Serwery NAS firmy QNAP od samego początku projektowane są w taki sposób, aby zapewnić jak najwyższy poziom bezpieczeństwa zgromadzonych w nich danych. Eksperci w siedzibie tajwańskiego producenta dbają o to, żeby urządzenia były wyposażone w funkcje gwarantujące poufność informacji, jak również w bardzo krótkim czasie eliminują ewentualne luki w oprogramowaniu i regularnie publikują stosowne aktualizacje.

 

Szyfrowanie

Jedną z najważniejszych funkcji, której stosowanie wymusza RODO, jest szyfrowanie zgromadzonych na serwerze danych, co zapobiega nieuprawnionemu dostępowi do nich osób nieupoważnionych. I to nawet wtedy, gdy dojdzie do kradzieży dysków twardych lub całego serwera. W przypadku urządzeń QNAP funkcja ta umożliwia zabezpieczenie woluminów dysków przy użyciu 256-bitowego klucza AES. Dostępna jest we wszystkich modelach z procesorami x86 oraz oprogramowaniem QTS 4.1.1 lub nowszym.

 

Backup

Do tworzenia kopii danych z wielu komputerów z systemem Windows i zapisywania ich na serwerach NAS służy dołączane do nich oprogramowanie QNAP NetBak Replicator. Zapewnia ono synchronizację plików w czasie rzeczywistym, zaplanowane i automatyczne sporządzanie kopii zapasowych całych dysków, dokumentów, plików multimedialnych i e-maili. Program ten umożliwia także tworzenie przez Internet kopii zapasowej na zdalnym serwerze przy użyciu usług FTP i WebDAV.

NetBak zapisuje dane bezpośrednio na serwerze QNAP, a dodatkowo może wykonać backup danych na podłączony bezpośrednio do komputera zewnętrzny dysk USB i zaszyfrować je na nim. Oprogramowanie potrafi także przy pomocy usługi MyCloudNAS zapisać dane bezpośrednio w chmurze, więc w razie pożaru, powodzi, awarii czy kradzieży są one zabezpieczone na wszelkie możliwe sposoby. NetBak Replicator zapewnia wykonywanie kopii migawkowych VSS (snapshoty), dzięki czemu duplikowane mogą być otwarte pliki z gwarancją ich integralności.

 

Rejestrator wideo

Kolejnym bardzo ważnym w kontekście zgodności z RODO elementem dostępnym w serwerach NAS firmy QNAP jest moduł rejestratora obrazów z monitoringu IP. Dzięki niemu można z łatwością zarządzać danymi zbieranymi przez wiele kamer IP w czasie rzeczywistym i uzyskiwać podgląd np. bram budynków, wejść do biura lub wyjść ewakuacyjnych. W ten sposób administrator zapewnia sobie możliwość łatwego wykrycia obecności osób niepożądanych w siedzibie firmy.

System Surveillance Station to profesjonalne rozwiązanie z przyjaznym dla użytkownika interfejsem. Umożliwia podgląd obrazu w czasie rzeczywistym, nagrywanie i odtwarzanie wideo oraz audio, a także oferuje szeroki wachlarz ustawień użytkownika. Należą do nich m.in.: generowanie powiadomień alarmowych, inteligentna analiza wideo, różne sposoby wyszukiwania i analizowania nagrań.

 

Wyszukiwanie danych

Jednym z wymogów RODO jest możliwość szybkiego ustalenia miejsc, gdzie zgromadzone są dane osobowe. W przypadku serwerów QNAP pomocna będzie wyszukiwarka Qsirch, która indeksuje treści tysięcy czy milionów plików przechowywanych na serwerze. Dzięki temu uprawnieni użytkownicy mogą szybko i skutecznie przeszukiwać zasoby, używając nazw plików lub kluczowych słów (imię i nazwisko, e-mail itp.) w nich zawartych. Qsirch zapisuje historię i „uczy się” wpisywanych przez użytkownika zapytań. W rezultacie możliwe jest szybsze i skuteczniejsze wyświetlanie kolejnych wyników (w tym historii zapytań).

Qsirch podczas pracy weryfikuje uprawnienia użytkowników systemu QTS. Dzięki temu wyszukiwarka uwzględnia na liście wyników jedynie pliki, do których może mieć dostęp aktualnie zalogowana osoba. Administratorzy mogą też wprowadzić wykluczenia wyników dla wybranych folderów i udziałów sieciowych, jeśli jest to niezbędne np. do zapewnienia bezpieczeństwa poufnych danych.

Autoryzowani dystrybutorzy serwerów plików QNAP w Polsce to: ABC Data, Action, EPA Systemy i Konsorcjum FEN.