Współczesne firmy i przedsiębiorstwa do działania wykorzystują nowoczesne technologie. Pracownicy tworzą dokumenty na komputerach osobistych i wgrywają je na firmowe serwery, gdzie te dane są przechowywane. Dotyczy to również cennych i poufnych informacji. Jednym z zagrożeń jest utrata danych wynikająca z awarii urządzeń spowodowanej np. przepięciami. Dlatego do kluczowych kwestii zarządzania budynkiem firmowym powinno być zaliczone bezpieczeństwo danych – zarówno ochrona ich obiegu, jak i odpowiednia forma przechowywania.

Po pierwsze ważna jest fizyczna ochrona samej serwerowni. Nawet najlepsze zabezpieczenia przed hakerami i hasła nie pomogą, jeżeli niepowołana osoba może uzyskać fizyczny dostęp do danych, np. wyjąć i zabrać twardy dysk. Z tego powodu warto zainstalować w budynku monitoring wizyjny. Umożliwia on śledzenie na żywo tego, co dzieje się w środku firmy, i nagrywanie poszczególnych zdarzeń. Kolejnym rozwiązaniem jest system kontroli dostępu. Karty magnetyczne i kody są znacznie bezpieczniejsze od kluczy – w połączeniu z solidnymi drzwiami o wzmocnionym zamku stanowią prawdziwą barierę nie do przejścia.

Następną bardzo ważną kwestią jest gwarancja zasilania. Nawet krótkie przerwy w dostawie prądu są niebezpieczne dla przechowywanych danych od strony technicznej oraz mogą poważnie zakłócić funkcjonowanie firmy. Najskuteczniejszą ochroną przed problemami z prądem są zasilacze UPS. Jednym z bardziej zaawansowanych rozwiązań jest system centralnego zasilania awaryjnego, który działa zazwyczaj w trybie on-line, co oznacza, że zapewnione jest ciągłe wyrównywanie poziomu napięcia. Tryb off-line polega na tym, że UPS dopiero po wykryciu niespodziewanego skoku napięcia przełącza się na pracę z baterii. Innym rozwiązaniem jest system rozproszony, w którym wykorzystywana jest duża liczba zasilaczy o małej mocy zabezpieczających jedno lub kilka urządzeń. Dla firm dobrym wyborem są urządzenia zasilania awaryjnego o modułowej budowie. To rozwiązanie odpowiada dynamicznym zmianom przedsiębiorstwa i umożliwia zwiększenie mocy zasilaczy poprzez dodanie do nich kolejnych elementów.

Istotną rolę odgrywa także wybór odpowiedniego systemu chłodzenia serwerowni. Coraz popularniejsza staje się klimatyzacja precyzyjna, która ma bardzo wiele zalet. Po pierwsze urządzenia takie – dzięki modułowej budowie i małym wymiarom oraz dostępowi do wnętrza urządzenia od przodu – umożliwiają oszczędzenie miejsca w pomieszczeniu technicznym. Dodatkowo pracują w układzie redundancji, co zapewnia ich naprzemienną pracę, a w przypadku awarii jednego urządzenia automatyczne włączenie sprzętu zapasowego. Nowoczesne rozwiązania klimatyzacji precyzyjnej umożliwiają np. w okresie jesienno-zimowym doprowadzenie zimnego powietrza do klimatyzowanego pomieszczenia z zewnętrz budynku, co powoduje znaczną redukcję kosztów energii elektrycznej.

Nowym i ważnym trendem jest obecnie stale rosnące zainteresowanie systemami do monitorowania i zarządzania serwerownią, jak też całym budynkiem on-line. Kontrolę nad fizycznym bezpieczeństwem pomieszczenia połączoną z zarządzaniem jakością zasilania i chłodzeniem serwerowni umożliwia np. system StruxureWare firmy Schneider Electric. Pozwala on na monitorowanie i zarządzanie działaniem urządzeń w serwerowni on-line za pomocą komputera, tabletu czy smartfonu. Dzięki bardzo prostej obsłudze umożliwia ustawienie powiadomień, alertów bezpieczeństwa oraz raportów.

Jak widać, zagadnienie zapewnienia fizycznego bezpieczeństwa danych w firmie, mimo że wydaje się dość złożone, w rzeczywistości jest proste i logiczne. Wystarczy kompleksowo, krok po kroku zaplanować ochronę danych, rozważając wszystkie dostępne na rynku opcje, aby zyskać pewność, że dane są w pełni zabezpieczone.