Urządzenia Ricoh zapewniają nie tylko wysoki standard ochrony danych. Można je też w pełni zintegrować z funkcjonującymi w firmie systemami obiegu dokumentów i ich archiwizacji. Są wyposażone również w bogaty pakiet funkcji ułatwiających pracę z dokumentem oraz podnoszących intuicyjność ich obsługi. Producent oferuje też szeroki pakiet aplikacji zapewniających bezpieczne korzystanie z dokumentów i ich współużytkowanie oraz archiwizację.

Sektor MŚP chce inwestować w nowoczesne narzędzia

Rośnie świadomość wagi bezpieczeństwa danych oraz znaczenia, jakie dla rozwoju firmy mają efektywne procesy dokumentowe. Według badań, przeprowadzonych na zlecenie Ricoh wśród osób zarządzających europejskimi firmami z sektora małych i średnich przedsiębiorstw, aż 62 proc. planuje inwestycję w rozwiązania do zarządzania dokumentami, 72 proc. – w narzędzia do automatyzacji, a 64 proc. – rozwiązania do analityki danych.

Coraz większy odsetek przedstawicieli kadry zarządzającej dostrzega, że automatyzacja, cyfryzacja i dostęp do nowoczesnych narzędzi wspierających współużytkowanie dokumentów i informacji umożliwiają przyspieszenie wykonywania wielu zadań, lepsze wykorzystanie potencjału pracowników i wydajniejsze przetwarzanie danych w firmie. A ich wolumen stale się powiększa. Szacuje się, że do roku 2020 liczba cyfrowych informacji wzrośnie 30-krotnie. Ten trend wymaga od firm odpowiedniego przygotowania. Z jednej strony muszą ustalić parametry przepływu dokumentów i ich kontroli, które pozwolą na ocenę kosztów związanych z drukiem oraz ich optymalizację, z drugiej powinny zadbać o bezpieczeństwo oraz efektywny przepływ informacji.

Duży potencjał rynku

Statystyki pokazują, że wiele firm nadal nie posiada narzędzi zapewniających właściwą  ochronę i skuteczne zarządzanie danymi. Według badań IDC 75,9 proc. przedsiębiorstw doświadczyło naruszenia integralności procesów biznesowych i poniosło znaczne straty związane z nieefektywnym zarządzaniem dokumentami, dla 24 proc. wiązało się to z utratą kluczowych klientów, a 19 proc. doznało poważnego uszczerbku na wizerunku.

Szacuje się także, że 85 proc. informacji biznesowych jest „nieuporządkowanych”. Oznacza to, że mogą znajdować się na prywatnych urządzeniach pracowników lub w ich szufladach. Utrudnia to zrozumienie sposobu, w jaki informacje przepływają w obrębie firmy. Co więcej, takie nieuporządkowane podejście do przechowywania informacji nie tylko zwiększa ryzyko utraty lub kradzieży danych oraz ich wycieku w wyniku ataku, ale także utrudnia rejestrowanie procesów i tworzenie raportów dowodzących ich zgodności z przepisami.

Artykuł Ricoh: bezpieczeństwo i efektywność pochodzi z serwisu CRN.