Według analizy przeprowadzonej przez Atmana, do którego należą centra danych, w których świadczone są m.in. usługi kolokacji, oraz firmę doradczą Audytel, decyzja o ulokowaniu zasobów IT u zewnętrznego partnera pozwala zaoszczędzić firmie nawet 47,2 mln zł w ciągu 20 lat. Wyliczenie obejmuje koszty wyposażenia serwerowni, energii, personelu.

Atman i Audytel wzięli pod uwagę 4 scenariusze posiadania firmowej infrastruktury IT. Pierwszy z nich zakłada wzniesienie budynku serwerowni od podstaw, drugi – zaaranżowanie pomieszczenia na ten cel w siedzibie przedsiębiorstwa, trzeci – dalsze użytkowanie już istniejącej infrastruktury, czwarty – kolokację serwerów.

Analiza uwzględnia koszty dla dwóch rodzajów organizacji: dużego przedsiębiorstwa i MŚP.

Dla jednego rodzaju organizacji przyjęto, że do właściwego funkcjonowania potrzebuje ona trzech szaf serwerowych, dla innego podstawą obliczeń jest 100 m kw. powierzchni serwerowej. 

Łączny koszt kolokacji dla MŚP wyceniono na 7 mln zł, dalszą eksploatację już posiadanej infrastruktury na 36,6 mln zł, stworzenie serwerowni we własnym budynku – 36,3 mln zł, budowę własnego centrum danych od podstaw – 47,2 mln zł. 

Różnice rosną w przypadku dużej organizacji. Ta w ciągu 20 lat według szacunku Atmana i Audytela za kolokację zapłaci 16,7 mln zł, nadal użytkując dotychczasową infrastrukturę – 56,4 mln, aranżując serwerownię w siedzibie – 52,9 mln, zaś decydując się na budowę własnego centrum danych – 63,9 mln zł. 

Największa rozbieżność kosztów – pomiędzy outsourcingiem a inwestycją w nowy budynek serwerowni – wynosi więc 47,2 mln zł.

Skąd tak duże różnice na niekorzyść firmowej infrastruktury IT? Atman twierdzi, że wynikają one z dodatkowych nakładów. Chodzi np. o rachunki za energię elektryczną (operatorzy data center kupują ją taniej). Koszt wyposażenia własnej serwerowni przez firmę określono na 3,3 mln zł, a koszt eksploatacji (przeglądy serwis) – od 15 tys. zł do 3,4 mln zł. 

Koszt utrzymania personelu technicznego zgodnie analizą skalkulowano na 31,6 mln zł do 42,9 mln zł w ciągu 20 lat.

Ponadto ATM i Audytel utrzymują, że duże większe i często trudne do przewidzenia koszty związane z posiadaniem własnej serwerowni wynikają także z trudności w sprecyzowaniu potrzeb biznesowych firmy i dostępie do specjalistycznego wiedzy (dotyczącej projektu, budowy, zarządzania obiektem – praca fachowców to dodatkowe koszty).