Brother od wielu lat podkreśla, że przy obecnym wysokim poziomie ilości przetwarzanych i drukowanych danych, firmy kategorycznie powinny minimalizować ryzyko ich wycieku. Tym bardziej, że aby zapewnić bezpieczne środowisko druku – zarówno w biurze, jak też podczas pracy zdalnej – wystarczy przeprowadzić właściwą konfigurację urządzeń sieciowych. Jest to szczególnie ważne, gdyż aż 11 proc. wszystkich incydentów związanych z ochroną danych dotyczyło drukarek, a 59 proc. przedsiębiorstw doświadczyło przynajmniej jednej sytuacji, w której firma utraciła dane przez brak zabezpieczenia urządzenia drukującego („Glo-bal Print Security Landscape”, Quocirca, 2019).

Tak duża skala problemów powoduje, że przedsiębiorstwa powinny rozważać wdrażanie profesjonalnych urządzeń, które zapewniają wiele funkcji ochronnych. Używają szyfrowania SSL do ochrony komunikacji w sieci IP oraz umożliwiają drukowanie jedynie po uwierzytelnieniu za pomocą kodu PIN lub karty identyfikacyjnej w celu uzyskania pewności, że treść dokumentów jest widoczna tylko dla uprawnionych użytkowników.

Większość urządzeń Brother wyposażonych jest w rozwiązanie Secure Function Lock, które daje pełną kontrolę nad tym, kto może drukować, faksować, skanować i kopiować. Funkcja ta umożliwia również nakładanie na poszczególnych użytkowników miesięcznych limitów wydrukowanych stron, a także możliwości druku w kolorze, co pozwala kontrolować koszty. Materiał skanowany na urządzeniu wielofunkcyjnym można z kolei zabezpieczyć hasłem lub poprzez wykorzystanie protokołu szyfrującego SSL. Niektóre urządzenia Brother mają też funkcję integracji ze środowiskiem Active Directory lub zastosowania protokołu LDAP w celu uwierzytelnienia użytkownika.

Dla użytkowników Secure Function Lock w urządzeniach biznesowych dostępne jest także opcjonalne rozszerzenie Secure Print+. Umożliwia ono odbieranie wydruków przez uprawnioną osobę dopiero po przyłożeniu karty (flagowe modele mają wbudowany czytnik) lub wpisaniu kodu PIN na panelu drukarki. Rozwiązanie to działa z systemami Windows i macOS, możliwa jest też jego integracja z Active Directory. Do pracy zaś nie jest wymagany dodatkowy serwer, oprogramowanie lub podłączenie do chmury.

Zapraszamy do lektury pełnej wersji opracowanego przez Brother raportu „The print security blind spot”. Jego autorzy prezentują informacje o ryzyku, na które wystawiają firmową infrastrukturę administratorzy, którzy nie przykładają szczególnej wagi do zabezpieczania urządzeń drukujących i skanujących.

Dodatkowe informacje: www.brother.pl, biuro@brother.pl

Artykuł Drukarki: niedoceniany aspekt bezpieczeństwa pochodzi z serwisu CRN.

Bezpieczeństwo druku w firmach to poważny problem. Jak wynika z analizy firmy Quocirca, która w grudniu 2018 r. przebadała 250 przedsiębiorstw z całego świata, w aż 59 proc. z nich doszło do wycieku danych w trakcie drukowania. Przeciętnie taki incydent przekładał się na straty wysokości 1,5 mln zł. W dobie upowszechniania się Internetu rzeczy należy pamiętać, że każde urządzenie podłączone do sieci, w tym także drukarka, może stanowić wektor ataku na firmową infrastrukturę.

Bardzo istotny jest zatem wybór sprzętu, który zapewnia regularne aktualizacje oprogramowania, a także jest zabezpieczony przed nieautoryzowanym dostępem spoza sieci. Dlatego drukarki Brother mają wbudowaną obsługę protokołu IPsec, służącego do obsługi bezpiecznych połączeń oraz wymiany kluczy szyfrowania pomiędzy urządzeniami wewnątrz sieci. Dzięki temu nie ma potrzeby instalowania oprogramowania pośredniego ani używania zewnętrznego sprzętu zabezpieczającego. Urządzenia mają do dyspozycji także filtr IP i kontrolę protokołów.

Równie ważne jak ochrona sprzętu przed atakiem z zewnątrz okazuje się zadbanie, by firmowe dane były odpowiednio zabezpieczone przed nieautoryzowanym wykorzystaniem przez pracowników przedsiębiorstwa. Niewłaściwe zabezpieczenie firmowej dokumentacji podczas procesów jej druku i skanowania może być równie kosztowne jak atak hakerski. Rozwiązaniem opisanego problemu jest wdrożenie systemu autoryzacji korzystania z urządzenia. Wybrane modele drukarek i skanerów Brother mają opcję zabezpieczenia dostępu kodem PIN, dzięki czemu jedynie upoważnieni pracownicy mogą korzystać z niektórych funkcji sprzętu.

Urządzenia Brother pozwalają także na ograniczenie ingerencji z poziomu interfejsu, co utrudnia potencjalny atak za pomocą malware’u. Firmy coraz częściej inwestują również w odpowiednie szkolenia pracowników z zakresu bezpiecznego druku, dzięki czemu zmniejszają ryzyko dostania się poufnych danych w niepowołane ręce wskutek pomyłki lub nieuwagi. Jednocześnie w ten sposób zwiększają społeczną świadomość problemu, z korzyścią dla biznesu, a także sprzedawców bezpiecznych rozwiązań.

Artykuł Bezpieczeństwo druku w firmie pochodzi z serwisu CRN.

Podczas konferencji
producent, powołując się na wyniki badań instytutu Ponemon, poinformował, że aż
64 proc. menedżerów IT wierzy w możliwość zainfekowania firmowych
drukarek złośliwym oprogramowaniem. Przy czym w 56 proc. przedsiębiorstw
sprzęt drukujący nie jest objęty żadną ochroną. Aby zminimalizować ryzyko
infekcji lub ataków hakerskich, HP wyposażyło swoje nowe drukarki
w specjalne oprogramowanie, które stale monitoruje pamięć urządzenia pod
kątem podejrzanych sytuacji. Z kolei funkcja HP Sure Start wykrywa próby
ingerencji w BIOS i usuwa ich skutki. Technika Whitelisting zapewnia
natomiast, że instalowane i używane może być tylko znane oraz kompatybilne
oprogramowanie.

Atrament jak laser

Specjaliści HP podkreślają, że inspiracją do rozwoju
laserówek są takie cechy „plujek” jak gotowość do pracy od razu po włączeniu.
Z kolei atramentówki są zaopatrzone w stałe głowice, dzięki czemu
mogą drukować równie szybko i dużo jak sprzęt laserowy. Takie zacieranie
się granic między obydwoma technologiami druku jest bardzo dobrze widoczne
w przypadku modeli z oferty HP.

– Druk laserowy funkcjonuje na rynku
od kilkudziesięciu lat. Coraz trudniej o innowacje. Na szczęście
w przypadku rozwiązań atramentowych sytuacja wygląda zupełnie inaczej.
W ciągu najbliższych 10, a może nawet 15 lat sprzęt atramentowy może
się rozwijać szybciej niż laserowy – twierdzi Peter Smetana,
Vice President LaserJet and Enterprise Solutions Europe, Middle East, Africa
w HP.

Przedstawiciel producenta zwrócił uwagę, że trzeba było
całej dekady, by podwoić szybkość druku laserowego, zaś w przypadku
atramentu taki progres nastąpił w ciągu zaledwie 2–3 lat.

Artykuł HP o bezpieczeństwie druku pochodzi z serwisu CRN.