Urządzenia NAS w pierwszej kolejności są kupowane z myślą o robieniu kopii bezpieczeństwa. Często zakup oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych wiąże się z dużym wydatkiem i w miarę rozwoju firmy te koszty rosną. Specjaliści Synology, żeby temu zaradzić, zaprojektowali w pełni zintegrowane rozwiązanie do sporządzania kopii bezpieczeństwa – Active Backup for Business. Użytkownicy urządzeń tej marki mogą z niego korzystać bez ograniczeń licencyjnych i dodatkowych opłat. Płynące z tego korzyści najlepiej zobrazować na konkretnym przykładzie.

Dotyczy on modeli DS116 oraz DS218+, czyli bardzo przystępnych cenowo rozwiązań do domu i dla małych firm, z których korzysta m.in. Szkoła Niemiecka w Madrycie.

– Wykonanie 50 zadań kopii zapasowych z pakietem Active Backup for Business jest łatwe i wydajne. Nawet przy zastosowaniu podstawowego modelu 2-kieszeniowego rozwiązanie globalnej deduplikacji zmniejszyło w naszym przypadku zużycie pamięci masowej o ponad 50 proc., a elastyczna strategia przechowywania zoptymalizowała wykorzystanie magazynu danych – mówi Luis Malo, kierownik ds. IT w tej szacownej placówce edukacyjnej.

Szacownej, bo Szkoła Niemiecka w Madrycie kształci dzieci i młodzież od 1896 r. Zapewnia nauczanie począwszy od poziomu szkoły podstawowej aż do momentu rozpoczęcia edukacji na uniwersytecie. W szkole zatrudnionych jest 200 specjalistów, którzy uczą ponad 1,5 tys. uczniów. Do placówki, już od pierwszych lat jej działania, uczęszczały m.in. dzieci ambasadorów lub niemieckich polityków mieszkających w Hiszpanii. Mimo historycznej elitarności instytucja jest obecnie znana jako miejsce integracji, w którym każdy uczeń jest równie ważny.

 

Wyzwanie

Przed wdrożeniem rozwiązań Synology Szkoła Niemiecka w Madrycie przechowywała wszystkie dane na pojedynczym serwerze z systemem Windows, bez nadmiarowości i kopii zapasowych. To zwiększało ryzyko utraty wszystkich danych w przypadku poważnej awarii. Zatem potrzebne było łatwe w obsłudze rozwiązanie do ochrony danych zapisanych w komputerach z systemem Windows i zgodne również z systemem Mac OS w celu obsługi kopii zapasowych Time Machine. Dodatkowym problemem był używany w szkole system nadzoru wideo, zgodny tylko z niektórymi markami kamer, który utrudniał zakup urządzeń w korzystnych cenach. Co więcej, system ten był skomplikowany w zarządzaniu i przestarzały. Szkoła chciała zastąpić go bardziej intuicyjnym i obsługującym wiele różnych typów kamer.

Rozwiązanie

Luis Malo podkreśla, że miał już wcześniej dobre doświadczenia z produktami Synology, ponieważ korzystał z routera RT2600ac. To był jeden z powodów, dla których uznano, że urządzenia NAS wspomnianej marki będą dobrym wyborem dla Szkoły Niemieckiej w Madrycie.

Dzięki urządzeniom NAS Synology wszystkie dane szkoły są chronione. Za pomocą pakietu Active Backup for Business można tworzyć scentralizowane kopie zapasowe wielu komputerów i zapisywać je na jednym serwerze DS218+ bez konieczności płacenia za licencję. To rozwiązanie umożliwia przywracanie i tworzenie kopii zapasowych bare-metal w całym środowisku, włącznie z danymi, ustawieniami i systemami operacyjnymi komputerów.

 

Ponadto serwer centralizuje wszystkie zadania kopii zapasowych w ramach jednej konsoli zarządzania, dzięki czemu nie trzeba korzystać z innych programów do tworzenia kopii zapasowych. Umożliwia to ograniczenie kosztów i przyspieszenie wdrażania nowych rozwiązań w szkole. Dodatkowo serwer NAS Synology jest łatwy w konfiguracji i zarządzaniu, dzięki czemu użytkownicy końcowi mogą bezproblemowo sami odzyskać plik lub folder bez udziału administratorów IT. Z kolei technologia globalnej deduplikacji znacznie ograniczyła zużycie pamięci.

Na potrzeby kopii zapasowych serwerów wirtualnych szkoła wykorzystała jeden serwer DS116 jako miejsce docelowe pierwszej warstwy kopii zapasowych, a następnie sklonowała dane na kolejny serwer DS116 za pomocą funkcji Hyper Backup. Trzeci egzemplarz kopii zapasowych został przesłany do usługi Amazon Glacier przez aplikację Glacier Backup, co zapewnia dodatkową ochronę danych.

W madryckiej placówce wymieniono również system nadzoru wideo – na rozwiązanie Synology Surveillance Station. W rezultacie jej pracownicy mogą teraz za pomocą panelu sterowania konfigurować i wyświetlać obraz z kamer na żywo oraz archiwizować poprzednie nagrania na serwerze DS218+. Dzięki obsłudze szerokiej gamy urządzeń i integracji z modułami wejścia/wyjścia oraz kontrolerami drzwi szkoła może korzystać z elastycznych rozwiązań dostosowanych do jej potrzeb.