W ciągu kilkunastu ostatnich lat rynek systemów przetwarzania dokumentów znacznie się rozwinął. Kiedyś stanowił niszę, a obecnie skanery wykorzystywane są prawie w każdym biurze, a także przez większość użytkowników domowych. Istnieją dziesiątki zastosowań, charakteryzujących się różną skalą oraz wymaganymi funkcjami: poczynając od podstawowych, takich jak wysyłanie pojedynczych dokumentów pocztą elektroniczną, a kończąc na digitalizacji setek tysięcy dokumentów dziennie. Fujitsu oferuje swoje urządzenia dla każdego segmentu.
Rodzina ScanSnap to skanery przeznaczone dla mniejszych biur i instytucji. W zależności od modelu nadają się do skanowania pojedynczych kartek lub przetwarzania niewielkich plików dokumentów. Natomiast urządzenia z serii fi świetnie sprawdzą się w firmach, w których skanowanych jest od kilku do kilkunastu tysięcy kartek dziennie.
Skanery Fujitsu produkowane są w Japonii, dlatego precyzja wykonania i jakość poszczególnych elementów nie są tylko sloganem reklamowym. Mocnym atutem w Polsce jest bardzo dobre wsparcie techniczne z rozwiniętą ofertą usług serwisowych oraz stała dostępność części eksploatacyjnych i ich łatwa wymiana. Alstor, jako dystrybutor skanerów Fujitsu w Polsce, świadczy w tym zakresie pełny wachlarz usług. Są realizowane zgodnie z wymogami certyfikatu ISO 9001, przyznanego działowi serwisu.

Skaner bezdotykowy

Bezdotykowe skanowanie dokumentów zapewniają urządzenia z głowicą umieszczoną na statywie. Takie rozwiązanie umożliwia bezpieczne skanowanie cennych i delikatnych dokumentów. Zapewnia również  wygodne przetwarzanie czasopism, książek, zszytej dokumentacji oraz dokumentów nietypowych (np. o wysokiej gramaturze papieru lub w dużym formacie).

SCANSNAP SV600
Urządzenie charakteryzuje się wygodną i prostą obsługą – możliwe jest skanowanie po naciśnięciu jednego przycisku. Dzięki funkcji wykrywania przewracanych stron i określania limitu czasu wykonania kolejnego skanu możliwe jest skanowanie ciągłe. Dostępne są też funkcje automatycznie ulepszające obraz. W zestawie znajduje się  oprogramowanie OCR przetwarzające zeskanowane obrazy w edytowalne pliki. Skaner współpracuje z komputerami PC i Mac.

 

Dla wielu użytkowników

Wygodną propozycją dla małych firm jest skaner sieciowy. To rozwiązanie bezpieczne – administrator ma do dyspozycji narzędzia uwierzytelniające, aby nikt niepowołany nie miał wglądu do przetwarzanych dokumentów.

FI-N7100
Samodzielny model sieciowy, który skanuje dokumenty bez podłączenia do komputera. Pracuje z szybkością 25 stron na minutę, nie należy więc do rozwiązań najszybszych, ale za to może służyć wielu użytkownikom w obrębie jednej firmy lub działu. Urządzenie ma intuicyjny wyświetlacz graficzny i można je skonfigurować tak, by proces skanowania aktywowało naciśnięcie jednego przycisku. Zapewnia wiele trybów pracy (skanuje m.in. do e-maila, folderu sieciowego, FTP, SharePointa) i zaawansowanych funkcji.

Dla handlowców

Szybkie przesłanie dokumentów do biura bywa konieczne do zrealizowania niektórych transakcji, szczególnie przez osoby pracujące zdalnie, zatrudnione np. w handlu lub spedycji.

SCANSNAP IX100
Urządzenie zasilane baterią do użytku w biurze i w podróży. Służy do przesyłania bezprzewodowo zeskanowanych obrazów do serwisu w chmurze, smartfona, notebooka lub na dany adres e-mail. Skanuje małe dokumenty, np. paragony czy awiza, oraz dokumenty formatu A4.

Do każdego biura

W biurach, gdzie przestrzeń jest ograniczona, świetnie sprawdzą się skanery wielofunkcyjne – kompaktowe i łatwe w obsłudze. Wbudowany moduł WiFi, pozwala na bezpośrednie skanowanie do urządzeń mobilnych iPad, iPhone i pracujących w systemie Android oraz do komputerów PC i Mac.

SCANSNAP IX500
Narzędzie do codziennego skanowania dokumentów, takich jak formularze i rachunki – od dokumentów małych wymiarów przez A4 do A3. Umożliwia skanowanie w kolorze, dwustronne, a nawet wsadów z mieszanymi dokumentami. Skaner podłączany jest przez interfejs USB. Zapewnia intuicyjne i zautomatyzowane skanowanie oraz dystrybucję przetworzonych obrazów (m.in. zapisanie pliku w określonym miejscu i wysłanie na dany adres e-mail). W zestawie znajduje się oprogramowanie OCR przetwarzające zeskanowane obrazy w edytowalne pliki.

 

Do obsługi klientów w urzędach

Instytucje państwowe przechowują dane obywateli w centralnych bazach. Wypełnianie dokumentacji papierowej jest zazwyczaj zbędną procedurą, którą powiela urzędnik, przepisując dane osobowe do komputera. Znacznie prostsze jest korzystanie ze skanera i automatyczne wprowadzenie danych do systemu. Fujitsu oferuje do swoich produktów pakiety SDKit, zapewniające szybkie wdrożenie i efektywne wykorzystanie skanerów w funkcjonującym systemie obiegu dokumentów.

FI-65F
Urządzenie do szybkiego skanowania małych dokumentów, nieprzekraczających rozmiaru A6. Skanuje np. paszporty, dowody osobiste i prawa jazdy, w trybie kolorowym lub czarno-białym. Opcjonalnie może być zasilane za pośrednictwem portu USB, a małe rozmiary umożliwiają umieszczenie go na każdym biurku.

Do automatycznego skanowania

Modele z serii 7 – najbardziej wszechstronne z rodziny fi – oferują zaawansowane funkcje charakterystyczne dla skanerów produkcyjnych, a jednocześnie cechują się prostą i intuicyjną obsługą. Wyróżniają je kompaktowe wymiary i dobry stosunek ceny do możliwości.

FI-7140/FI-7240
Płynnie i dokładnie przetwarzają mieszane wsady dokumentów. Dzienna przepustowość jest w zupełności wystarczająca dla przeciętnego biura. Skanery przetwarzają dane z formularzy, tak by można było je wykorzystać w systemie obiegu dokumentów i przez narzędzia analityczne. Wyposażone są w innowacyjny system pobierania papieru z mechanizmami ochronnymi i automatyczne narzędzia do polepszania jakości zeskanowanych obrazów. Model fi-7240 ma zintegrowany skaner płaski, na którym można skanować zszyte lub spięte dokumenty.

Skaner produkcyjny

Dokumentacja papierowa nadal króluje w wielu biurach i urzędach. Utrzymywanie papierowego archiwum jest kosztowne i niewygodne, gdyż jego przechowywanie wymaga dodatkowej przestrzeni. Dlatego w miejscach, w których przetwarzane są duże ilości dokumentacji, rozsądną opcją wydaje się być skaner dokumentowy.

FI-7700
Umożliwia skanowanie prędkością aż 100 kartek/200 stron na minutę (A4) i nadaje się do skanowania ciągłego. Podajnik urządzenia mieści jednorazowo
300 kartek. Urządzenie zapewnia skanowanie różnych typów dokumentów, m.in. na cienkim papierze, kart plastikowych, książek, magazynów, kopert i długich wydruków. Funkcja ochrony papieru Paper Protect zapobiega blokowaniu się dokumentów.

 

Dodatkowe informacje:

Karolina Trojanowska,
Marketing Manager, Alstor,
k.trojanowska@alstor.com.pl

 

Artykuł powstał we współpracy z firmami Fujitsu i Alstor.