Jednolity Plik Kontrolny jest zbiorem danych (w istocie jest to kilka plików), tworzonym z systemów informatycznych firmy. Zawiera informacje o operacjach za dany okres, musi mieć standardowy układ i format (schemat XML), co pozwala na jego przetwarzanie. JPK ma uszczelnić system podatkowy – skróci i przyspieszy kontrole organów skarbowych, będzie można je przeprowadzać bez wizyty inspektorów w firmie. W br. ma zwiększyć wpływy z podatków o 200 mln zł.

 

JPK obejmuje najważniejsze księgi podatkowe i dowody księgowe (7 struktur):

1 – księgi rachunkowe – JPK_KR

2 – wyciąg bankowy – JPK_WB

3 – magazyn – JPK_MAG

4 – ewidencje zakupu i sprzedaży VAT – JPK_VAT

5 – faktury VAT – JPK_FA

6 – podatkowa księga przychodów i rozchodów – JPK_PKPIR

7 – ewidencja przychodów – JPK_EWP

 

Pliki będą przekazywane skarbówce w formie elektronicznej – przez Internet albo na nośniku. Od 1 lipca br. JPK na żądanie organów podatkowych i kontroli skarbowej muszą udostępniać duże podmioty (ponad 250 pracowników lub ponad 50 mln euro obrotu rocznie). 

Od 1 lipca 2018 r. obowiązek ten zostanie rozciągnięty na firmy mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa, ale nie znaczy to, że są jeszcze 2 lata czasu. Plik z ewidencją zakupu i sprzedaży VAT (struktura 4) małe i średnie przedsiębiorstwa będą musiały udostępniać skarbówce już od 1 stycznia 2017 r., a firmy mikro (do 9 osób) – od 1 stycznia 2018 r.

Jeśli przedsiębiorca nie udostępni JPK kontrolerom w wymaganym terminie, grozi mu kara w wysokości do 2,8 tys. zł.

Gdy w ocenie organów skarbowych przedsiębiorca będzie utrudniał kontrolę albo zniszczy lub uszkodzi dokumenty, to grozi mu kara do 720 stawek dziennych. Ich wysokość ustala sąd. W br. w ujęciu kwotowym jest to maksymalnie 17,76 mln zł.

Najlepiej rozpocząć korzystanie z narzędzi JPK z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem, także z uwagi na konieczność testów poprawności gotowego rozwiązania, aby uniknąć błędów, za które również są kary. Warto też stosować takie programy generujące JPK, które będą aktualizowane wraz z wprowadzaniem zmian przez Ministerstwo Finansów.