Według danych Canona aż 96 proc. firm w krajach EMEA spodziewa się wzrostu zapotrzebowania na usługi i procesy wspomagające je w organizacji pracy zdalnej. Dostawcy usług digitalizacji oceniają, że klientów i zapytań jest o 20 – 30 proc. więcej niż przed pandemią. Co istotne, mimo że firmy już od roku pracują w trybie zdalnym, popyt nie słabnie. A przecież raz rozpoczęta digitalizacja wiąże się z systematycznym rozwojem związanych z tym systemów, co oznacza dla integratorów szansę na wieloletnią współpracę z raz pozyskanymi klientami. Digitalizacja i wdrożenie obiegu dokumentów wpisuje się też w rosnący trend outsourcingu usług IT i popyt na rozwiązania gwarantujące ciągłość działania biznesu.

– Wielu klientów dostrzegło potrzebę przeniesienia swoich dokumentów do elektronicznego archiwum, a nie mają fachowców, aby taki proces przeprowadzić szybko i sprawnie. Usługi w tym zakresie partnerzy mogą rozwijać jako nową ofertę dla klientów – uważa Barbara Boryczka, CSR & Marketing Manager w Ricohu.

Widoczne jest również zapotrzebowanie na skanery w branżach, które najmniej ucierpiały z powodu pandemii. Szczególnie popularne stały się urządzenia przeznaczone do małych biur. Przy czym ich użytkownicy oczekują od tego rodzaju produktów zaawansowanej automatyzacji.

– Oprócz samych urządzeń, zauważamy także duże zainteresowanie inteligentnym oprogramowaniem do skanowania dokumentów, które automatycznie czyta dane, rozpoznaje je i umiejętnie wykorzystuje, przez co ułatwia poszczególne procesy – mówi Tomasz Miękus, Product Business Developer w Canonie.

Klienci zwracają uwagę zwłaszcza na prędkość skanowania oraz sprawną integrację z innymi urządzeniami i oprogramowaniem wykorzystywanym w firmie.

Zdaniem producenta

Tomasz Miękus, Product Business Developer, Canon  

W 2021 r. procesy cyfryzacji przyspieszą. Stanie się to głównie za sprawą szybkiego rozwoju trendów takich jak co-working, czy home office, a także z uwagi na rosnące znaczenie ochrony danych. Ponadto w tym roku przewidujemy wzrost znaczenia modelu subskrypcyjnego usług wspierających procesy druku i skanowania. Od mechanizmu zapewniającego komplet usług serwisowych w pojedynczej opłacie za wydrukowaną stronę, aż po zaawansowane systemy chmurowe, elastycznie dopasowywane do wielkości firmy, zwalniające klienta z zakupu i utrzymania osobnych serwerów.

  

Barbara Boryczka, Product Marketing Manager, Ricoh  

W związku z pandemią odnotowujemy spadek liczby wydruków, a jednocześnie rośnie liczba skanowanych dokumentów. Nowoczesne urządzenia drukujące zapewniają dostęp do bardzo wydajnego skanowania i zaawansowanych funkcji OCR. Jest to szczególnie ważne ze względu na to, że cyfryzacja to dopiero początek drogi. Dokument elektroniczny powinien zostać odpowiednio oznaczony i nazwany, a jego zawartość zindeksowana. Następnie powinien trafić do archiwum/elektronicznego systemu obiegu dokumentów. Najlepiej jeśli odbywa się to w sposób zautomatyzowany. Obecna sytuacja wymusiła zmianę podejścia do cyfrowego dokumentu nawet wśród najbardziej nieprzekonanych. Dotyczy to niemalże wszystkich branż. Obserwujemy duży wzrost zainteresowania cyfryzacją w działach finansowo-księgowych i HR. Należy przypuszczać, że wiele firm będzie potrzebowało również wsparcia we wstecznej archiwizacji swojej dokumentacji.

  

Nie tylko biura potrzebują cyfryzacji

Kiedyś digitalizację przeprowadzały głównie duże podmioty, zatrudniające kilkaset i więcej osób. Obecnie wzmożone zainteresowanie digitalizacją dokumentów widoczne jest także w średnich firmach (zatrudniających od 50 pracowników wzwyż). Szczególnie duży popyt na cyfryzację widoczny jest w bankowości, logistyce i ochronie zdrowia, gdzie rośnie znaczenie cyfrowego obiegu dokumentów (jego stosowanie wymusza także prawo). Dostawcy usług odnotowują duże zapotrzebowanie również w firmach budowlanych oraz produkcyjnych. W przypadku tych ostatnich dokumentacja dotycząca kontroli jakości dotychczas spoczywała w segregatorach, a w ostatnim czasie następuje proces jej cyfryzacji. Oczywiście klientów nie brakuje wśród kancelarii prawnych, przybywa ich także w sektorze edukacji.

Jak podkreślają dostawcy usług, obecnie zainteresowanie digitalizacją jest nie tylko większe niż rok czy dwa lata temu, lecz także – co istotne – zmieniło się podejście klientów. Rozmowy są bardziej konkretne, a decyzje bardziej przemyślane i zapadają szybciej niż dotychczas. Widać przy tym rosnącą świadomość znaczenia digitalizacji u przedsiębiorców.

– Klienci inaczej z nami rozmawiają niż jeszcze 2 – 3 lata temu. Kiedyś pytali o takie rozwiązania bardziej z ciekawości, na zasadzie: dowiemy się, o co chodzi z tą digitalizacją, a potem pomyślimy co dalej. Teraz zapytania są na poważnie – mówi Maciej Pastwiński, właściciel e.volution.

Warto podkreślić, że w ostatnim czasie zapytania klientów dotyczą przede wszystkim optymalizacji procesów, a nie jedynie przeniesienia papierowych dokumentów do wersji cyfrowej.

– Przedsiębiorcy potrzebują rozwiązań obejmujących całość digitalizowanych zasobów, zapewniających ciągłość opartych na nich procesów i usprawniających właściwy przepływ pracy. Między innymi dlatego właśnie potrzeba digitalizacji faktur jest powiązana z automatyzacją procesów czy procesami workflow – mówi Tomasz Pieniążek, członek zarządu Archivio.

Zdaniem specjalisty

Agnieszka Wnuczak, Business Account Manager, Epson  

Popyt na skanery wzrósł znacząco w sektorze medycznym, szczególnie ze względu na wymóg archiwizacji danych i większą ilość dokumentów przesyłanych w postaci cyfrowej. Elektroniczny obieg dokumentów ma też coraz większe znaczenie w instytucjach publicznych: bibliotekach, muzeach, archiwach, instytutach takich jak IPN czy Filmoteka Narodowa. Szkoły w czasie pandemii także udostępniają treści online, co wymaga od nauczycieli przygotowania tych materiałów, często przy pomocy skanerów. Obserwujemy też zapotrzebowanie na skanowanie w branży transportowej – głównie dotyczy to skanerów przenośnych. Na pewno w najbliższym czasie duże znaczenie będzie miało zastosowanie systemów do digitalizacji jako narzędzia przy wykonywaniu kopii dokumentów w celach zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony danych.

  

Daniel Murawski, Key Account Manager, Stovaris  

Odnotowaliśmy wzrost sprzedaży skanerów przeznaczonych do małych biur, w tym domowych, co odbyło się kosztem rozwiązań wyspecjalizowanych grup low i high volume, gdzie widzimy delikatny trend malejący. Dużym wyznacznikiem popularności skanera jest jego cena. W dobie kryzysu klienci często rezygnują z większych i bardziej wyspecjalizowanych rozwiązań na korzyść tych standardowych i niezawodnych. Kierując się ceną, gotowi są pogodzić się ze spadkiem wydajności urządzenia. Popularność zyskują skanery dokumentowe typu Push Scan, których nie trzeba podłączać do komputera. Zainteresowaniem cieszą się również rozwiązania niskobudżetowe, np. ScanSnap iX1600 ze skanowaniem do chmury. Rośnie sprzedaż rozwiązań do digitalizacji dokumentów tożsamości. Użytkownicy oczekują, by oprogramowanie do skanerów posiadało więcej automatycznych funkcji, upraszczających pracę.

  

Apetyt rośnie w miarę jedzenia

Apetyt klientów na nowe rozwiązania rośnie wraz z implementacją kolejnych. Gdy dokumenty są przynajmniej częściowo zdigitalizowane i okazuje się, że usprawniło to pracę, pojawiają się zapytania i zlecenia kolejnych prac. Zwykle firmy już na początkowych etapach decydują się na elektroniczny obieg faktur, a następnie umów. Potem przychodzi pora na cyfrowe procesy pracy. Przy czym przedsiębiorcy mają przede wszystkim potrzebę zdalnego dostępu do cyfrowych dokumentów, w czym dobrze sprawdza się chmura. A jako że lokalnie zeskanowane dokumenty trzeba przechowywać nie na komputerach, ale na macierzach, które nie pozwalają na wymazanie zapisów, tak aby nic nie zginęło, to dostawcy infrastruktury również mają szansę uczestniczyć w cyfryzacyjnym boomie.

– Rynek zmierza w stronę rozwiązań skanowania sieciowego. Dane muszą być teraz zdigitalizowane i zapisane na serwerze lub w chmurze. Nastąpił wzrost zapotrzebowania na stacje robocze oraz centralizowanie zbiorów. Nabiera znaczenia skanowanie dystrybucyjne, czyli skanowanie na jeden centralny serwer – podkreśla Daniel Murawski, Key Account Manager Stovaris.

Na rynku digitalizacji dokumentów działają również integratorzy obsługujący klientów biznesowych w zakresie druku. Wdrożenia związane z cyfrowym obiegiem dokumentów mogą stanowić część świadczonych przez nich usług. Jak mówi Maciej Pastwiński z e.volution (specjalizuje się między innymi w elektronicznym obiegu dokumentów): „zwykle firmy MPS zajmują się skanowaniem dokumentów do formatu PDF, a my przejmujemy pałeczkę na kolejnych etapach klasyfikacji oraz porządkowania cyfrowych zasobów i wdrażania obiegu dokumentów”.

Rozwój rynku cyfryzacji dokumentów mogą przyspieszać takie inicjatywy, jak ta ogłoszona niedawno pod hasłem #Biznes BezPapieru. Zaangażowane są w nią dwie firmy zrzeszone w Związku Cyfrowa Polska – Asseco oraz Samsung. Są one wspierane przez ekspertów Centrum GovTech Polska, a także przez uczelnie, banki i firmy prawnicze. Celem tego przedsięwzięcia jest edukacja przedsiębiorców na temat korzyści, jakie niesie za sobą digitalizacja obiegu dokumentów oraz wdrożenie strategii paperless. Kampania obejmuje specjalną stronę internetową, poradniki, case studies, analizy i webinary.

Zdaniem integratora

Artykuł Pandemia przyspieszyła cyfrową (r)ewolucję pochodzi z serwisu CRN.

Jaki skaner, takie archiwa

Idealny skaner musi być efektywny – tak, by maksymalnie zautomatyzować proces. Obsługa szerokiego zakresu nośników w połączeniu z szybkością skanowania powinna umożliwiać błyskawiczną digitalizację, archiwizowanie, indeksowanie oraz udostępnianie najważniejszych dokumentów biznesowych. Takie właśnie skanery oferuje Epson, dostawca cenionych drukarek i projektorów. Ma też w swej ofercie skanery do różnych zastosowań. Co ważne, wszystkie modele Epson umożliwiają znaczną redukcję liczby wykonywanych czynności, pozwalając na znaczną oszczędność czasu w pracy z dokumentami.

Tu warto przywołać chociażby model WorkForce DS-730N. To przystępny cenowo, autonomiczny skaner sieciowy średniej klasy, który ułatwia digitalizację dokumentów, umożliwiając natychmiastowe skanowanie, dzięki czemu ogranicza się przekazywanie papierowych kopii oraz ilość potencjalnych punktów kontaktu pracowników w biurze, co jest szczególnie ważne w ostatnich czasach. Urządzenie skanuje z prędkością do 40ppm/80ipm z natychmiastową digitalizacją i udostępnianiem dokumentów między zespołami, działami i lokalizacjami za dotknięciem jednego przycisku. Dzięki wydajnemu automatycznemu podajnikowi papieru (ADF) ograniczono konieczność ingerencji użytkownika, umożliwiając skanowanie dużych ilości dokumentów w jednym podejściu.

Mocniejszy model WorkForce DS-970 jest wyposażony w łatwe w obsłudze zaawansowane funkcje zapewniające szybkie przetwarzanie dużej ilości dokumentacji. Posiada automatyczny podajnik na 100 arkuszy i umożliwia skanowanie z prędkością 85 str./min., a dodatkowo wbudowane czujniki wykrywają nietypowe zachowanie papieru, aby zapobiec zakleszczeniom czy rozdarciu papieru, o które szczególnie łatwo w przypadku materiałów nietypowych lub wiekowych. Dzięki obsłudze sterowników WIA, TWAIN i ISIS urządzenia te można łatwo integrować w większości procesów przepływu dokumentów i systemach zarządzania dokumentacją w dużych organizacjach.

Przydatne oprogramowanie

Warto zwrócić uwagę, że zwykle użytkownicy skanerów ograniczają się do korzystania z ich podstawowych funkcji, niejako zapominając o dedykowanym oprogramowaniu, które umożliwia sprawne i szybkie zarządzanie obiegiem dokumentów firmie.

W środowiskach BYOD sprawdzi się oprogramowanie Epson Document Scan, pozwalające na korzystanie z funkcji Wi-Fi Direct, która umożliwia bezpośrednie bezprzewodowe połączenie bez podłączania urządzeń do sieci. Przydatna jest też aplikacja Epson iScan do zarządzania skanowaniem z wykorzystaniem smartfonów. Epson udostępnia narzędzie do zarządzania dokumentacją i zadaniami cyfryzacji i archiwizacji – Document Capture Pro. Oprogramowanie to obsługuje wiele typów dokumentów i materiałów źródłowych.

Warto pamiętać o bogatych w funkcje pakietach oprogramowania, które umożliwiają administratorom zarządzanie zadaniami, użytkownikami i urządzeniami, zwiększając wydajność prac.

Więcej informacji: www.epson.pl/businessscan, Agnieszka Wnuczak, agnieszka.wnuczak@epson.eu

Artykuł Skanery dokumentów: łączniki między papierem a chmurą pochodzi z serwisu CRN.

Funkcja optycznego rozpoznawania znaków OCR (Optical Character Recognition) umożliwia szybkie konwertowanie zeskanowanych dokumentów na tekst do edycji. Warto również wspomnieć o module łączności bezprzewodowej, która zapewnia administratorom zdalne zarządzanie sprzętem (np. sprawdzanie stanu materiałów eksploatacyjnych), a użytkownikom wysyłanie dokumentów do druku bez pomocy komputera.

Podstawa opłacalności: tani druk, nie urządzenie

Bez względu na wielkość i rodzaj przedsiębiorstwa podstawowym kryterium zakupu drukarki powinny być niewielkie koszty związane zarówno z wydrukiem strony, jak i całościową eksploatacją. Kierowanie się podczas wyboru drukarki wyłącznie niską ceną okazuje się słuszne tylko do czasu pierwszych prac serwisowych. Dlatego klientowi warto zaproponować atramentowe urządzenia z serii WorkForce Pro, które w porównaniu z drukarkami laserowymi mają bardzo uproszczoną budowę. Brak podzespołów wymagających częstych wymian praktycznie eliminuje konieczność kosztownych prac konserwacyjnych oraz wynikających z nich przestojów.

Modele z serii WorkForce Pro wyróżniają się również kosztem wydruku jednej strony. W urządzeniu wielofunkcyjnym Epson WF-C5790DWF wynosi ona  zaledwie kilka groszy. Trzeba zaznaczyć, że w przypadku druku w kolorze jest to oszczędność na poziomie 50 proc. w porównaniu z ceną wydruków z modeli laserowych. Nie bez znaczenia jest także fakt, że razem z zakupioną drukarką użytkownik otrzymuje zapas atramentu, który umożliwia wydrukowanie nawet 10 tys. stron czarno-białych oraz 5 tys. stron kolorowych.

Firma Epson wprowadziła też na rynek technologię atramentowego druku piezoelektrycznego. W trakcie tego procesu, inaczej niż w rozwiązaniach laserowych, nie są podgrzewane podzespoły ani nośniki. Dzięki temu urządzenia z serii WorkForce, takie jak WF-C5790DWF, zapewniają ograniczenie zużycia energii elektrycznej aż o 90 proc. Nie dość, że jest to rozwiązanie ekologiczne, to w skali roku daje przedsiębiorcom spore oszczędności na rachunkach za prąd.

Pod względem konstrukcji urządzenia Epsona pozbawione są podzespołów takich jak bębny, grzałki, kartridże, które w przypadku urządzeń laserowych należy regularnie wymieniać. W rezultacie daje to, zdaniem niezależnego ośrodka badawczego BLI, ograniczenie odpadów nawet o 96 proc. Trzeba także podkreślić, że urządzenia Epson pracują o 23 proc. ciszej niż porównywalny konkurencyjny sprzęt, są także dużo mniej inwazyjne dla otoczenia, ponieważ podczas druku nie emitują dwutlenku węgla ani toksycznych nanocząsteczek tonera.

Biznesowa jakość i szybkość

Druk atramentowy zawsze uważany był za wzór jakości. W tym kontekście Epson może pochwalić się nie lada osiągnięciem, ponieważ jeszcze bardziej go udoskonalił. Stało się to za sprawą głowicy drukującej Precion Core, która dzięki technologii kropli o zmiennej wielkości (do 3 pikolitrów) zapewnia wydruki charakteryzujące się doskonałą reprodukcją kolorów oraz najwyższym poziomem szczegółowości.

Do drukowania w najlepszej jakości potrzebny jest również odpowiedni atrament. Urządzenia z serii WorkForce wykorzystują najnowszą generację tuszów DuraBrite i DuraBrite Ultra. Ich podstawową przewagą nad tonerami stosowanymi w drukarkach laserowych jest fakt, że z czasem nie zbrylają się, tak jak proszek w nich stosowany. Dodatkowo wydruki z urządzeń WorkForce są odporne na działanie promieni UV oraz wody i zachowują najwyższe parametry jakości nawet przez 10 lat. W efekcie modele te szczególnie polecane są do zadań związanych z archiwizacją dokumentów.

Jeszcze kilka lat temu to drukarki laserowe wyznaczały standardy szybkości. Obecnie, dzięki dynamicznemu rozwojowi technologii atramentowej, urządzenia z serii WorkForce zapewniają porównywalną prędkość druku. Przykładowo, w modelu WF-C5790DWF pierwsza strona czarno-biała zostaje wydrukowana już po 4,8 s, a kolorowa po 5,3 s od wybudzenia urządzenia. Jest to najlepszy wynik w tej klasie produktów.

Czarno-biały druk na miarę MŚP

Sporym zainteresowaniem wśród przedsiębiorców cieszą się również urządzenia monochromatyczne z serii EcoTank, które mają większość zalet wydajnej serii WorkForce, jednak oferowane są w dużo niższych cenach. W przypadku domowego biura idealnym rozwiązaniem jest model M1120. To wyjątkowy, kompaktowy i elegancki sprzęt, który został wyposażony w znaną z bardziej zaawansowanych urządzeń głowicę PrecisionCore. W efekcie drukarka sprzedawana w konkurencyjnej cenie zapewnia wyjątkowo precyzyjny, a jednocześnie tani druk.

Natomiast modele M2140 oraz M2170 zostały zaprojektowane tak, by odpowiadały wymaganiom nieco większych środowisk pracy. Zapewniają krótki czas uzyskania pierwszej strony, prędkość druku na poziomie 20 str./min, a także funkcję drukowania dwustronnego, która wpływa na wysoki poziom wydajności urządzenia. Co więcej, dołączony do zestawu zapas atramentu zapewnia wydrukowanie 11 tys. str. bez potrzeby kupowania tuszów. Oba modele należą do grupy urządzeń „3w1”, bo wyposażono je również w funkcje kopiowania oraz skanowania.

Prawdziwą okazją dla przedsiębiorców jest akcja cashback, w ramach której każdy nabywca nowej drukarki z serii EcoTank (w tym wymienionych modeli mono) może uzyskać nawet do 500 zł zwrotu. Aby skorzystać z promocji, należy zarejestrować urządzenie do 30 dni po dokonaniu zakupu na stronie www.epson.pl/zwrot. Promocja potrwa do końca 2019 r. Istnieje też możliwość bezpłatnego wydłużenia gwarancji do 3 lat (www.epson.pl/gwarancjanadrukarki).Więcej informacji na www.epson.pl.

Artykuł Epson: drukarki nie tylko dla korporacji pochodzi z serwisu CRN.

Jak należycie zadbać o bezpieczeństwo?

Urządzenia marki Epson od lat oferowane są z zestawem narzędzi zapewniających najwyższy poziom bezpieczeństwa w procesie obiegu dokumentów. W portfolio firmy znajduje się m.in. sieciowy skaner biznesowy WorkForce DS-780N, który dzięki danym z modułu uwierzytelniania rejestruje historię jego użycia, a osoby mające uprawnienia administratora IT mogą zarządzać profilami skanowania i prawami poszczególnych użytkowników. Ich tożsamość jest  weryfikowana za pomocą identyfikatora i hasła użytkownika bądź loginu i kodu PIN z karty identyfikacyjnej.

Epson udostępnia również użytkownikom biznesowym urządzeń wielofunkcyjnych WorkForce darmowe narzędzia do zarządzania drukiem w przedsiębiorstwie. Aplikacja Epson Print Admin jest skutecznym, wygodnym w obsłudze oprogramowaniem do monitorowania druku i skanowania. Natomiast Document Capture Pro to zaawansowane rozwiązanie do skanowania i zarządzania tym procesem – zapewnia obsługę wielu typów dokumentów, rodzajów i wielkości materiałów źródłowych. Stworzone pliki mogą być natychmiast bezpośrednio przekazywanie do wskazanych zasobów, np. katalogów, folderów w chmurze, zewnętrznych aplikacji, lub wysyłane do konkretnych użytkowników. Projektując szczelny system obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie, warto także zapoznać się z możliwościami narzędzia EpsonNet Authentication Print, które zapewnia wprowadzenie dodatkowych reguł uwierzytelniających.

Wydajność i niezawodność dają przewagę rynkową

Oprócz bezpieczeństwa danych, dla każdej firmy bardzo istotna jest odpowiednia wydajność pracy. Pod tym względem drukarki Epson – w porównaniu z tradycyjnymi urządzeniami laserowymi oraz drukarkami atramentowymi starego typu – zapewniają przede wszystkim o wiele krótszy czas druku pierwszej strony, dużą liczbę wydruków na minutę oraz natychmiastową gotowość do pracy.

W przypadku urządzeń z serii Epson Enterprise, które zostały wyposażone w głowicę wierszową PrecisionCore, szybkość druku osiąga aż 100 str./min. Druk atramentowy nowej generacji nie ma ograniczeń techniki laserowej w postaci czaso- i energochłonnego podgrzewania podzespołów oraz częstych przeglądów technicznych i napraw.

Druk mono – wciąż sensowny wybór

Chociaż w wielu dokumentach znajdują się kolorowe elementy, nie w każdej dziedzinie biznesu potrzebne są barwne wydruki. Przykładem oferty dla firm, które chcą zachować efektywność kosztową, jest seria WorkForce WF-M5000, która niedawno zadebiutowała na polskim rynku. Składające się na nią urządzenia są przeznaczone dla małych grup roboczych, którym wystarcza monochromatyczny druk w formacie A4. Podczas prac projektowych skupiono się głównie na zmniejszeniu negatywnego wpływu na środowisko oraz obniżeniu kosztów eksploatacji. Cel osiągnięto dzięki zastąpieniu kartridży z tuszem pojemnymi workami z atramentem. W efekcie seria ta zapewnia najlepszą wydajność w swej klasie, wynoszącą 40 tys. stron na jednym zasileniu w atrament.

Dodatkowo, dzięki wyeliminowaniu konieczności nagrzewania elementów, drukarki zużywają o 90 proc. mniej energii elektrycznej niż urządzenia laserowe. Na optymalizację kosztów, oprócz ekologicznych rozwiązań sprzętowych, wpływają funkcje oprogramowania Epson Print Admin. Można uruchomić tryb, w którym analizuje ono drukowane dokumenty i informuje użytkownika, jakie oszczędności uda się mu osiągnąć np. w przypadku wyboru druku mono, dwustronnego itp.

Płać abonament i… pracuj spokojnie

Podążając za zmieniającymi się potrzebami klientów, Epson promuje także outsourcing druku, który działa na zasadach zbliżonych do leasingu samochodów. Użytkownik końcowy nie nabywa urządzenia na własność, natomiast ma prawo stale korzystać z jego funkcji i jest rozliczany za każdą wydrukowaną stronę.

Przeprowadzone obliczenia wykazują, że zmiana na model usługowy może dać znaczne oszczędności i spowodować obniżenie kosztów druku nawet o 40 proc. Dla resellerów przygotowany został specjalny system Print&Save. Zasada jego funkcjonowania jest bardzo prosta – wystarczy, że klient przed podjęciem współpracy z pomocą specjalisty Epson oszacuje swoje miesięczne zapotrzebowanie. Na podstawie tych obliczeń ustalana jest miesięczna stawka opłaty za druk. Oprócz optymalnie dobranego do jego potrzeb urządzenia, klient w ramach tej kwoty otrzymuje niezbędne materiały eksploatacyjne oraz pełne wsparcie techniczne. Fakt, że nie ponosi się dodatkowych kosztów oraz gwarancja niezawodności sprawiają, że dla wielu firm jest to najkorzystniejsza forma finansowania druku.
Drugim rozwiązaniem proponowanym przez producenta jest podpisanie umowy wyłącznie na obsługę w zakresie dostaw materiałów eksploatacyjnych. To wariant dla firm, które chcą korzystać z własnych urządzeń, a dbanie o ich kondycję zlecać zewnętrznemu dostawcy.

EcoTank ITS – dla małych i średnich przedsiębiorstw

Najmniejsze, jedno- lub kilkuosobowe firmy, skorzystać mogą z urządzeń serii EcoTank ITS. Zrezygnowano w nich z często wymienianych kartridży na rzecz pojemników na atrament o dużej pojemności. Gdy skończy się tusz, wystarczy samodzielnie napełnić zasobnik za pomocą butelek z atramentem, których ceny mieszczą się w przedziale 26–45 zł. W zasobniku mieszczą się cztery pojemniki  na tusze (sześć w modelach fotograficznych). Ich pojemność wynosi 70 ml, czyli wielokrotne więcej niż pojemność kartridży. Z kolei koszt wydrukowania jednej strony formatu A4 w czerni nie przekracza 1 gr, a w kolorze – 2 gr.

W nowszych modelach, takich jak L4160, zastosowano tusz pigmentowy (czerń) oraz kolorowe atramenty barwnikowe (CMY), co zapewnia wysoką jakość wydruków oraz trwałość archiwizowanych dokumentów. Na dołączanych fabrycznie tuszach wydrukować można aż 14 tys. stron w trybie mono i 5,2 tys. stron w kolorze. Korzyść z wyboru urządzeń tej klasy mogą zwiększyć trwające promocje w postaci zwrotu części ceny urządzenia i wydłużenia gwarancji do trzech lat (więcej informacji na stronie www.epson.pl/promocje).

Duży format dla małych firm

Epson ma w portfolio także wielkoformatowe urządzenia umożliwiające drukowanie materiałów takich jak rysunki CAD, plakaty lub banery. Modele SureColor  SC-T3100 oraz SC-T5100 przeznaczone są dla mniejszych biur projektowych, które chcą uzyskać szybki i precyzyjny druk, a mają ograniczony budżet. Oferowane w atrakcyjnej cenie urządzenia wyposażone są w głowicę drukującą Precision Core Micro TFP, dzięki której wydruk strony A1 zajmuje 34 s w przypadku SC-T3100, a w przypadku SC-T5100 – zaledwie 31 s. Wkłady atramentowe UltraChrome XD2 o pojemności do 50 ml tuszu kolorowego oraz 80 ml czarnego zapewniają świetny poziom wydajności, szeroką gamę kolorów oraz odporność wydruków na działanie wody. By ułatwić obsługę, modele te wyposażono w duży wyświetlacz LCD, a dzięki modułowi Wi-Fi możliwy jest również szybki dostęp do drukarki z urządzeń mobilnych – tabletów i smartfonów.

Artykuł Drukowanie i obieg dokumentów według Epsona pochodzi z serwisu CRN.