HP
Flow CM Professional to rozwiązanie do zarządzania treścią, które zapewnia
swobodę korzystania z informacji biznesowych w dowolnym miejscu
i czasie. Umożliwia ono przechowywanie, pobieranie i udostępnianie
dokumentów, a także przeszukiwanie repozytorium oraz wiele innych funkcji,
które zapewniają zarządzanie informacjami w bardzo efektywny sposób.
Dzięki temu rośnie wygoda oraz wydajność pracy, uzyskuje się też gwarancję
poufności przechowywanych dokumentów.

 

Z komputera, telefonu i… drukarki

Użytkownicy mogą korzystać z treści przechowywanych
w HP Flow CM Professional za pośrednictwem komputera stacjonarnego, laptopa oraz innych urządzeń przenośnych.
Dostęp do plików uzyskuje się poprzez przeglądarkę WWW lub specjalną aplikację.
Możliwe jest też wyświetlanie lub edytowanie dokumentów w trybie offline,
a po nawiązaniu połączenia internetowego – automatyczne zsynchronizowanie
ich z centralnym repozytorium za pomocą zintegrowanego narzędzia HP Flow
Sync.

Dostęp do plików można także uzyskać, korzystając z wybranych
drukarek wielofunkcyjnych HP. Z funkcji, które zapewniają wyszukiwanie
i drukowanie plików oraz ich przesyłanie pocztą elektroniczną, można
korzystać za pośrednictwem paneli sterowania urządzeń.

 

Łatwiejsze wyszukiwanie potrzebnych informacji

HP Flow
CM Professional umożliwia szybkie i łatwe wysyłanie papierowych dokumentów
bezpośrednio do systemu za pomocą podłączonego do sieci skanera albo drukarki
wielofunkcyjnej HP lub innego producenta. Użytkownik może też skorzystać ze
swojego urządzenia mobilnego, wykonując po prostu zdjęcie dokumentu.

 

Rozwiązanie to jest także wyposażone w mechanizm OCR,
który wyszukuje i indeksuje tekst, tworząc tym samym pliki
z możliwością przeszukiwania. Obsługuje on ponad tysiąc formatów plików
stosowanych w systemach Windows i Mac, m.in. PDF, XLS, SML, RTF
i TIFF. Szybsze znalezienie poszukiwanych informacji jest możliwe dzięki
automatycznemu indeksowaniu bazującemu na wzorcach wprowadzonych przez
użytkownika i wygenerowanych przez system.

 

Bezpieczeństwo na wielu poziomach

Wszystkie dokumenty przechowywane w HP Flow CM
Professional są szyfrowane w podobny sposób, jaki jest wykorzystywany
w bankach – za pomocą 256-bitowego klucza AES. Dostęp do plików można
uzyskać tylko po poprawnym uwierzytelnieniu użytkownika. Dzięki wbudowanym
funkcjom pełnego rejestrowania działań możliwe jest precyzyjne monitorowanie
historii każdego pliku, w tym informacji na temat jego utworzenia,
wyświetlenia, edycji i pobierania oraz jego użytkowników.

Bezpieczeństwo danych gwarantuje także infrastruktura HP
– wszystkie pliki są przechowywane w profesjonalnych centrach danych,
które zapewniają ochronę zarówno przed skutkami zagrożeń fizycznych (klęsk
żywiołowych, włamań itp.), jak i przed awarią sprzętu (odpowiednie kopie
wszystkich danych są przechowywane w centrum zapasowym).

Klienci i partnerzy HP mają zagwarantowane również
pełne wsparcie ze strony doświadczonych specjalistów HP. Pomogą oni ocenić
potrzeby biznesowe klienta, wykonać audyt posiadanych zasobów
i zaprojektować system, który podniesie efektywność danej firmy.




Dodatkowe informacje:

 

Robert Sekuła,

PPS
Category Manager, HP

robert.sekula@hp.com

Artykuł powstał we współpracy z firmą HP.