Dystrybutorami elektronicznych kluczy do Office 365 są AB, ABC Data, Action i Tech Data. Dostępne są w ten sposób wszystkie wersje usługi. Aby skorzystać z nowej formy zakupu poprzez Internet, na stronie jednego z autoryzowanych dystrybutorów należy wybrać odpowiedni produkt i zapłacić, a po chwili reseller lub wskazany przez niego klient końcowy otrzymuje e-mail z linkiem do witryny umożliwiającej pobranie klucza produktu i instalację oprogramowania. Microsoft zapewnia, że cała procedura jest całkowicie bezpieczna.

Tak jak przy każdym innym zakupie, reseller, aby dostarczać klientom ESD Office 365, musi mieć podpisane umowy współpracy i konto w systemie zamówień dystrybutora. Nie ma dodatkowych warunków.

Ponieważ sam Office365 to usługa online, użytkownik ma na bieżąco dostęp do najnowszych aktualizacji tego oprogramowania, bez dodatkowych opłat.

Nowa forma dystrybucji Office 365 generuje niższe koszty (reseller czy klient nie ponoszą kosztów dostawy kluczy, odpadają rzecz jasna koszty magazynowania i czas oczekiwania na przesyłkę), według Microsoftu reseller może osiągnąć nawet 3-krotnie wyższą marżę, ponieważ cena produktu EDS i FPP jest taka sama.