W tym celu postanowili zbadać zachowania i interakcje pracowników w biurze, a także najczęściej wykorzystywane przez nich narzędzia. Nowe podejście do sposobu wykonywania pracy przełożyło się na zaprojektowanie 29 urządzeń z serii VersaLink i AltaLink wykorzystujących technologię Xerox ConnectKey 2017. Producent zadbał przy tym, żeby jego oferta zawierała maszyny drukujące w różnych formatach i prędkościach oraz o zróżnicowanych możliwościach operacyjnych, które odpowiadają potrzebom zarówno małych i średnich przedsiębiorstw, jak też wielkich korporacji. Notabene, to największa w historii firmy Xerox premiera produktowa.

 

Obsługa jak w smartfonie

Panele dotykowe nowych urządzeń z rodziny VersaLink i AltaLink przypominają w obsłudze tablet lub smartfon – mowa o przeciąganiu i dotykaniu. To znacząco ułatwia obieg dokumentów w każdej firmie. Tym bardziej że użytkownicy za pomocą panelu mogą korzystać ze sklepu z aplikacjami. W App Gallery mają do dyspozycji m.in.: OptimiDoc Cloud, Xerox Easy Translator oraz serię aplikacji natywnych. Pierwsza zmienia skanowane dokumenty na pliki edytowalne, kolejna umożliwia tłumaczenie papierowych dokumentów na jeden z 44 języków, zaś aplikacje natywne upraszczają działanie funkcji drukowania, skanowania i kopiowania.

 

Mobilnie i w chmurze

Wszystkie nowe modele marki Xerox obsługujące technologię ConnectKey 2017 wysyłają lub pobierają dokumenty i informacje z wielu lokalizacji zdalnych, dzięki wbudowanej łączności bezpośrednio z usługami Google Drive, OneDrive i Dropbox. A zatem użytkownik może z nich korzystać w domu, w podróży lub w biurze. Pomocna jest przy tym opcjonalna łączność Wi-Fi i parowanie dotykowe w technologii NFC (Near Field Communication) zintegrowane z panelem urządzenia. Drukarki są poza tym wyposażone w rozwiązania do mobilnego drukowania, takie jak: usługa Apple AirPrint oraz aplikacje dla usług Google Cloud Print, Xerox Print Service for Android i Mopria.

 

Bezpieczeństwo priorytetem

Możliwość  zdalnej pracy nad dokumentami wymusza zadbanie o bezpieczeństwo biurowej infrastruktury. Inżynierowie firmy Xerox podkreślają, że jest to dla nich szczególnie ważne. Dlatego zadbali o testy weryfikacyjne oprogramowania układowego oraz monitoring urządzeń (zapewniany przez McAfee). Sama technologia Xerox ConnectKey 2017 także umożliwia zapobieganie celowemu oraz przypadkowemu przesłaniu danych do nieupoważnionych odbiorców. Zastosowane zabezpieczenia chronią przesyłane do urządzeń dane na każdym etapie realizacji polecenia wydruku.  Dodatkowo wszystkie nowe modele wyposażone w dysk twardy mają domyślnie włączone szyfrowanie danych kluczem o długości 256 bitów. Z kolei przetworzone lub przechowywane dane, które nie są już potrzebne, można usunąć, stosując algorytmy zatwierdzone przez Narodowy Instytut Standaryzacji i Technologii oraz Departament Obrony Stanów Zjednoczonych.

 

Koszty pod kontrolą

Użytkownicy mogą teraz ustawiać limity wykonywanych prac, monitorować użycie urządzeń oraz wykonywać operacje tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych. Wszystko dzięki wspomnianej już, autorskiej technologii ConnectKey 2017, która zapewnia dostęp do rozbudowanych narzędzi umożliwiających nieograniczoną kontrolę nad każdą drukarką lub urządzeniem wielofunkcyjnym w sieci. To gwarantuje zmniejszenie obciążenia zasobów IT oraz  zwiększa ogólną wydajność firmy, co powinno stanowić kolejny istotny argument sprzedażowy.