Placówki budujące cyfrowe archiwa powinny zainteresować się systemami zarządzania informacją medyczną Healthcare Data Management. Podstawą rozwiązania HDM jest wspólna platforma dla wszystkich archiwów w szpitalu, która za pomocą specjalnych agentów transformuje i przenosi dane na urządzenia docelowe. Zapotrzebowanie na pojemność pamięci masowej jest zmniejszane dzięki takim technikom, jak kompresja danych i deduplikacja.

W przypadku oferowanego przez Alstor rozwiązania HDM firmy BridgeHead dodatkowym atutem jest możliwość zintegrowania w jednym scentralizowanym systemie obrazów z wynikami badań pochodzących ze sprzętu różnych producentów. Agent archiwizacyjny obsługuje standardowe metody oraz komendy DICOM i jest zasadniczym składnikiem VNA (Vendor Neutral Archive) – archiwum niezależnego od producenta sprzętu.

Alstor oferuje też szereg rozwiązań z zakresu pamięci masowych oraz przetwarzania dokumentów do postaci elektronicznej. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu, jak również znajomości rynku medycznego, jest w stanie zaproponować placówkom medycznym różnej wielkości rozwiązania dostosowane do ich indywidualnych potrzeb. Partnerzy Alstor mogą korzystać z konsultacji dotyczących projektowania inwestycji dla ich klientów końcowych, szkoleń oraz – w razie potrzeby – również wdrożenia całego rozwiązania.

 

Jak zabezpieczyć te wszystkie dane?

Ilość danych w obrazach w standardzie DICOM, pochodzących z systemów PACS, rośnie w tempie wykładniczym i stanowi dla szpitali największe wyzwanie związane z koniecznością zapewnienia pamięci masowych o odpowiedniej pojemności, wydajności i poziomie zabezpieczenia danych. Wydatki działów IT w szpitalach na tego typu rozwiązania już w chwili obecnej sięgają 30 proc. całości ich budżetu. Bardzo istotne staje się więc zmniejszenie kosztów pamięci masowej przy zapewnieniu tego samego poziomu usług dla całej placówki medycznej oraz zagwarantowanie dostępu i bezpieczeństwa danych.

 

Oszczędności można uzyskać, optymalizując procesy backupu danych i ich archiwizacji. Wymaga to zastosowania odpowiedniego oprogramowania, które automatycznie, cyklicznie wykonuje kopie danych. Doskonałym rozwiązaniem, umożliwiającym wykonywanie kopii danych serwerów plików, baz danych oraz aplikacji (pocztowych i innych) na magnetycznych nośnikach taśmowych i dyskowych, jest CA ARCServe Backup for Windows.

Placówki medyczne, które planują przechowywanie kopii danych poza swoją siedzibą, powinny zainteresować się oprogramowaniem firmy EVault. Zapewnia ono przechowywanie kopii bezpieczeństwa w chmurze dostarczanej przez firmy integratorskie lub bezpośrednio przez producenta. W przypadku największych placówek medycznych, w których działa wiele różnorodnych aplikacji, wart polecenia jest pakiet oprogramowania Simpana firmy CommVault, umożliwiający zarządzanie bardzo dużą ilością informacji.

 

Z papieru na cyfrowy nośnik

Ucyfrowienie zgromadzonych danych medycznych to zadanie, które nie należy do prostych. Jeśli jednak proces ten zostanie podzielony na etapy i zrealizowany za pomocą odpowiednio wydajnego sprzętu i oprogramowania, uzyskane korzyści będą nie do przecenienia. Podstawową jest bezpośredni, praktycznie natychmiastowy dostęp do danych, bez potrzeby przeglądania papierowych archiwów. Ma to szczególne znaczenie w sytuacji zagrożenia życia pacjenta, ale ważne jest również w standardowych procedurach medycznych. Ponadto, zminimalizowane są czynności administracyjne personelu pomocniczego oraz skrócony czas wizyt.

Cyfrowe wyniki badań zrealizowanych za pomocą różnego typu urządzeń diagnostycznych można łatwo porównywać, a dostęp do nich ma jednocześnie kilku użytkowników – np. w izbie przyjęć, gabinecie zabiegowym, na sali operacyjnej.

Elektroniczna dokumentacja sprawia, że nie ma już potrzeby wykonywania fizycznych kopii – cyfrowe dokumenty przechowywane są w centralnym repozytorium, dzięki czemu można je replikować w dowolny sposób, a w razie potrzeby nagrać na płytę i wydać pacjentowi. Minimalizuje to także ryzyko zagubienia lub uszkodzenia wyników badania oraz utraty ich jakości, co zdarza się dość często w przypadku tradycyjnych klisz z obrazami RTG czy wydruków z aparatu USG.

Kluczową sprawą pozostaje wybór odpowiedniego urządzenia digitalizującego. Liderem rynku skanerów radiologicznych jest amerykańska firma Vidar. To producent najwyższej jakości urządzeń skanujących klisze z radiologii klasycznej, tomografii komputerowej, rezonansu magnetycznego oraz mammografii.

Z kolei na rynku skanerów dokumentowych wiodącą rolę odgrywa japoński koncern Fujitsu. Oferuje całą gamę urządzeń, które można zaadaptować w środowiskach medycznych, zaczynając od niskonakładowych, kompaktowych skanerów z serii ScanSnap, a kończąc na urządzeniach produkcyjnych, zapewniających szybką i sprawną digitalizację danych medycznych zebranych w papierowym archiwum (modele z serii fi).

 
Skanery Fujitsu sprawdzają się na świecie

Ze skanerów dokumentowych Fujitsu korzysta wiele placówek medycznych na całym świecie. Tworzone dzięki nim cyfrowe archiwa dają wymierne korzyści, w postaci usprawnienia pracy i poprawienia jakości obsługi pacjentów.

Jedną z takich placówek jest przychodnia pediatryczna Pediatric Associates w Richmond. Gromadzone w teczkach i zamknięte w szafach dane jej pacjentów nie były łatwo dostępne. Dodatkową trudność stanowił fakt, że przychodnia działała w dwóch budynkach – dokumenty przechowywane w jednym nie były dostępne dla lekarzy pracujących w drugim, co mogło mieć fatalny wpływ na postawienie prawidłowej diagnozy. Usprawnienie pracy oraz obniżenie kosztów administracyjnych uzyskano dzięki wdrożeniu systemu zarządzania danymi medycznymi EHR i zastosowaniu skanerów Fujitsu fi-5120C oraz fi-5650C. Na podjęcie decyzji o ich kupnie wpłynęły takie argumenty, jak kompaktowy rozmiar, duża prędkość skanowania, łatwość zarządzania urządzeniami oraz możliwość skanowania dokumentów niezależnie od gatunku ich papieru. Wdrożenie pozwoliło wyeliminować czasochłonny i niepotrzebnie angażujący pracowników proces ręcznego zarządzania dokumentacją medyczną – przepisywania danych pacjentów i ich aktualizacji oraz archiwizacji w teczkach.

Założone w 1910 r. amerykańskie Swedish Medical Center, na które składa się ponad 70 klinik i cztery szpitale, jest przykładem zastosowania skanerów Fujitsu w zupełnie innej skali. To największa, świadcząca najbardziej wszechstronne usługi sieć medyczna w okręgu Seattle. Właśnie duża liczba placówek stwarzała główny problem – wielokrotnie dublowane były czynności związane z przetwarzaniem i udostępnianiem krytycznych dokumentów. Pracownicy administracyjni szpitali korzystali z kopiarek i faksów, co prowadziło do ciągłych problemów związanych z kopiowaniem plastikowych kart ubezpieczeniowych lub zacinaniem się papieru podczas kopiowania delikatnych wydruków badań pacjenta.

Centrum poszukiwało intuicyjnego rozwiązania, które zastąpi kopiarki i faksy, a jednocześnie umożliwi przekazanie danych pacjenta do głównego repozytorium, a w efekcie szybki dostęp do nich w każdej placówce. Zapadła decyzja o zakupie skanera Fujitsu fi-5120C do oddziału w Issaquah, a po roku jego bezawaryjnej eksploatacji – o dalszych zakupach. Skanery Fujitsu rozwiązały większość problemów, z którymi borykało się centrum.

 

Dodatkowe informacje:

 

Jan Siwek,

dyrektor Działu Medycznego, Alstor,

j.siwek@alstor.com.pl

Artykuł powstał we współpracy z firmą Alstor.