Większość dużych przedsiębiorstw planuje powrót do biur do końca czerwca, ale będzie to proces stopniowy, w znacznej części dobrowolny. To, jak pracujemy, zmieni się na zawsze – tak wynika z badania przeprowadzonego przez CIONET, Deloitte i VMware wśród ponad 100 dużych i średnich firm z różnych sektorów.

W pierwszych etapach powrotu, pracownicy 41 proc. organizacji mogą nadal pozostać w domu, jeśli chcą, a 26 proc. będzie oczekiwać pracy z biura od osób z wybranych grup. Ok. 20 proc. firm obowiązkiem powrotu – w trybie zmianowym – objęło cały personel (z wyjątkiem pracowników z grup ryzyka i opiekujących się dziećmi lub osobami zależnymi).

Aż 88 proc. firm w badaniu zamierza zwiększyć możliwości pracy zdalnej na stałe. Ponad 70 proc. będzie też mniej podróżować służbowo i odbywać mniej spotkań biznesowych.

Trzeba zapewnić niezbędne IT

– Konieczna będzie ocena niezbędnych technologii i narzędzi wsparcia, umożliwiających efektywną współpracę oraz zarządzanie realizacją zadań zarówno na miejscu w firmie, jak i przez pracowników pozostających w domach – uważa Mariusz Ustyjańczuk, partner, lider Risk Advisory w Deloitte.

Wśród najważniejszych wyzwań według pytanych jest cyfryzacja procesów (paperless, spotkania zdalne, telemedycyna do kontroli zakażeń).

– Polski rynek czeka wzrost zainteresowania rozwiązaniami do wirtualizacji stanowisk pracy, cyfrowych asystentów czy spotkań online – twierdzi Tomasz Lorek, EUC Enterprise Sales w VMware.

Już 64 proc. firm wykupiło VPN dla swoich pracowników zdalnych. To najczęściej wskazywane w badaniu nowe rozwiązanie IT wspierające home office. Mniej szefów IT wymieniło: usprawnienie sieci (35 proc.), modernizacja stacji roboczych (33 proc.), dokupienie zasobów chmurowych (31 proc.), BYOD (28 proc.) i bezpieczeństwo (25 proc.).

Polskie firmy czeka rewolucja

Wiele wskazuje na to, że polskie firmy w zakresie pracy zdalnej czeka rewolucja na miarę wprowadzenia 8-godzinnego dnia pracy w XIX w, a praca wreszcie zacznie być kojarzoną bardziej z czynnością, niż miejscem – dodaje przedstawiciel VMware’a.

Według badania 26 proc. osób zauważyło poprawę produktywności w home office, 3 proc. twierdzi, że pogorszyła się, 46 proc. nie zauważyło zmiany.

Jeszcze większy nacisk zostanie położony na bezpieczeństwo. Zmieni się system zarządzania zespołami, ale także motywowania czy dbania o morale zespołu.

Biura staną się miejscami do interakcji i integracji, czyli tym, czego najbardziej brakuje w przymusowej pracy z domu.

26 proc. polskich firm gotowych na zakończenie pracy zdalnej

Z kolei według ankiety Deloitte ponad 30 proc. firm nie podjęło jeszcze żadnych kroków w celu ponownego podjęcia pracy w biurze, a 26 proc. zadeklarowało, że są gotowe do powrotu lub od kilku dni pracują stacjonarnie.

Z badania wynika, że zapewnienie poczucia bezpieczeństwa jest największym wyzwaniem dla firm w związku z powrotem do biur. Można je rozumieć szeroko (fizyczne, emocjonalne, finansowe, cyfrowe). Przyznało tak aż 49 proc. ankietowanych. Kolejne 20 proc. obawia się dostosowania procesów biznesowych do nowej rzeczywistości. Najmniejszym problemem okazuje się przygotowanie biura i procedur.

Trzeba mieć plan

"Konieczne jest zdecydowanie praca jakich pionów, funkcji i stanowisk jest konieczna na miejscu ze względu na efektywność, a kto może nadal pracować zdalnie. Kolejnym krokiem będzie ocena rodzajów zadań, które zespoły muszą wykonywać na miejscu dla zapewnienia ciągłości funkcjonowania oraz systematycznego powrotu do biura. Należy przy tym pamiętać, że zespoły pracujące zdalnie nadal potrzebują wsparcia i konieczne jest określenie zasad ich działania, a nawet przeprowadzenie szkoleń z efektywnej i wygodnej pracy z domu" – mówi Piotr Potejko, doradca zarządu ds. bezpieczeństwa w Deloitte.

Ekspert dodaje, że stopniowe wprowadzanie pracowników do firmy powinno przebiegać w oparciu o wytyczne dotyczące testowania, monitoringu stanu zdrowia, zagospodarowania przestrzeni i zarządzania miejscem pracy. Opracować należy również zasady przyjmowania gości, uwzględniające wydajność oraz bezpieczeństwo.

Artykuł Firmy wracają do biur pochodzi z serwisu CRN.

Ponad połowa CIO negatywnie wypowiada się na temat możliwości wyboru biznesowych aplikacji przez pracowników, ale jednocześnie ponad 55 proc. przyznaje, że coraz częściej to pracownicy sami  kupują aplikacje i tworzą własne cyfrowe środowiska pracy.

Już 82 proc. polskich szefów działów IT jest przekonanych, że ich firmy nie potrafią w pełni wykorzystać potencjału aplikacji mobilnych w rozwoju środowisk pracy i samego biznesu – według badania przeprowadzonego przez VMware Polska i Cionet.

"Polskie firmy tracą czas i pieniądze"

Zdaniem ponad 43 proc. CIO, zasadniczym problemem przy tworzeniu cyfrowych miejsc pracy jest przede wszystkim brak współpracy ze strony pracowników. Dla ponad 56 proc. specjalistów kłopotliwe jest także zagwarantowanie zgodności nowych technologii ze starszymi systemami stosowanymi w danym przedsiębiorstwie.

Obawy specjalistów budzi także poziom bezpieczeństwa cyfrowych miejsc pracy.  Niemal 60 proc. ankietowanych CIO uznało, że biznesowe aplikacje dla pracowników znacząco zwiększają ryzyko ataków cybernetycznych na infrastrukturę firmy. W ocenie 70 proc. wdrożenie jednej platformy do zarządzania aplikacjami znacznie poprawiłoby bezpieczeństwo firmowych środowisk informatycznych.

– Polskie firmy nie wykorzystują w pełni potencjału, jakie stwarza cyfrowe środowisko pracy. Tracą w ten sposób pieniądze i pracowników – komentuje wyniki Stanisław Bochnak, Senior Business Solutions Strategist w VMware Polska.

Według danych Vmware w 85 proc. przypadków dostęp do aplikacji pracowniczych zwiększył skuteczność procesów biznesowych. Ponad 50 proc. respondentów przyznało że biznesowe aplikacje mobilne mogą pomóc w procesach rekrutacyjnych.

Według badania 72 proc. pytanych dyrektorów informatyki uważa, że aplikacje mobilne mogą w istotny sposób zmienić firmę. Ci, którzy wdrożyli albo wdrażają cyfrowe środowisko pracy wskazują jednocześnie na szereg korzyści z tego tytułu. Za najważniejsze uznano zwiększenie skuteczności procesów biznesowych (85 proc. wskazań), lepszą współpracę między różnymi zespołami (83 proc.), zmniejszenie czasu realizacji zadań (82 proc.), lepszą obsługę klientów (76 proc.) czy przyspieszenie procesu decyzyjnego (68 proc.).

Badanie “Employee Experience Study 2018” zostało przeprowadzone wspólnie przez VMware Polska i Cionet wśród dyrektorów i członków zarządów odpowiedzialnych za obszar technologii i cyfryzacji z 69 największych polskich przedsiębiorstw i instytucji zrzeszonych w społeczności Cionet.

Artykuł Działy IT spychane na margines pochodzi z serwisu CRN.