Według wielu badań to właśnie małe grupy ludzi pracują wyjątkowo efektywnie, bo angażują wszystkie osoby biorące udział w spotkaniu. To z kolei przekłada się na wyniki współpracy, a w ostatecznym rachunku na przychody firm. Zarządzający coraz skrupulatniej liczą, ile kosztuje każda godzina pracy zatrudnionych ludzi. Odpowiednie warunki do współpracy i dostępne rozwiązania technologiczne mają sprawić, że będą oni w 100 proc. zaangażowani w działania firmy.

Dlatego coraz większy udział w biurowej przestrzeni przeznaczonej na spotkania biznesowe będą miały meeting roomy, pozwalające na komfortową współpracę do mniej więcej 10 osób. Prawdziwą jednak furorę robią ostatnio pokoje typu huddle room, przeznaczone dla maksymalnie sześcioosobowych grup. Według badań Frost & Sullivan w 2022 r. takie pomieszczenia mają stanowić aż 70 proc. wszystkich sal spotkań. W dodatku liczba pomieszczeń przeznaczonych na rozmowy biznesowe ma rosnąć w tempie 20 proc. rocznie przez najbliższe cztery lata. Futuresource Consulting doliczył się blisko 11 mln sal konferencyjnych w całej Europie Zachodniej i Ameryce Północnej. Z kolei dane Forrestera mówią o tym, że na całym świecie funkcjonuje ponad 30 mln tego typu pomieszczeń.

Nie tylko rozmiar

Jednak nie sam rozmiar sali ma zapewnić oczekiwany efekt. W dobrze pojętym interesie integratora leży dopilnowanie, by jedynym narzędziem dostępnym w huddle roomie nie był flipchart z rolką papieru lub telewizor. Zmiany w organizacji przestrzeni biurowej i sposobach pracy idą w parze z intensywnym rozwojem oferty rynkowej dotyczącej dostosowania rozwiązań konferencyjnych do wymagań współczesnych klientów. Warto więc wykorzystać sprzyjające warunki, które panują na rynku, do realizacji wysokomarżowych projektów.

Integratorzy mają duże pole do popisu w kilku obszarach: sieciowym (co oznacza konieczność dostosowania rozwiązań do dostępnych warunków sieciowych bądź poprawę tych warunków), integracji systemów audio i wideo, włączenia rozwiązań działających w salach spotkań do systemów wykorzystywanych ogólnie w biurze (np. drukarkowego, digital signage, IoT), bezpieczeństwa danych i informacji, a także szyfrowania komunikacji. W grę wchodzi nawet obszar rozwiązań automatyki budynkowej z racji tego, że sale mogą funkcjonować jako inteligentne przestrzenie, dostosowujące się do specyficznych potrzeb uczestników spotkań według określonych z góry scenariuszy.

Na kwestiach technicznych i organizacyjnych związanych z wdrożeniem rozwiązań z dziedziny IT oraz audio-wideo się nie kończy. Klienci mogą potrzebować doradztwa nawet dotyczącego umeblowania. Chodzi np. o meble wyciszające wyspy huddle, które są tworzone wprost w otwartej przestrzeni biurowej.

Biorąc pod uwagę rozwój rozwiązań konferencyjnych, w nowoczesnych salach spotkań dla grup projektowych prędzej czy później będzie w pełni realizowana koncepcja BYOD. Producenci zmierzają bowiem do tego, by uczestnicy spotkania mogli łatwo i w każdej chwili sięgać po treści zapisane na własnych urządzeniach przenośnych i wyświetlać je na zainstalowanym w sali ekranie.

– Multimedialnym sercem sali często są monitor LCD i zestaw do wideokonferencji. Trzeba pamiętać, że należy te urządzenia połączyć z sobą w jeden system i umożliwić użytkownikowi w prosty i intuicyjny sposób podłączenia do niego własnego sprzętu. Dużym zainteresowaniem cieszą się więc multiformatowe przełączniki prezentacyjne do podłączania kilku urządzeń z różnymi rodzajami portów HDMI/DP/USB-C. Warto zaznaczyć, że każdy z tych standardów niesie z sobą także pewne ograniczenia, w szczególności związane z długością tras sygnałowych – mówi Kamil Węglarz, Products Sales Specialist w Aten.

Ponieważ spotkania biznesowe ewoluują z jednostronnych prezentacji we współpracę kilku prezenterów (również tych, którzy biorą udział w spotkaniu dzięki systemowi wideokonferencyjnemu), ważne staje się zastosowanie dobrej jakości inteligentnych kamer, które płynnie będą przechodzić z ogólnego kadru ukazującego wszystkich uczestników spotkania na kadr prezentujący osobę zabierającą głos. Specjaliści podkreślają też, że poza zaawansowaną wiedzą dotyczącą rozwiązań AV integratorom potrzebna jest także wiedza z obszaru ruchu QoS i bezpieczeństwa sieciowego. Wsparciem dla sal spotkań będzie konfiguracja stref zdemilitaryzowanych i dostępu do internetu na potrzeby specyficznych wymagań urządzeń wideo. Tak by praca sieci nie powodowała opóźnień i utraty pakietów. Niezbędne stają się kompetencje w obszarze VoIP i zunifikowanej komunikacji w związku z tym, że postępuje integracja środowisk i platform informatycznych działających w przedsiębiorstwach.

Liczy się automatyzacja

W dziedzinie zarządzania salami spotkań w firmach rośnie znaczenie terminali, za pomocą których można obsługiwać wszystkie urządzenia konferencyjne oraz systemy oświetlenia, żaluzji, klimatyzacji lub nagłośnienia. Postawienie sprzętu i rozwiązań automatyki w stan gotowości powinno być tak proste, by mógł sobie z tym poradzić każdy uczestnik spotkania. Przestaje wchodzić w grę każdorazowa żmudna konfiguracja urządzeń, w zapomnienie powinna odejść także konieczność korzystania z kilku pilotów przeznaczonych do obsługi różnych elementów wyposażenia sali. Wszystkie operacje mogą być wykonywane za pośrednictwem tabletu, a nawet smartfona wyposażonego w odpowiednią aplikację.

Automatyzacja może iść dalej i przejawiać się w scenariuszach stworzonych dla poszczególnych sal spotkań zawierających stałe parametry odpowiadające danej grupie roboczej. Za wdrożeniem takiego rozwiązania przemawia nie tylko wygoda, lecz także oszczędność czasu osób biorących udział w spotkaniu. A to już przekłada się na konkretne kwoty. Z wyliczeń przedstawionych podczas jesiennej konferencji partnerskiej NEC-a wynika, że zły system konferencyjny powoduje minimalnie 10 minut straty na każdym spotkaniu, a koszt roboczogodziny w korporacji wynosi mniej więcej 120 zł.

W grę wchodzą także argumenty związane z oszczędnością samych urządzeń i prądu. Administrator odpowiedzialny za sale spotkań ma zdalny wgląd w to, jak są używane rozwiązania zainstalowane w salach i czy na pewno nie pracują w czasie, gdy pokoje stoją puste. Zdalnie również może zidentyfikować usterkę, a niekiedy również naprawić ją „na odległość”, co znów redukuje czas opóźnień.

Rozwiązania w dziedzinie automatyzacji systemów funkcjonujących w salach spotkań idą w kierunku prawdziwych innowacji. Okazuje się, że elementem odpowiadającym za ich działanie może być… interaktywny monitor. Dobrym przykładem jest urządzenie Sharpa zaopatrzone w czujniki IoT, które współpracują z usługami Microsoft Azure Digital Twins. Sensory przekazują dane do platformy Azure, dzięki czemu administrator monitoruje dostępność sal spotkań, jakość powietrza, natężenie światła i wilgotności, a pozyskiwane dane wykorzystuje do efektywnego zarządzania przestrzenią przeznaczoną do biznesowej współpracy.

Monitory interaktywne wchodzą do korporacji

Monitory interaktywne, o różnym stopniu zaawansowania, wpłynęły na rynek szeroką falą. Według danych Futuresource Consulting pierwsze takie urządzenia pojawiły się na rynku ponad 10 lat temu. Obecnie o udziały współzawodniczy ponad 20 marek. Sprzedaż tego rodzaju monitorów wzrosła ilościowo o 172 proc. w 12 miesięcy, licząc od marca 2018 r. Do 2023 r. wzrost ma się utrzymywać na poziomie średnio 25,1 proc. Do niedawna głównym ich odbiorcą był rynek edukacyjny. Obecnie jednak sprzedaż tych urządzeń rośnie głównie w segmencie korporacyjnym. Duże firmy mają z czasem kupować najbardziej rozbudowane, a więc i najdroższe, wysokomarżowe modele. Zaletą tych – jak je określają niektórzy specjaliści – kombajnów do współpracy jest to, że w jednym urządzeniu oprócz funkcji whiteboarda klient dostaje rozwiązanie wideo-
konferencyjne (m.in. dzięki wbudowanym głośnikom i kamerze z inteligentnymi funkcjami), narzędzia do współpracy na wspólnych dokumentach oraz interaktywnych prezentacji.

Monitory mają porządkować i ułatwiać zdalną komunikację w firmach dzięki temu, że współpracują z wieloma służącymi do tego celu aplikacjami. Specjaliści podkreślają przy tym, że często w ramach jednej korporacji używa się kilku różnych programów.

Na polskim rynku przedsiębiorstw to rozwiązania jeszcze mało popularne. Dlatego integratorzy powinni nauczyć się dobrze uzasadniać niemały wydatek, który miałby ponieść klient, decydując się na takie rozwiązanie.

– Wątpliwości co do zasadności stosowania w korporacjach wysokiej klasy monitorów do współpracy mogą brać się stąd, że w samym Windows 10 i Office 365 Microsoft wprowadził wiele funkcji interaktywnych. Wraz z pakietem Office 365 klient może mieć dostęp do Microsoft Teams, ale wiele przedsiębiorstw ma swoje standardy i stosuje różnego rodzaju oprogramowanie do współpracy, czasem w zależności od tego, z kim się komunikuje. Dlatego w przypadku monitorów do współpracy klienci doceniają możliwość ich konfiguracji zgodnie ze specyficznymi potrzebami ich firmy – argumentuje Mariusz Orzechowski, dyrektor polskiego przedstawicielstwa NEC Display Solutions Europe.

Od tele- do wideokonferencji

Na razie klienci są bardziej skłonni do realizacji scenariusza, według którego większa sala spotkań jest wyposażona w projektor, mała zaś w monitor LCD z dodatkowymi rozwiązaniami wideokonferencyjnymi, od których wręcz roi się na rynku. Według danych Futuresource Consulting do 2022 r. sprzedaż sprzętu do wideokonferencji na świecie będzie rosnąć średnio o 27 proc. rocznie. W samym 2019 r. odnotowano skokowy wzrost wynoszący 50 proc., windując przychody ze sprzedaży do poziomu 3,8 mld dol. Z kolei w 2018 r. w sprzęt do wideokonferencji wyposażono jedynie około 10 proc. sal spotkań, więc integratorzy wciąż mają dużo do zrobienia na tym polu, a polski rynek nie stanowi pod tym względem wyjątku.

Tym, co zadomowiło się w siedzibach rodzimych odbiorców biznesowych, są rozwiązania telekonferencyjne. Rynek w tej dziedzinie także nie stoi w miejscu i integratorzy ciągle mogą na nim zarobić.

– Wideokonferencje są coraz popularniejsze, ale telekonferencje nie odejdą szybko do lamusa. Połączenia audio, podczas których jedynie słyszymy się z drugą stroną, są bardzo mocno zakorzenione w biznesie. Dzięki telefonii stacjonarnej i komórkowej mają długą historię i wystarczają wielu firmom. Z kolei inwestycje w wyposażenie sali konferencyjnej warto przeprowadzić w sposób przemyślany, tak by funkcje audio, wdrożone na początku, można było w przyszłości łatwo rozbudować o wideo – mówi Bartłomiej Biernat, Product Team Leader w Veracompie.

Oczywiście wideokonferencję można zorganizować przy użyciu nawet całkiem prowizorycznych rozwiązań. Często wystarczy do tego po prostu smartfon. Każdy integrator jednak ma obecnie do wykorzystania bardzo bogatą ofertę zróżnicowanego cenowo sprzętu, dzięki czemu może pokazać klientowi różnicę między biznesowym zestawem wideokonferencyjnym w przystępnej cenie a prowizorką, której cechą jest niska jakość dźwięku i obrazu, zawodność połączenia, a przez to samego kontaktu między zespołami, nie mówiąc już o komunikacji z odbiorcami końcowymi.

Cechą rozwiązania wideokonferencyjnego, na którą powinno się zwracać uwagę klientów korporacyjnych, a także tych z mniejszych firm, jest możliwość korzystania z wielu chmurowych systemów wideokonferencyjnych w ujednolicony sposób, a więc w każdej z sal spotkań, jakimi dysponuje firma, i za pomocą takich samych, prostych funkcji obsługi. Ważna jest też łączność USB typu plug and play. Wielu producentów podkreśla taką cechę jak mobilność zestawów, twierdząc, że klient może ich łatwo użyć w tym miejscu w firmie, w którym właśnie są potrzebne. Z kolei zestawy modułowe pozwolą rozbudowywać rozwiązania wideokonferencyjne w salach spotkań różnej wielkości, zgodnie z aktualnymi potrzebami.

Na rynku można znaleźć przykłady maksymalnego uproszczenia rozwiązań do sprawnego uzyskiwania połączenia wideokonferencyjnego bez ustępstw w dziedzinie jakości i wielofunkcyjności. Przykładem jest Poly Studio X Series – wideoterminal all-in-one z szerokokątną kamerą 4K, z funkcją kadrowania grupy i mówcy, wysokiej jakości audio, możliwością udostępniania treści bezprzewodowo i kablowo. Przywołujemy to rozwiązanie dlatego, że dawny Polycom oferował jeszcze kilka lat temu duże systemy wideokonferencyjne, bazujące na zamkniętych, drogich i rozbudowanych rozwiązaniach. Choć rozwiązania telepresence, bo o nich mowa, nie zniknęły z rynku, to jednak zwrot firmy w kierunku pudełkowych terminali takich jak X Series doskonale obrazuje trendy w segmencie wyposażania sal spotkań i kierunek rozwoju wideokonferencyjnej oferty w przypadku wielu innych producentów.

Projektory na wymarciu?

Otóż według producentów projektorów (również tych, którzy jednocześnie oferują monitory do współpracy) – nic bardziej mylnego, szczególnie jeśli chodzi o zastosowanie w większych salach spotkań.

– Obserwujemy wzrost zapotrzebowania na większe przekątne. Komunikacja z użyciem obrazu jest najskuteczniejsza zarówno w biznesie, jak i edukacji. Odpowiedzią producentów monitorów na ten trend jest możliwość łączenia z sobą urządzeń, jednak na obecnym etapie jest to połowiczne rozwiązanie, ponieważ zawsze będą widoczne krawędzie paneli. Projekcja zaś umożliwia płynne „stackowanie” sprzętu i utworzenie jednego wielkiego obrazu bez widocznych krawędzi łączenia – wyjaśnia Jakub Łapiński, Business Account Manager w Epsonie.

Na korzyść projekcji ciągle przemawia przede wszystkim niższa cena zakupu w przeliczeniu na cal ekranu, a także niższe koszty utrzymania (niskie TCO). Nowoczesne projektory do sal konferencyjnych zapewniają duży obraz (rzędu 100 i więcej cali) z możliwością jego skalowania w zależności od bieżących potrzeb i audytorium.

Jacek Smak, dyrektor handlowy NEC Display Solutions Europe, podkreśla, że szczególnie atrakcyjne dla odbiorców biznesowych są modele projektorów z zaimplementowaną funkcją multipresentera, umożliwiającą wyświetlanie ekranu urządzenia (komputera, smartfonu itp.) za pośrednictwem przewodowej lub bezprzewodowej sieci LAN. Oprócz ekonomicznych argumentów, podkreślających przewagę projektorów generujących duży obraz nad ścianami monitorowymi, do klientów trafiają również te związane z aranżacją sal.

Współczesny nieużywany projektor może się automatycznie chować w suficie, a ekran zwijać. Same ekrany do projekcji mogą być zainstalowane w nietypowych miejscach, jak okno czy nawet środek pomieszczenia. Poza tym wśród klientów biznesowych popularność zdobywają właśnie projektory laserowe i to one zastępują w salach spotkań starsze rozwiązania projekcyjne.

– Świadomość zalet laserowego źródła światła jest już bardzo duża wśród integratorów, a wśród klientów końcowych zadowalająca. Laser broni się dzięki sukcesywnie spadającej cenie, długiej żywotności oraz brakowi kosztów serwisu i eksploatacji – mówi Jacek Smak.

Świadomi klienci bardzo doceniają przy tym ultraciche projektory laserowe, a to właśnie w salach konferencyjnych szum pracującego projektora może rozpraszać uczestników spotkania.

Artykuł Coraz mniejsze meeting roomy pochodzi z serwisu CRN.

– Szczególnie interesujące jest w nich wykorzystanie natywnych aplikacji dla popularnych platform UC, takich jak Microsoft Teams czy Zoom. W połączeniu z atrakcyjną ceną tych urządzeń, mieszczącą się w przedziale 2–3 tys. dol., otrzymujemy murowanych kandydatów do sukcesu rynkowego – zapewnia Bartłomiej Biernat, Product Team Leader Poly w Veracompie.

Kompleksowe rozwiązanie do huddle roomów

Poly Studio X30 stworzono z myślą o najmniejszych biurach i salach konferencyjnych, gdzie w spotkaniu może uczestniczyć do sześciu osób. Rozwiązanie obsługuje wideo w rozdzielczości 4K UHD i umożliwia bezprzewodowe udostępnianie treści. Dzięki zastosowaniu Poly Meeting AI zapewnia najwyższy standard komunikacji, znany z profesjonalnych sal konferencyjnych. Produkt gwarantuje znakomitą jakość dźwięku – zarówno dzięki głośnikom, jak i mikrofonom, odpowiedzialnym za słyszalność dla strony zdalnej.

Intuicyjna praca w salach średniej wielkości

Poly Studio X50 – większy z modeli – zapewnia jeszcze wyższy standard przechwytywania głosu oraz wysokiej jakości głośniki stereo dostosowane do potrzeb sal konferencyjnych średniej wielkości (do 10 osób). Żeby umożliwić jeszcze lepszą ich efektywność, X50 współpracuje z dwoma ekranami, które znacznie rozszerzają jego możliwości. Urządzenie obsługuje wideo w rozdzielczości 4K UHD, ma pięciokrotny zoom cyfrowy oraz bezprzewodowe udostępnianie treści.

Wygodna instalacja bez dodatkowych kabli

Najnowsze rozwiązania Poly są proste w instalacji. Można je postawić na blacie lub zamontować na ekranie (Studio X30) lub ścianie (Studio X50). Dzięki tym różnym sposobom montażu, łatwości obsługi i rozmaitym funkcjom nowe Studio może stać się multimedialnym centrum wideokonferencyjnym, które sprawdzi się nawet wśród najbardziej wymagających użytkowników.

Pełne wsparcie od Veracompu

Rozwiązania Poly są dostępne w ofercie dystrybutora od 2003 r. Veracomp ma międzynarodowe doświadczenie i dostarcza produkty tej marki w Polsce, Bułgarii oraz w krajach bałtyckich i basenie Morza Adriatyckiego. Partnerom biznesowym zapewnia dostęp do zespołu inżynierów i doświadczonych product managerów.

Artykuł Poly Studio X: multimedialne rozwiązania wideokonferencyjne do małych i średnich sal pochodzi z serwisu CRN.

Łączność

Extreme Networks do takich zastosowań proponuje punkty dostępowe WiNG 7632, działające w standardzie 802.11ac Wave 2. Są one znacznie szybsze od sprzętu poprzedniej generacji oraz uniwersalne, dlatego mogą z nich korzystać posiadacze zarówno starszych modeli urządzeń, jak i najnowszych smartfonów. Punkty dostępowe Extreme Networks oferują szeroki zestaw funkcji dzięki systemowi operacyjnemu WiNG. Charakteryzuje się on możliwością automatycznego wyboru kanału i zdolnością adaptacji do zmiennego środowiska, co zapewnia bezproblemowy dostęp do sieci pracownikom szkół, uczniom oraz gościom.

Innym rozwiązaniem Extreme Networks, szczególnie korzystnym dla uczelni z większą liczbą użytkowników sieci oraz bardziej zaawansowanymi potrzebami, jest Extreme Fabric Connect. Poprzez wirtualizację sieci Fabric upraszcza działanie infrastruktury, a jednocześnie zapewnia większą elastyczność administratorom. Za pomocą tego narzędzia można uniknąć błędów w konfiguracji oraz prosto i bezpiecznie wdrożyć dowolne usługi sieciowe. Dzięki temu placówka jest w stanie zaoferować nowe możliwości edukacyjne, które znacznie podnoszą jej prestiż.

Extreme Networks AP 7632

Komunikacja

Bardzo duży postęp w wykorzystaniu technologii w szkołach i uczelniach widać w obszarze tele- i wideokonferencji. Rozwiązania producentów takich jak Poly i Yealink są używane podczas zajęć, rozpraw doktorskich, wykładów oraz konsultacji, gwarantując wysoką jakość komunikacji na odległość.

Terminale wideokonferencyjne Polycom Real Presence Group, inteligentne kamery Eagle Eye Producer i Director II oraz narzędzia do udostępniania treści Polycom Pano tworzą wspólnie modularny system, który zapewnia profesjonalną jakość wideokonferencji. Jego zalety to możliwość rozbudowy o kolejne urządzenia i dostosowywania ich konfiguracji. Co ważne, rozwiązania te zapewniają komunikację zarówno w standardowych akademickich sieciach wideokonferencyjnych, jak i na platformach chmurowych, np. Office 365.

Dzięki produktom marki Polycom kształcenie na odległość wznosi się na wyższy poziom, oferując doświadczenia podobne do przebywania w jednym pomieszczeniu ze wszystkimi uczestnikami. Przykładem rozwiązania zapewniającego takie wrażenie jest Eagle Eye Director II, który automatycznie kadruje osobę zabierającą głos i robi to nawet w dużych pomieszczeniach. To korzystnie wpływa na efektywność komunikacji, a także na skuteczność edukacji zdalnej, ponieważ odbiorcy w pełni mogą skupić się na mówcy, dostrzec mimikę oraz język ciała.

Polycom Eagle Eye Director II

Warto też zwrócić uwagę na wyposażenie mniejszych pomieszczeń. Często zdarza się bowiem, że studenci i osoby prowadzące konsultacje znajdują się w różnych miejscach. To przekłada się na popularność niewielkich systemów mobilnych. Należy do nich Polycom Studio, czyli urządzenie podłączane jednym kablem USB, które zawiera zaawansowaną kamerę, głośniki i mikrofony, a ponadto zaskakuje intuicyjnością i prostotą obsługi. Wykorzystuje ono systemy Noise Block oraz Polycom Acoustic Fence, aby całkowicie zredukować hałas w tle podczas rozmowy. Studio zbiera dźwięki z odległości nawet 3,5 m. Można je wyposażyć w dodatkowe mikrofony, aby jeszcze bardziej zwiększyć zasięg urządzenia. Istotna z perspektywy użyteczności sprzętu jest kamera z szerokokątnym obiektywem, o kącie widzenia wynoszącym 120 stopni. Ponadto Polycom Studio współdziała z najpopularniejszymi platformami i aplikacjami przeznaczonymi do komunikacji, m.in.: Microsoft Teams, Skype for Business, Zoom, GoToMeeting oraz Cisco Webex.

Idealnym rozwiązaniem zaspokajającym potrzeby edukacji są również systemy wideokonferencyjne All-in-One, takie jak Yealink VC500 i VC800. Zestawy te zawierają terminale, kamery HD i mikrofony. Sprawdzą się w małych i średnich salach konferencyjnych. Do prowadzenia większych spotkań świetnie nadaje się model VC880, do którego można podłączyć aż dziewięć kamer Yealink oraz inne dostarczane przez pozostałych producentów. Wymienione rozwiązania doskonale uzupełnia urządzenie WPP20 od Yealink, czyli moduł USB, który umożliwia bezprzewodowe udostępnianie treści za pomocą jednego dotknięcia.

Yealink VC500

– Wybór odpowiednich systemów ma istotne znaczenie dla efektywnej edukacji. Veracomp może się pochwalić wieloletnim doświadczeniem w tym zakresie. Przy współpracy z producentami oraz partnerami udziela instytucjom edukacyjnym wsparcia technicznego. Nasi eksperci chętnie dzielą się wiedzą o rozwiązaniach przeznaczonych dla placówek naukowych i oświatowych – ocenia Bartłomiej Biernat, Product Manager w Dziale Systemów Sieciowych.

Obraz

Rozwój technologii sprawił, że na lekcjach w szkołach i podczas zajęć na uczelniach coraz częściej wykorzystuje się treści multimedialne. Interaktywne tablice już są na wyposażeniu wielu placówek. Ich najważniejszą zaletą jest możliwość udostępniania dowolnych treści – tekstów, obrazów i wideo.
Profesjonalne ekrany tego typu można znaleźć w ofercie różnych producentów. Samsung proponuje m.in. dwa interaktywne monitory z serii QB w rozmiarach 65 i 75 cali. Wyposażone są w duże wyświetlacze o wysokiej rozdzielczości z funkcją sterowania dotykiem. Umożliwia to bardzo naturalny sposób pracy ze sprzętem, podobny do obsługi smartfonów. Urządzenia zapewniają płynne i szybkie pisanie oraz wiele rozwiązań ułatwiających prowadzenie spotkań w firmach lub zajęć w szkołach: możliwość jednoczesnej pracy nawet czterech osób, funkcje pasywnego rysika oraz prostego ścierania.

Szczególną uwagę warto zwrócić na model QB65H-TR (na zdjęciu), który może pełnić funkcję aktywnej tablicy.

Wspomniane rozwiązania i produkty stanowią zaledwie ułamek oferty, jaką Veracomp przygotował dla placówek edukacyjnych. Inwestycje w nowe technologie w szkołach i na uczelniach są obecnie konieczne – dla zagwarantowania nie tylko wysokiego poziomu kształcenia, ale również konkurencyjności oferty edukacyjnej.

Celem stosowania wymienionych rozwiązań jest pomoc w efektywnym przekazywaniu wiedzy. Nowoczesne technologie z jednej strony zapewniają jednostkom edukacyjnym przewagę na rynku, a z drugiej stanowią dodatkowy bodziec do rozwoju, pozwalając na stworzenie oferty dostosowanej do rosnących wymagań naukowców, studentów i uczniów.

Artykuł Nowoczesna edukacja wymaga nowoczesnych rozwiązań pochodzi z serwisu CRN.

Studio to rozwiązanie All-in-One podłączane do monitorów przez USB, wyposażone w kamerę 4K, stereofoniczne głośniki oraz mikrofony. Wysoką jakość dźwięku gwarantują takie funkcje jak NoiseBlock – do wygłuszania dźwięków innych niż ludzka mowa (np. pisanie na klawiaturze czy szelest przerzucanych stron), a także Acoustic Fence, eliminująca hałasy pochodzące z otoczenia osób, które biorą udział w spotkaniu. Ponadto Studio zbiera dźwięki w obrębie 3,5 m i umożliwia podłączenie dodatkowych mikrofonów.

Podstawową zaletą kamery jest umiejętność rozpoznawania twarzy uczestników spotkania i w pełni automatyczne kadrowanie, które zapewnia dobranie kadru w taki sposób, by widoczny był w nim cały zespół obecny w pomieszczeniu. W momencie, gdy pojedyncza osoba zabiera głos, kamera koncentruje się wyłącznie na niej, dzięki czemu odbiorca może w pełni skupić się na mówcy. Właściwe działanie tego systemu wspomaga szerokokątny obiektyw 120 stopni.

Studio jest kompatybilne ze wszystkimi najpopularniejszymi platformami i aplikacjami przeznaczonymi do komunikacji audio-wideo, m.in. Microsoft Teams, Skype for Business, Zoom, GoToMeeting czy Cisco Webex. Warto wspomnieć, że urządzenie może być zarządzane centralnie, dzięki czemu w łatwy sposób dokonuje się jego aktualizacji lub zmiany ustawień.

Co zyskują firmy, które zdecydują się postawić na Studio? Przede wszystkim najwyższą jakość współpracy, bez straty czasu i pieniędzy na przemierzenie setek kilometrów, ale także rozwiązanie, które idealnie współgra z ideą huddle rooms i w dłuższej perspektywie przekłada się na efektywność pracy.

Polycom Studio dostarczane jest przez Poly – czołowego producenta rozwiązań komunikacyjnych, powstałego w marcu 2019 r. w wyniku fuzji Polycom oraz Plantronics. Połączenie sił sprawiło, że bogate portfolio Poly spełnia zróżnicowane oczekiwania zarówno małych biur, dużych korporacji, jak i call center o zaawansowanych potrzebach.

Pełna gama produktów Poly dostępna jest w ofercie Veracompu.

Artykuł Inteligentne rozwiązania komunikacyjne kluczem do sukcesu pochodzi z serwisu CRN.

Potrzeby w tym zakresie są coraz większe, bo pracowników zdalnych w przedsiębiorstwach przybywa, a same firmy działają w rosnącym rozproszeniu, w środowisku globalnym, obsługując kontrahentów z różnych stron świata. Dodatkowo zwiększa się popularność platform chmurowych do wideokonferencji i zdalnej współpracy, jak Skype for Business, Blue Jeans, Cisco Webex i wiele innych. Są dużo tańsze niż platformy serwerowe, czy nawet terminale z wbudowanymi mostkami, funkcjonalne i łatwe w użyciu. Dlatego zdalna wygodna interakcja face to face jest obecnie dostępna w zasadzie dla każdego. 

– Grupa odbiorców systemów wideokonferencyjnych rozszerza się o kolejny segment, a więc firmy MŚP, które jeszcze do niedawna nie mogły sobie na nie pozwolić  – przekonywał Bartłomiej Biernat, który jest odpowiedzialny w Veracompie za dystrybucję produktów Poly. 

Specjalista powołał się na dane Forrestera, zgodnie z którymi jedynie kilka procent z 32 milionów sal konferencyjnych rozproszonych po całym świecie jest wyposażonych w rozwiązania do zdalnej komunikacji. W dodatku liczba sal spotkań ma rosnąć w tempie 20 proc. rocznie przez najbliższe cztery lata. 

Jak widać, integratorzy mają się nad czym pochylić, jednak aby to zrobić skutecznie potrzebują solidnej wiedzy o poszczególnych rozwiązaniach i ich możliwościach. Z zapytań, które wpływają do Veracompu wynika, że klienci najczęściej są zainteresowani wyposażeniem przestrzeni przeznaczonych dla 2-5 osób. W dalszej kolejności szukają rozwiązań do sal mniej więcej dziesięcio-, jak również piętnastoosobowych i większych. Do każdego typu pomieszczeń należy oczywiście dobrać odpowiednie rozwiązanie.
O tym, że rynek się rozwija, świadczą dane sprzedażowe Veracompu: w 2018 r. sprzedaż dystrybutora w grupie rozwiązań audio i wideo do zdalnej współpracy wzrosła o 26 proc. w porównaniu z rokiem 2017. Co ciekawe – rośnie też sprzedaż serwerowej infrastruktury wideokonferencyjnej, choć na rynku nie brakuje tańszych rozwiązań chmurowych. 

Z kim pod rękę?

Są więc powody, aby rozważyć obszar wideokonferencyjny w rozwoju integratorskiego biznesu nie zapominając jednak o rozwiązaniach audio. Praktyka pokazuje, że klienci ciągle ich potrzebują (w 2018 r. 11 największych projektów w Europie dotyczyło desktopowych telefonów). Zresztą wszyscy integratorzy biorący udział w warszawskim szkoleniu przyznali, że wdrażają rozwiązania audio, czego nie można powiedzieć o systemach wideokonferencyjnych. 

Organizatorzy roadshow przekonywali integratorów, że warto współpracować z Poly i Veracompem. Zwracali uwagę, że na skutek połączenia Polycoma i Plantronicsa powstało bardzo szerokie portfolio rozwiązań do komunikacji (od osobistych po te przeznaczone do bardzo dużych sal) pochodzące od jednego producenta. Integratorzy więc mogą dostarczać kompletne rozwiązania w modelu end to end.
Przypomniano, że dawny Polycom na rynku komunikacyjnym działa właściwie od początku i jako pierwszy wprowadził koncepcję wideoterminali. W tej chwili skupia się na dostarczaniu rozwiązań pełniących raczej rolę końcówek, a nie platform, ale zalicza się je do najwyższej półki w swoim segmencie rynku. Veracomp natomiast tradycyjnie podkreślał swoją rolę dystrybutora z wartością dodaną, dzięki czemu integratorzy zainteresowani projektami z dziedziny audio- i wideokonferencji mogą liczyć na kompleksowe wsparcie. 

Artykuł Poly: biznes napędzany komunikacją pochodzi z serwisu CRN.