję automatycznego naprowadzania kamer na mówcę i jego identyfikacji. Informacja o aktualnie przemawiającej osobie wysyłana jest automatycznie do wszystkich wykorzystywanych podczas spotkania kamer obrotowych. Co ważne, rozwiązanie to w pełni spełnia wymogi ustawy samorządowej o transparentności posiedzeń, która nakłada na organizatorów obowiązek transmisji, nagrywania oraz upubliczniania nagrań z obrad.

Nowością w rodzinie rozwiązań konferencyjnych Deputy jest innowacyjny system Deputy Voter służący do wspomagania głosowania. Zestaw bezprzewodowych pilotów z czytnikiem kart zapewnia maksymalne usprawnienie przebiegu tego procesu, a dzięki bogatej funkcjonalności sprawdzi się zarówno w urzędach, jak i na uczelniach oraz podczas walnych zgromadzeń akcjonariuszy.

Artykuł Cyfrowe systemy konferencyjne Deputy pochodzi z serwisu CRN.