Kasy rejestrujące online będą na stałe połączone z centralnym systemem administracji podatkowej. Pozwolą fiskusowi na monitorowanie obrotu w czasie rzeczywistym i różne analizy, pozwalające m.in. wychwycić nieprawidłowości. Dzięki zdalnemu zarządzaniu oprogramowaniem kas fiskalnych, w szczególności stawkami VAT, sprawnie będzie można wprowadzać zmiany dotyczące tego podatku.

Według zapowiedzi wiceministra finansów Wiesława Jańskiego, nowe rozwiązanie może wejść w życie już w 2017 r. Jak zaznacza KPMG, wymaga to zmian infrastruktury oraz uruchomienia systemu centralnego wraz z narzędziami analitycznymi. Przedsiębiorcy będą musieli korzystać wyłącznie z urządzeń, które umożliwiają bezpieczną komunikację online. Konkretne wymagania co do takiego sprzętu ma określić resort finansów. Jeśli kasy fiskalne używane w sklepach czy punktach usługowych ich nie spełnią, konieczna będzie wymiana. Firma doradcza uważa, że mogłaby ona zostać dofinansowana przez Skarb Państwa, ze względu duże korzyści dla fiskusa z uruchomienia systemu.

Kasy fiskalne online mają ograniczyć szarą strefę i zwiększyć dochody państwa. Znacznie usprawnią także kontrolę przedsiębiorców – podmioty do sprawdzenia powinny być dobierane z większą trafnością, zmniejszając tym samym uciążliwości dla uczciwych podatników. Według szacunków KPMG, wdrożenie 100 tys. kas online może zapewnić pełny zwrot poniesionych nakładów w ciągu kilku miesięcy od uruchomienia systemu. Koszty jego wdrożenia, uwzględniające dotacje dla przedsiębiorców na zakup nowych kas, oszacowano na blisko 370 mln zł. 

Jak obliczyła firma doradcza, objęcie systemem wszystkich kas w kraju (ok. 1 mln urządzeń) może przynieść fiskusowi dodatkowe dochody w wysokości ponad 2,8 mld zł rocznie. Przy uwzględnieniu nakładów niezbędnych dla wdrożenia systemu dałoby to dodatni bilans na poziomie ok. 2,5 mld zł. W ocenie KPMG te liczby mogą być jeszcze większe, jeśli uwzględni się dodatkowe wpływy do budżetu z CIT i PIT oraz zwiększenie efektywności działania kontroli skarbowej.

Jak pokazują przykłady innych krajów, wpływy z podatków wzrosły po wdrożeniu kas online nawet o kilkuset milionów euro rocznie. System wdrożono m.in. na Węgrzech, w Chorwacji, Turcji i Bułgarii. Uruchomią go Czesi. 

Dane rządu węgierskiego wskazują na wzrost wpływów z podatku VAT o 8 proc. w 2014 r. oraz o 7 proc. w 2015 r. System kas fiskalnych online w ub.r. zapewnił dodatkowe wpływy z tytułu VAT na poziomie ok. 190 mln euro (na początku 2016 r. w systemie funkcjonowało ok. 220 tys. kas).